راهنما
چطور از ایمیل‌های استادها، اعلانهای Canvas و گفت‌وگوهای گروهی انجمن‌ها عقب نمانیم
Pally می‌تواند این مرورها را برای شما انجام دهد: ایمیل‌های Gmail یا Outlook متصل را اولویت‌بندی می‌کند، سامانه‌های آموزشی مثل Google Classroom، Moodle و Brightspace را می‌خواند، شما را در جریان گفت‌وگوهای انجمن‌ها در WhatsApp یا، با برنامه Pally برای Mac، در iMessage می‌گذارد و موارد نیازمند اقدام را برایتان پیام می‌کند. اگر خودتان انجامش می‌دهید، برای هر کانال یک نقش مشخص کنید: ایمیل برای درخواست‌های مستقیم، Canvas برای تغییرات درسی و گفت‌وگوهای گروهی برای برنامه‌ها و خبرهای غیررسمی. هر کانال را طبق برنامه مرور کنید، سپس هر چیزی را که نیاز به اقدام دارد به یک فهرست کوتاه منتقل کنید تا لابه‌لای پیام اصلی گم نشود.
اعلانهای تکراری را خاموش کنید و اشارههای مستقیم به خودتان یا پیامهای استادها را در معرض دید نگه دارید. هدف، چند مرور آگاهانه و یک فهرست کار قابل‌اعتماد است، نه گوشی‌ای که با هر پست حواس شما را پرت کند.
یک روش کاربردی
چه کار کنید
برای کانال‌ها قاعده بگذارید
بنویسید در هر جا چه چیزهایی ارزش توجه دارند. در ایمیل، حواستان به استادها، دستیارهای آموزشی، مشاورها و کمک‌هزینه‌های تحصیلی باشد؛ در Canvas، به تغییر مهلتها، تکالیف جدید و اطلاعیهها؛ در گفت‌وگوهای انجمن‌ها، به اشاره‌ها به خودتان، رأی‌گیری‌ها، تغییر محل و کارهایی که پذیرفته‌اید. پیش از پاک‌کردن بقیه، نام فرستنده‌ها را سریع مرور کنید، چون ممکن است قواعد یک پیام غیرمعمول را از قلم بیندازند.
اعلانهای تکراری را حذف کنید
برای هر رویداد یک راه دریافت اعلان انتخاب کنید. اگر Canvas هر اطلاعیه را ایمیل می‌کند، یا ایمیل را نگه دارید یا اعلان برنامه را، نه هر دو را. گفت‌وگوهای شلوغ انجمن‌ها را بی‌صدا کنید، اما اعلان اشاره‌ها به خودتان و تماس‌ها را روشن بگذارید و هرگز هشدارهای ایمنی دانشگاه را بی‌صدا نکنید.
سه مرور کوتاه انجام دهید
پیش از کلاس‌ها، اواخر بعدازظهر و شب، آن‌قدر زود که فرصت رسیدگی به موارد غیرمنتظره باشد، بررسی کنید. هر بار ایمیل، Canvas و گفت‌وگوهای انجمن‌ها را به همان ترتیب باز کنید؛ اول ایمیل استادها را بخوانید و در گفت‌وگوها، پیش از کل رشته پیامها، سراغ پیامهای سنجاقشده یا پیام‌هایی بروید که در آن‌ها به شما اشاره شده است. وقتی زمان بررسی بعدی مشخص باشد، کمتر از روی نگرانی بین کلاس‌ها پیامها را چک میکنید.
کارها را از پیامها بیرون بکشید
هر پیامی را که تغییری در کارتان ایجاد می‌کند، به یک مورد عملی خارج از منبع اصلی تبدیل کنید؛ مثل مهلت، پاسخی که باید بدهید یا محل جلسه، همراه با پیوندی به اصل پیام. بعد پیام اصلی را بایگانی کنید، خوانده‌شده علامت بزنید یا به آن واکنش نشان دهید تا بدانید رسیدگی شده است. پست‌های جدید نمی‌توانند درخواستی را که از قبل در فهرست شماست، زیر خود دفن کنند.
