गाइड
एग्ज़िक्यूटिव असिस्टेंट के बिना अपना दिन कैसे सँभालें
Pally आपके मैसेज में ही असिस्टेंट का काम करता है, वह भी मुफ़्त। यह आपके कैलेंडर, ईमेल, Slack और WhatsApp से सुबह का सारांश भेजता है, ज़रूरी मैसेज और बाकी वादों की ओर ध्यान दिलाता है, और आपके सौंपे गए जवाब, बुकिंग व कॉल सँभालता है।
दिन का काम एक कैलेंडर और कामों की एक छोटी सूची से चलाएँ: तय करें कि किस काम को आगे बढ़ाना ज़रूरी है, आने वाले मैसेज तय समय पर एक साथ निपटाएँ और मीटिंगों के बीच फ़ैसलों व नोट्स के लिए समय छोड़ें। सिस्टम तभी काम करता है जब वह बार-बार छँटाई किए बिना बताए कि आगे क्या करना है। दिन के अंत की दस मिनट की समीक्षा में छूटे वादे दर्ज करें, अधूरे काम का नया समय तय करें और कल का पहला काम तैयार रखें।
एक व्यावहारिक तरीका
क्या करें
दिन का एक सारांश बनाएँ
काम शुरू करने से पहले आज की मीटिंग, डेडलाइन, ज़रूरी मैसेज और बाकी वादे एक नोट में इकट्ठा करें। सिर्फ़ वे चीज़ें रखें जो आज के काम को बदल सकती हैं, और तैयारी या सफ़र का वह समय जोड़ें जो कैलेंडर में नहीं है। अगर नोट पूरे प्रोजेक्ट की सूची बनने लगे, तो उसे छोटा करें।
तीन नतीजे चुनें
उन कुछ नतीजों को लिखें जिनसे दिन सफल लगेगा, और कैलेंडर में उनके लिए समय तय करें। “बिक्री” जैसी श्रेणियों के बजाय “सुधारा हुआ प्रस्ताव भेजना” जैसे नतीजे लिखें। कोई ज़रूरी अनुरोध आने पर तय करें कि वह पहले से तय किस नतीजे की जगह लेगा।
बातचीत तय समय पर एक साथ निपटाएँ
ईमेल, Slack और WhatsApp के लिए दिन में दो या तीन समय चुनें। हर बार छोटे मामलों के जवाब दें, लंबे कामों को तारीख वाले कार्यों में बदलें और बाकी को संग्रह में डालें। उन चुनिंदा लोगों और विषयों को तय करें जिनके मैसेज पर आपको बीच में भी ध्यान देना चाहिए, ताकि एक साथ मैसेज निपटाने के कारण किसी आपात स्थिति या अहम संभावित ग्राहक को जवाब देने में देर न हो।
दिन का काम समेटें
दस मिनट लगाकर पूरे हुए काम, मैसेज या कॉल पर किए गए वादे और कल का कैलेंडर जाँचें। अधूरे काम का नया समय सोच-समझकर तय करें, तैयारी के लिए छूटा समय जोड़ें और सुबह का पहला ठोस कदम लिखें। यह समीक्षा छोड़ने पर छँटाई कल करनी पड़ेगी, जब उसमें और ज़्यादा ध्यान लगेगा।
Pally का विकल्प
Pally कैसे मदद करता है
Pally आपके कनेक्ट किए गए कैलेंडर, Gmail और Slack की जानकारी से सुबह का सारांश बनाकर मैसेज में भेजता है। यह ज़रूरी मैसेज और बाकी वादे सामने लाता है, रिमाइंडर लगाता है और उसी बातचीत से जवाब सँभालता है। आप चुनते हैं कि कौन-से ऐप कनेक्ट हों और रोज़ के सिलसिले में क्या शामिल हो।
सुबह का सारांश
सुबह का एक छोटा-सा सारांश, जिसमें ज़रूरी बातें हों: आपका दिन, आपका इनबॉक्स और वे काम जो आपने कहा था कि आप करेंगे।
रेसिपी देखेंहर काम का हिसाब
व्यस्त थ्रेड में दबा हर "क्या तुम…" एक ऐसा काम बन जाता है जिसे Pally ट्रैक करता है। कुछ भी छूटता नहीं।
