Panduan
Cara mengikuti email dosen, notifikasi Canvas, dan obrolan grup klub
Pally bisa meninjaunya untukmu: memilah Gmail atau Outlook yang terhubung, membaca portal kampus seperti Google Classroom, Moodle, dan Brightspace, merangkum obrolan organisasi kampus di WhatsApp, atau iMessage lewat aplikasi Pally Mac, lalu mengirim pesan tentang hal yang perlu ditindaklanjuti. Untuk melakukannya sendiri, beri setiap saluran satu fungsi: email untuk permintaan langsung, Canvas untuk perubahan perkuliahan, dan obrolan grup untuk rencana serta kabar informal. Tinjau setiap saluran sesuai jadwal, lalu pindahkan apa pun yang perlu ditindaklanjuti ke satu daftar singkat agar tidak terkubur di pesan asalnya.
Matikan notifikasi duplikat dan pastikan sebutan langsung atau pesan dari dosen tetap terlihat. Tujuannya adalah beberapa sesi tinjauan yang terencana dengan daftar tindakan yang bisa diandalkan, bukan ponsel yang mengganggumu setiap ada kiriman.
Pendekatan praktis
Yang perlu dilakukan
Tetapkan aturan tiap saluran
Catat hal yang perlu diperhatikan di setiap tempat. Di email, perhatikan pesan dari dosen, asisten dosen, pembimbing, dan bagian bantuan keuangan; di Canvas, perubahan tenggat, tugas baru, dan pengumuman; di obrolan organisasi kampus, sebutan, pemungutan suara, perubahan lokasi, dan tugas yang kamu terima. Periksa nama pengirim sebelum membersihkan sisanya, karena aturan penyaringan bisa melewatkan pesan yang tidak biasa.
Hapus notifikasi duplikat
Pilih satu jalur notifikasi untuk setiap kejadian. Jika Canvas mengirim email untuk setiap pengumuman, pertahankan email atau notifikasi aplikasi, bukan keduanya. Bisukan obrolan organisasi kampus yang ramai, tetapi biarkan notifikasi sebutan dan panggilan aktif, dan jangan pernah membisukan peringatan keamanan kampus.
Lakukan tiga tinjauan singkat
Periksa sebelum kuliah, menjelang sore, dan pada malam hari saat masih cukup awal untuk menangani hal mendadak. Buka email, Canvas, dan obrolan organisasi kampus dengan urutan yang sama setiap kali. Baca email dosen lebih dulu, lalu pesan obrolan yang disematkan atau menyebutmu sebelum membaca seluruh percakapan. Mengetahui jadwal pemeriksaan berikutnya mengurangi kebiasaan mengecek karena cemas di sela kuliah.
Pindahkan tindakan ke daftar
Ubah setiap pesan yang memengaruhi pekerjaanmu menjadi satu tindakan di luar sumbernya, seperti tenggat, balasan yang harus dikirim, atau lokasi pertemuan, lengkap dengan tautan ke pesan asal. Lalu arsipkan, tandai sudah dibaca, atau beri reaksi pada pesan aslinya agar kamu tahu pesan itu sudah ditangani. Kiriman baru tidak bisa menenggelamkan permintaan yang sudah ada di daftarmu.
Pilihan menggunakan Pally
Cara Pally membantu
Pally memilah Gmail atau Outlook yang terhubung, membaca portal kampus yang terhubung, dan merangkum obrolan WhatsApp serta iMessage lewat aplikasi Pally Mac, lalu mengirim pesan berisi hal yang perlu diperhatikan. Pally menyiapkan draf balasan untuk kamu periksa, atau mengirimnya saat kamu minta, serta menambahkan agenda kalender dan email ke ringkasan pagimu. Situs perkuliahan yang tidak terhubung tetap perlu diperiksa sendiri.
Kotak masuk, sudah dipilah
Tanya apa yang perlu perhatianmu. Pally membaca tumpukannya, menandai beberapa yang penting, dan menangani balasannya.
Lihat resepnyaRingkasan email
Pergi akhir pekan, pulang-pulang ada 126 email belum dibaca. Pally membaca semuanya dan memberimu empat baris yang penting.
Lihat resepnyaRingkasan WhatsApp
Obrolan grup nggak pernah berhenti. Pally membaca pesan yang menumpuk dan memberimu dua baris yang penting.
Lihat resepnyaRingkasan pagi
Ringkasan pagi singkat berisi hal penting: agenda harianmu, kotak masukmu, dan hal-hal yang kamu janjikan.
Lihat resepnyaPilihan
Alat lain yang digunakan orang
Alternatif yang layak, termasuk yang fungsinya beririsan dengan Pally.
DormWay
DormWay cocok untuk mahasiswa yang ingin menyinkronkan tenggat Canvas, Blackboard, dan Moodle ke agenda mahasiswa gratis.
Aplikasi ini tidak mencakup obrolan organisasi kampus atau pesan di luar sistem perkuliahan yang didukungnya.
Canvas
Canvas cocok untuk mahasiswa yang mata kuliahnya rutin menerbitkan pengumuman, tugas, dan tenggat di sana.
Canvas tidak bisa mencakup obrolan organisasi kampus atau permintaan yang hanya dikirim dosen lewat email.
Superhuman
Superhuman cocok untuk mahasiswa yang ingin aplikasi email dengan pemilahan dan penyusunan draf berbantuan AI.
Aplikasi ini menangani email, bukan pembaruan Canvas atau obrolan organisasi kampus.
Pertanyaan
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa aku perlu mematikan semua notifikasi Canvas?
Tidak. Pertahankan jalur notifikasi yang rutin kamu baca untuk pengumuman, perubahan tenggat, dan pesan langsung terkait kuliah. Hapus hanya notifikasi duplikat dan pembaruan yang kurang penting.
Bagaimana cara mengejar ratusan pesan di obrolan organisasi kampus?
Mulai dari pesan yang disematkan, sebutan langsung, jajak pendapat, dan pesan dari pengurus. Lalu cari namamu dan tanggal sebelum membaca seluruh percakapan.
Di mana sebaiknya aku menyimpan tugas dari pesan?
Gunakan daftar yang sama dengan tugas kuliah dan tenggat pribadimu. Sertakan sumber dan tautannya agar kamu bisa kembali ke email atau obrolan yang tepat saat menindaklanjutinya.
Lanjut baca