Hướng dẫn
Cách theo kịp email giảng viên, thông báo Canvas và trò chuyện nhóm câu lạc bộ
Pally có thể kiểm tra thay bạn: phân loại Gmail hoặc Outlook đã kết nối, đọc các cổng thông tin trường học như Google Classroom, Moodle và Brightspace, giúp bạn nắm lại trò chuyện câu lạc bộ trên WhatsApp hoặc iMessage qua ứng dụng Pally Mac, rồi nhắn những việc cần xử lý. Nếu tự làm, hãy giao cho mỗi kênh một vai trò: email cho yêu cầu trực tiếp, Canvas cho thay đổi trong môn học và trò chuyện nhóm cho kế hoạch cùng cập nhật không chính thức. Kiểm tra từng kênh theo lịch, rồi chuyển mọi việc cần làm vào một danh sách ngắn thay vì để chúng bị vùi trong tin nhắn gốc.
Tắt thông báo trùng lặp và giữ cho những lượt nhắc tên trực tiếp hoặc tin nhắn từ giảng viên dễ thấy. Mục tiêu là vài lượt kiểm tra có chủ đích cùng một danh sách việc cần làm đáng tin cậy, không phải chiếc điện thoại ngắt lời bạn vì mỗi bài đăng.
Cách tiếp cận thực tế
Những việc cần làm
Đặt quy tắc cho từng kênh
Ghi lại những gì cần chú ý ở từng nơi. Với email, để ý giảng viên, trợ giảng, cố vấn và hỗ trợ tài chính; với Canvas, chú ý thay đổi hạn nộp, bài tập mới và thông báo; với trò chuyện câu lạc bộ, chú ý lượt nhắc tên, bình chọn, thay đổi địa điểm và việc bạn đã nhận. Xem lướt tên người gửi trước khi dọn phần còn lại, vì các quy tắc có thể bỏ sót tin nhắn khác thường.
Bỏ thông báo trùng lặp
Chọn một kênh thông báo cho mỗi sự kiện. Nếu Canvas gửi email cho mọi thông báo, hãy giữ email hoặc thông báo ứng dụng, không giữ cả hai. Tắt thông báo các nhóm câu lạc bộ nhắn nhiều nhưng vẫn bật lượt nhắc tên và cuộc gọi, đồng thời đừng bao giờ tắt cảnh báo an toàn của trường.
Kiểm tra nhanh ba lần
Kiểm tra trước giờ học, vào cuối buổi chiều và vào buổi tối đủ sớm để xử lý việc bất ngờ. Mỗi lần đều mở email, Canvas và trò chuyện câu lạc bộ theo cùng một thứ tự, đọc email giảng viên trước, rồi đọc tin nhắn được ghim hoặc nhắc tên bạn trước khi xem toàn bộ cuộc trò chuyện. Biết rõ lần kiểm tra tiếp theo giúp bạn bớt thấp thỏm kiểm tra giữa các tiết học.
Tách việc cần làm khỏi tin nhắn
Với mỗi tin nhắn làm thay đổi việc của bạn, hãy ghi riêng một mục cần xử lý, như hạn chót, lời đáp còn nợ hoặc địa điểm gặp, kèm liên kết về tin gốc. Sau đó lưu trữ, đánh dấu đã đọc hoặc thả cảm xúc vào tin gốc để biết đã xử lý. Bài đăng mới không thể vùi lấp yêu cầu đã nằm trong danh sách của bạn.
Lựa chọn Pally
Pally giúp bạn thế nào
Pally phân loại Gmail hoặc Outlook đã kết nối, đọc các cổng thông tin trường học đã kết nối, giúp bạn nắm lại trò chuyện WhatsApp và iMessage qua ứng dụng Pally Mac, rồi nhắn những mục đáng chú ý. Pally soạn câu trả lời để bạn kiểm tra, hoặc gửi khi bạn yêu cầu, đồng thời thêm các mục từ lịch và email vào bản tin buổi sáng. Những trang môn học Pally không kết nối được vẫn cần bạn kiểm tra riêng.
Hộp thư, đã lọc ưu tiên
Hỏi xem việc gì cần bạn. Pally đọc cả chồng thư, chỉ ra vài thư quan trọng và xử lý việc trả lời.
Xem công thứcNắm nhanh email
Đi vắng cuối tuần, về đã có 126 email chưa đọc. Pally đọc hết và gửi bạn bốn dòng quan trọng nhất.
Xem công thứcNắm nhanh tin nhắn WhatsApp
Các cuộc trò chuyện nhóm không bao giờ ngừng. Pally đọc loạt tin nhắn dồn lại và gửi bạn hai dòng quan trọng nhất.
Xem công thứcBản tin buổi sáng
Bản tin buổi sáng ngắn gọn về những điều quan trọng: lịch trong ngày, hộp thư và những việc bạn đã hứa làm.
Xem công thứcCác lựa chọn
Những công cụ khác mọi người dùng
Các lựa chọn thay thế được đánh giá công bằng, kể cả những công cụ có chức năng trùng với Pally.
DormWay
DormWay phù hợp với sinh viên muốn đồng bộ hạn nộp từ Canvas, Blackboard và Moodle vào một công cụ lập kế hoạch miễn phí dành cho sinh viên.
Công cụ này không bao quát trò chuyện câu lạc bộ hoặc tin nhắn nằm ngoài các hệ thống môn học được hỗ trợ.
Canvas
Canvas phù hợp với sinh viên có các môn học thường xuyên đăng thông báo, bài tập và hạn nộp tại đó.
Canvas không thể bao quát trò chuyện câu lạc bộ hoặc yêu cầu giảng viên chỉ gửi qua email.
Superhuman
Superhuman phù hợp với sinh viên muốn có ứng dụng email dùng AI để phân loại và soạn thư.
Công cụ này xử lý email, không xử lý cập nhật Canvas hay trò chuyện câu lạc bộ.
Câu hỏi
Câu hỏi thường gặp
Tôi có nên tắt mọi thông báo Canvas không?
Không. Hãy giữ kênh bạn thường xuyên đọc để nhận thông báo, thay đổi hạn nộp và tin nhắn trực tiếp về môn học. Chỉ bỏ thông báo trùng lặp và cập nhật ít giá trị.
Làm sao để nắm lại cuộc trò chuyện câu lạc bộ có hàng trăm tin nhắn?
Bắt đầu với tin nhắn được ghim, lượt nhắc trực tiếp đến bạn, cuộc bình chọn và tin nhắn từ ban điều hành. Sau đó tìm tên bạn và các ngày tháng trước khi đọc toàn bộ cuộc trò chuyện.
Tôi nên ghi những việc tìm thấy trong tin nhắn ở đâu?
Dùng cùng danh sách đang ghi bài tập và hạn chót cá nhân của bạn. Thêm nguồn và liên kết để khi bắt tay làm, bạn có thể quay lại đúng email hoặc cuộc trò chuyện đó.
Đọc tiếp