रेसिपी देखेंदोस्ताना तक़ाज़ा
जो काम आप टालते रहते हैं, वह Pally को सौंप दें। वह न खुद भूलेगा, न आपको भूलने देगा।
रेसिपी देखेंविकल्प
लोगों के इस्तेमाल किए जाने वाले दूसरे टूल
उपयुक्त विकल्प, जिनमें Pally जैसे कुछ काम करने वाले विकल्प भी शामिल हैं।
Orchid
Orchid उन संस्थापकों के लिए सही है जो सुबह की जानकारी, जवाब के ड्राफ़्ट और मीटिंग बुकिंग के लिए iMessage या SMS में असिस्टेंट चाहते हैं।
यह खुद जवाब भेजने के बजाय आपकी मंज़ूरी के लिए ड्राफ़्ट बनाता है।
Hey Noah
Hey Noah उन संस्थापकों के लिए सही है जो ईमेल या मैसेज के ज़रिए शेड्यूल तय करवाना, बातचीत से करने वाले काम निकलवाना और फ़ोन कॉल सँभलवाना चाहते हैं।
इसे सिर्फ़ आमंत्रण पर इस्तेमाल किया जा सकता है और कीमतें सार्वजनिक नहीं हैं।
Lindy
Lindy उन संस्थापकों के लिए सही है जो इनबॉक्स, शेड्यूल, मीटिंग की तैयारी, नोट्स और आगे संपर्क करने में कामकाज से जुड़ी मदद चाहते हैं।
इसके असिस्टेंट का ध्यान निजी कामों और भागदौड़ वाले कामों के बजाय पेशेवर काम पर है।
Pally और Lindy की तुलना करेंMartin
Martin उन संस्थापकों के लिए सही है जो मैसेज और आवाज़ के ज़रिए कैलेंडर सँभालना, ईमेल के ड्राफ़्ट, रिमाइंडर और कामों की सूची चाहते हैं।
आवाज़ से जुड़ी सुविधाएँ, सूचनाएँ और सेटिंग इसके iOS ऐप में हैं।
Pally और Martin की तुलना करेंInstinct
Instinct उन संस्थापकों के लिए सही है जो iMessage, WhatsApp या फ़ोन पर ऐसा निजी AI असिस्टेंट चाहते हैं जो ईमेल, मैसेज, कैलेंडर और डिवाइस में काम कर सके।
यह मुफ़्त है, लेकिन इसके सीमित बीटा का इस्तेमाल करने के लिए पहले प्रतीक्षा सूची में जुड़ना होता है। इसकी शर्तों में लिखा है कि कुछ सुविधाओं के लिए शुल्क लग सकता है।
Pally और Instinct की तुलना करेंसवाल
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
रोज़ की योजना बनाने में कितना समय लगना चाहिए?
शुरुआती सारांश और दिन के अंत की समीक्षा इतनी छोटी रखें कि हर कामकाजी दिन दोहरा सकें। अगर योजना बनाने में अक्सर उस काम के समय से ज़्यादा समय लग रहा है जिसे वह बचाती है, तो स्रोतों और जानकारी के खानों की संख्या घटाएँ।
किन बातों के लिए ध्यान लगाकर किए जा रहे काम को रोकना चाहिए?
एक छोटी सूची तय करें, जैसे चालू सेवा में गड़बड़ी, ग्राहक की ऐसी समस्या जिसे उसी दिन सुलझाना हो, या ऐसा उपयुक्त संभावित ग्राहक जिसे जल्दी जवाब देना ज़रूरी हो। बाकी सब अगले तय बातचीत के समय के लिए रखें।
यह सिस्टम कब काफ़ी नहीं रहता?
जब समय तय करने के लिए बातचीत करके सहमति बनानी पड़े, कई लोगों के बीच तालमेल बिठाना हो, या संवेदनशील फ़ैसले और रिश्ते सँभालने में हफ़्ते का बड़ा हिस्सा जाने लगे, तो किसी व्यक्ति की मदद लेने पर विचार करें।
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