راهنما
چطور بدون خواندن تک‌تک پیامها از گفتوگوهای گروهی باخبر بمانیم
لازم نیست تک‌تک پیام‌های گفتوگوهای گروهی را بخوانید. کم‌زحمت‌ترین راه این است که کسی آن‌ها را برایتان بخواند: Pally شما را از گفتوگوهای متصل WhatsApp و، با برنامه Macِ Pally، از گروههای iMessage باخبر می‌کند و فقط تصمیم‌ها و سؤالهای مربوط به شما را برایتان پیام می‌کند. اگر می‌خواهید خودتان این کار را انجام دهید، گروههای پرپیام را بیصدا کنید، در زمان‌های مشخص به آن‌ها سر بزنید و دنبال سؤالهای مستقیم، تصمیم‌های نهایی، تغییر برنامه‌ها و کارهایی بگردید که به نام شما ثبت شده‌اند.
به دوستان نزدیک یا همکارانتان بگویید وقتی تا مهلت مشخصی جواب لازم دارند، شما را منشن کنند. این توافق از روشن گذاشتن همه اعلان‌ها قابل‌اعتمادتر است و اجازه میدهد گپ‌های دوستانه همان گپ بمانند، بدون اینکه تمام روزتان را بگیرند.
یک روش کاربردی
چه کار کنید
گفت‌وگوها را بر اساس پیامدشان دسته‌بندی کنید
گروههای فعال خود را به هماهنگی‌های فوری، خبرهای مفید و گپ‌های معمولی تقسیم کنید. فقط اعلان گروه‌هایی را روشن نگه دارید که ندیدن یک پیام در آن‌ها ممکن است برنامه امروزتان را تغییر دهد و بقیه را بیصدا کنید. بیصدا کردن باعث میشود بعضی خبرهای مفید را هم نبینید، پس زمان مشخصی برای سر زدن دوباره در نظر بگیرید.
دو بازه برای مرور پیامها تعیین کنید
یک بار حوالی ناهار و یک بار نزدیک پایان روز گروه‌ها را بررسی کنید، مگر اینکه کسی شما را منشن کند یا تماس بگیرد. از جدیدترین پیامها شروع کنید و بعد به آخرین تصمیم برگردید. به گروه‌هایی که برنامه‌های حساس به زمان می‌چینند بگویید معمولاً چه موقع جواب می‌دهید.
دنبال چهار نشانه بگردید
دنبال نام خودتان، سؤالهای مستقیم، تاریخ‌ها یا مکان‌های قطعی و هر چیزی بگردید که کاری به کسی می‌سپارد؛ بعد پیام‌های سنجاق‌شده، نظرسنجی‌ها و لینک رویدادها را بررسی کنید. از واکنش‌ها و نظرهای تکراری بگذرید. درخواست‌های غیرمستقیم ممکن است از چشمتان دور بمانند، پس از گروه بخواهید وقتی جواب به شما بستگی دارد، شما را منشن کنند.
تصمیم‌ها را بیرون از گفتوگو ثبت کنید
هر برنامه قطعی را به جای مناسبش منتقل کنید: شام را به تقویم، کاری که به شما سپرده شده را به فهرست کارها و نشانی را به رویداد اضافه کنید. گفتوگو برای بحث باقی می‌ماند و تصمیم دیگر زیر صد پیام بعدی دفن نمی‌شود.
طوری جواب بدهید که تکلیف روشن شود
اول پیام‌هایی را جواب بدهید که کار کسی به آن‌ها گیر است؛ با یک بله، نه، تعیین مسئول یا مهلت روشن. وقتی چند موضوع هم‌زمان در جریان است، سؤال را نقل‌قول کنید. پیش از ترک گفتوگو، هر مورد حل‌نشده را خوانده‌نشده علامت بزنید یا به فهرست کارهایتان اضافه کنید.
گزینه Pally
Pally چطور کمک می‌کند
Pally گفت‌وگوها را می‌خواند تا شما مجبور نباشید. شما را از گفتوگوهای متصل WhatsApp و، با برنامه Macِ Pally، از گروههای iMessage باخبر می‌کند، تصمیم‌ها و سؤالهای بی‌جواب را نشان میدهد و از طرف شما جواب میدهد؛ یا اگر بخواهید اول ببینید، پیش‌نویس پاسخ آماده می‌کند. می‌توانید هر وقت لازم داشتید درخواست مرور پیامها بدهید یا خلاصه روزانه را زمان‌بندی کنید.
