מדריך
איך להישאר בעניינים עם מיילים ממרצים, התראות Canvas וצ׳אטים קבוצתיים של מועדוני סטודנטים
Pally יכול לבצע את הבדיקות בשבילך: הוא ממיין לפי חשיבות הודעות ב-Gmail או ב-Outlook המחוברים, קורא פורטלים לימודיים כמו Google Classroom, Moodle ו-Brightspace, מעדכן אותך במה שקרה בצ׳אטים של מועדוני הסטודנטים ב-WhatsApp, או ב-iMessage דרך אפליקציית Pally ל-Mac, ושולח לך בהודעה את מה שדורש פעולה. כדי לעשות את זה בעצמך, נותנים לכל ערוץ תפקיד אחד: מייל לבקשות ישירות, Canvas לשינויים בקורסים וצ׳אטים קבוצתיים לתוכניות ולעדכונים לא רשמיים. בודקים כל ערוץ בזמנים קבועים, ואז מעבירים כל דבר שדורש פעולה לרשימה קצרה אחת במקום להשאיר אותו קבור בהודעה המקורית.
מכבים התראות כפולות ומשאירים אזכורים ישירים והודעות ממרצים גלויים. המטרה היא כמה בדיקות יזומות ורשימת פעולות שאפשר לסמוך עליה, לא טלפון שמפריע לך על כל פוסט.
גישה מעשית
מה לעשות
לקבוע כללים לכל ערוץ
רושמים מה דורש תשומת לב בכל מקום. במייל מחפשים הודעות ממרצים, ממתרגלים, מיועצים ומגורמי סיוע כלכלי; ב-Canvas מחפשים שינויים במועדי הגשה, מטלות חדשות והודעות; בצ׳אטים של מועדוני הסטודנטים מחפשים אזכורים, הצבעות, שינויי מיקום ומשימות שלקחת על עצמך. לפני שמנקים את השאר, סורקים את שמות השולחים, כי כללים עלולים לפספס הודעה חריגה.
להסיר התראות כפולות
בוחרים ערוץ התראה אחד לכל אירוע. אם Canvas שולח כל הודעה גם במייל, משאירים את המייל או את ההתראה באפליקציה, לא את שניהם. משתיקים צ׳אטים עמוסים של מועדוני סטודנטים, אבל משאירים אזכורים ושיחות פעילים, ולעולם לא משתיקים התראות בטיחות של הקמפוס.
לעשות שלוש בדיקות קצרות
בודקים לפני השיעורים, בשעות אחר הצהריים המאוחרות ובלילה, מוקדם מספיק כדי לטפל בהפתעות. פותחים את המייל, את Canvas ואת הצ׳אטים של מועדוני הסטודנטים באותו סדר בכל פעם, קוראים קודם מיילים ממרצים, ובצ׳אטים קוראים הודעות נעוצות או הודעות עם אזכור שלך לפני כל השרשור. כשיודעים מתי הבדיקה הבאה, מצמצמים בדיקות מתוך לחץ בין השיעורים.
להוציא פעולות מתוך ההודעות
הופכים כל הודעה שמשנה את מה שצריך לעשות לפריט פעולה אחד מחוץ למקור, למשל מועד הגשה, תשובה שצריך לשלוח או מקום מפגש, עם קישור חזרה. אחר כך מעבירים את ההודעה המקורית לארכיון, מסמנים אותה כנקראה או מוסיפים לה תגובה, כדי שיהיה ברור שהיא טופלה. פוסטים חדשים לא יכולים לקבור בקשה שכבר נמצאת ברשימה שלך.
האפשרות של Pally
איך Pally עוזר
Pally ממיין הודעות בחשבונות Gmail או Outlook שחוברו אליו, קורא בפורטלים לימודיים מחוברים ומשלים לך את מה שפספסת בצ׳אטים ב-WhatsApp, וגם ב-iMessage דרך אפליקציית Pally ל-Mac. אחר כך הוא שולח לך בהודעה את הדברים ששווה לשים לב אליהם. הוא מכין טיוטות תשובה לבדיקה שלך, או שולח כשמבקשים ממנו, ומוסיף פריטים מהיומן ומהמייל לסיכום הבוקר שלך. אתרי קורסים שהוא לא מתחבר אליהם עדיין צריך לבדוק בנפרד.
סדר בתיבת הדואר הנכנס
אפשר לשאול מה דורש את תשומת הלב שלך. Pally קורא את הערימה, מסמן את המעט שחשוב ומטפל בתשובות.
למתכוןלהתעדכן במייל
סוף שבוע בחוץ הופך ל-126 הודעות שלא נקראו. Pally קורא את כולן ומביא לך את ארבע השורות שחשובות.
למתכוןלהתעדכן ב-WhatsApp
הצ׳אטים הקבוצתיים לא עוצרים. Pally קורא את מה שהצטבר ומביא לך את שתי השורות שחשובות.
למתכוןסיכום בוקר
סיכום בוקר קצר עם מה שחשוב: היום שלך, תיבת המייל והדברים שהבטחת לעשות.
למתכוןאפשרויות
כלים נוספים שאנשים משתמשים בהם
חלופות ראויות, כולל כאלה שחופפות ל-Pally.
DormWay
DormWay מתאים לסטודנטים שרוצים לסנכרן מועדי הגשה מ-Canvas, Blackboard ו-Moodle לכלי תכנון חינמי לסטודנטים.
הוא לא מכסה צ׳אטים של מועדוני סטודנטים או הודעות מחוץ למערכות הקורסים הנתמכות שלו.
Canvas
Canvas מתאים לסטודנטים שבקורסים שלהם מפרסמים בו באופן עקבי הודעות, מטלות ומועדי הגשה.
הוא לא יכול להביא בחשבון צ׳אטים של מועדוני סטודנטים או בקשות שמרצה שולח רק במייל.
Superhuman
Superhuman מתאים לסטודנטים שרוצים אפליקציית מייל עם מיון לפי חשיבות וניסוח טיוטות בעזרת AI.
הוא מטפל במייל, ולא בעדכוני Canvas או בצ׳אטים של מועדוני סטודנטים.
שאלות
שאלות נפוצות
כדאי לכבות את כל ההתראות של Canvas?
לא. כדאי להשאיר את ערוץ ההתראות שבאמת בודקים בקביעות להודעות, לשינויים במועדי הגשה ולהודעות ישירות מהקורס. כדאי להסיר רק התראות כפולות ועדכונים שאין בהם הרבה ערך.
איך משלימים פערים בצ׳אט של מועדון סטודנטים עם מאות הודעות?
מתחילים בהודעות נעוצות, באזכורים ישירים, בסקרים ובהודעות של בעלי תפקידים. אחר כך מחפשים את השם שלך ותאריכים, לפני שקוראים את כל השרשור.
איפה כדאי לשמור משימות שעולות בהודעות?
באותה רשימה שבה נמצאים המטלות ומועדי היעד האישיים שלך. כדאי לצרף את המקור וקישור, כדי שיהיה אפשר לחזור למייל או לצ׳אט המדויק כשניגשים לטפל במשימה.
להמשך קריאה