گزینه Pally
Pally چطور کمک می‌کند
Pally ایمیل‌های Gmail یا Outlook متصل را اولویت‌بندی می‌کند، سامانه‌های آموزشی متصل را می‌خواند و شما را در جریان گفت‌وگوهای WhatsApp و، با برنامه Pally برای Mac، در iMessage می‌گذارد؛ سپس مواردی را که ارزش توجه دارند برایتان پیام می‌کند. پیش‌نویس پاسخ‌ها را برای بررسی شما آماده می‌کند، یا وقتی بگویید آن‌ها را می‌فرستد، و موارد تقویم و ایمیل را به خلاصه صبحگاهی شما اضافه می‌کند. سایت‌های درسی‌ای که به آن‌ها وصل نمی‌شود، همچنان باید جداگانه بررسی شوند.
صندوق ورودی، اولویت‌بندی‌شده
بپرسید چه چیزی به توجه شما نیاز دارد. Pally انبوه پیامها را می‌خواند، چند مورد مهم را مشخص می‌کند و پاسخ‌ها را انجام می‌دهد.
مشاهده دستورمرور ایمیل‌ها
یک آخر هفته دوری، و 126 ایمیل نخوانده. Pally همه را می‌خواند و چهار خط مهم را به شما می‌دهد.
مشاهده دستورمرور پیامهای WhatsApp
گفت‌وگوهای گروهی هیچ‌وقت متوقف نمی‌شوند. Pally پیامهای جمع‌شده را می‌خواند و آن دو خط مهم را به شما می‌دهد.
مشاهده دستورخلاصه صبحگاهی
یک خلاصه صبحگاهی کوتاه از چیزهای مهم: برنامه روزتان، صندوق ورودی و کارهایی که گفته‌اید انجام می‌دهید.
مشاهده دستورگزینهها
ابزارهای دیگری که مردم استفاده می‌کنند
جایگزین‌های قابل‌قبول، از جمله گزینه‌هایی که با Pally قابلیت‌های مشترک دارند.
DormWay
DormWay برای دانشجوهایی مناسب است که می‌خواهند مهلتهای Canvas، Blackboard و Moodle با یک برنامه‌ریز دانشجویی رایگان همگام شود.
گفت‌وگوهای انجمن‌ها یا پیامهای خارج از سامانه‌های درسی پشتیبانی‌شده را پوشش نمی‌دهد.
Canvas
Canvas برای دانشجوهایی مناسب است که اطلاعیهها، تکالیف و مهلتهای درس‌هایشان مرتب در آن منتشر می‌شود.
نمی‌تواند گفت‌وگوهای انجمن‌ها یا درخواست‌هایی را که استاد فقط با ایمیل می‌فرستد، در نظر بگیرد.
Superhuman
Superhuman برای دانشجوهایی مناسب است که برنامه ایمیلی با اولویت‌بندی و نوشتن پیش‌نویس به کمک هوش مصنوعی می‌خواهند.
به ایمیل رسیدگی می‌کند، نه بهروزرسانیهای Canvas یا گفت‌وگوهای انجمن‌ها.
پرسش‌ها
پرسش‌های متداول
همه اعلانهای Canvas را خاموش کنم؟
نه. برای اطلاعیهها، تغییر مهلتها و پیامهای مستقیم درسی، همان راه دریافت اعلانی را نگه دارید که مطمئنید بررسی میکنید. فقط اعلانهای تکراری و بهروزرسانیهای کماهمیت را حذف کنید.
چطور از گفتوگوی انجمنی با صدها پیام باخبر شوم؟
از پیامهای سنجاقشده، اشارههای مستقیم به خودتان، نظرسنجیها و پیامهای مسئولان انجمن شروع کنید. سپس پیش از خواندن کل رشته پیامها، نام خودتان و تاریخها را جستوجو کنید.
کارهایی را که از پیامها درمیآورم کجا نگه دارم؟
از همان فهرستی استفاده کنید که تکالیف و مهلتهای شخصیتان در آن است. منبع و یک پیوند هم اضافه کنید تا موقع انجام کار بتوانید به همان ایمیل یا گفتوگو برگردید.
به خواندن ادامه دهید