مرور پیام‌های WhatsApp
گفتوگوهای گروهی هیچ‌وقت متوقف نمی‌شوند. Pally پیام‌های جمع‌شده را می‌خواند و آن دو خط مهم را به شما میدهد.
مشاهده دستورمرور پیام‌های iMessage
از پرواز، جلسه یا یک روز دوری از گوشی برگشته‌اید؟ Pally پیام‌های جمع‌شده را می‌خواند و می‌گوید کدام‌ها پاسخ می‌خواهند.
مشاهده دستورخلاصه روزانه WhatsApp
هر عصر، مرور WhatsApp آن روز: برنامه‌های قطعی، سؤالهای منتظر پاسخ و حذف حرف‌های اضافی.
مشاهده دستوردستیار گفتوگوی گروهی
Pally را به گفتوگوی گروهی اضافه کنید: برنامه را پیگیری می‌کند، وقتی تگ شود جواب میدهد و جمع‌بندی جمعه را می‌فرستد.
مشاهده دستورگزینهها
ابزارهای دیگری که مردم استفاده می‌کنند
جایگزین‌های قابل‌قبول، از جمله گزینه‌هایی که با Pally قابلیت‌های مشترک دارند.
WhatsApp برای خانواده‌ها و گروههای دوستانه‌ای مناسب است که بیصدا کردن گفت‌وگوها، منشن، پیام‌های سنجاق‌شده، نظرسنجی و سابقه قابل‌جست‌وجو را در یک برنامه آشنا می‌خواهند.
هنوز باید هر گفتوگوی مرتبط را باز کنید و خودتان تشخیص بدهید کدام پیامها مهم‌اند.
Apple Messages
Apple Messages برای گروههای کاربران iPhone مناسب است که پیام‌رسانی داخلی دستگاه، گفتوگوهای سنجاق‌شده، منشن و کنترل جداگانه اعلان هر گفتوگو را می‌خواهند.
رشته‌های طولانی پیام هنوز به مرور دستی نیاز دارند و وقتی بعضی اعضا بیرون از سامانه پیام‌رسانی Apple باشند، امکانات گروه متفاوت میشود.
Slack
Slack برای گروههای کاری مناسب است که می‌توانند موضوع‌ها را در کانال‌ها و رشته‌های جدا قرار دهند و فقط وقتی اقدامی لازم است از منشن استفاده کنند.
ساختار آن از همه می‌خواهد عادت‌های یکسانی را رعایت کنند و ممکن است برای گروههای دوستانه بیش از حد رسمی باشد.
Sidekicks
Sidekicks برای گروههای iMessage مناسب است که دستیاری قابل‌دسترسی با پیام برای یادآوری‌های مشترک و تصمیم‌های سریع می‌خواهند.
داخل گروه کمک می‌کند، اما ادعا نمی‌کند که دیگر گفتوگوهای گروهی شما را در پس‌زمینه می‌خواند و خلاصه می‌کند.
پرسش‌ها
پرسش‌های متداول
از گفتوگوی گروهیای که زیادی فعال است خارج شوم؟
اول آن را بیصدا کنید و ببینید مرور زمانبندیشده کافی است یا نه. وقتی خارج شوید که گروه دیگر روی شما اثری نداشته باشد و خروج از آن مشکلی در کارها یا رابطهها ایجاد نکند.
هر چند وقت یک بار گفتوگوهای گروهی بیصدا را بررسی کنم؟
برای گروههای معمول دوستانه، روزی دو بار کافی است. وقتی گروه در حال هماهنگی کاری برای همان روز است، زودتر سر بزنید و به دیگران بگویید برای تغییرهای فوری شما را منشن کنند یا تماس بگیرند.
چطور بخش مهم یک گفتوگوی گروهی طولانی را پیدا کنم؟
نام خودتان را جستوجو کنید، دنبال سؤالهای مستقیم بگردید و آخرین زمان، مکان، مسئول یا مهلت قطعی را پیدا کنید. اگر هنوز پیامها با هم تناقض دارند، از یک نفر بپرسید تصمیم فعلی چیست.
بیصدا کردن گفتوگو باعث میشود بیادب به نظر برسم؟
بیصدا کردن فقط اعلانهای شما را تغییر میدهد. همچنان عضو گروه هستید؛ پس روشن کنید چه زمانی پیامها را میخوانید و از دیگران بخواهید وقتی جواب لازم دارند، شما را منشن کنند.
به خواندن ادامه دهید