راهنما
چطور بعد از سفر یا یک هفته شلوغ از پیام‌های WhatsApp و iMessage باخبر شویم
سریع‌ترین راه رسیدن به پیام‌های عقب‌افتاده، فرستادن یک پیام است: Pally گفت‌وگوهای متصل WhatsApp و، با برنامه Macِ Pally، سابقه iMessage شما را می‌خواند و بعد تغییر برنامه‌ها، سؤال‌های مستقیم و افرادی را که منتظر شما هستند فهرست میکند. اگر دستی مرور می‌کنید، اول سراغ چیزهایی بروید که پیامد دارند. خواندن از قدیمیترین پیام خوانده‌نشده به بعد، به گپ‌های کم‌ارزش همان اولویتی را می‌دهد که سؤال‌های مستقیم، تغییر برنامه‌ها، تصمیم‌های نهایی، مهلت‌ها و قول‌های شما دارند.
هر بار سراغ یک پیام‌رسان بروید و فهرست کوتاهی از پیگیری‌ها را بیرون از گفت‌وگو نگه دارید. بیشتر واکنش‌ها و گفت‌وگوهای حاشیه‌ای می‌توانند بدون ایجاد مشکل، خوانده‌نشده بمانند.
یک روش کاربردی
چه کار کنید
بازه‌ای را که از دست داده‌اید مشخص کنید
یادداشت کنید از چه زمانی دیگر پیامها را دنبال نکرده‌اید و کدام افراد یا گروه‌ها روی چند روز آینده شما اثر دارند: هماهنگی‌های خانوادگی، تصمیم‌های کاری، تغییرهای سفر و هر کسی که منتظر جواب است. گروه‌های بزرگ دوستانه را برای آخر بگذارید. برای هر کار ناتمامی که پیش از سفر شروع شده، نام فرد را جست‌وجو کنید.
اول پیام‌های WhatsApp را اولویت‌بندی کنید
پیش از گروه‌های شلوغ دوستانه، گفت‌وگوهای مربوط به برنامه‌های پیش رو و درخواستهای مستقیم را باز کنید. در هر کدام، از اولین پیام خوانده‌نشده دنبال تصمیم، تغییر زمان یا سؤالی از خودتان بگردید. در رشته‌های طولانی، نام خودتان، تاریخ‌ها و نشانی‌ها را جست‌وجو کنید.
iMessage را فردبه‌فرد مرور کنید
از کسانی شروع کنید که پیامشان بیشترین اهمیت را دارد و دنبال سؤال‌های بی‌جواب، تاریخ‌ها و قول‌ها بگردید. پیام‌های گروهی می‌توانند تا روشن شدن درخواستهای دونفره منتظر بمانند. هر موردی را که به فکر بیشتری نیاز دارد خوانده‌نشده علامت بزنید یا اقدام بعدی‌اش را به فهرستی اضافه کنید.
پیش از خبرها، جواب‌هایی را بدهید که کار دیگران به آنها گیر است
پاسخ‌های کوتاهی بفرستید که کار دیگران را راه می‌اندازند: تاریخ را تأیید کنید، دعوت را رد کنید یا بگویید چه زمانی چیزی را که قول داده‌اید تحویل می‌دهید. اگر وقت لازم دارید، بگویید چه زمانی جواب خواهید داد. از عذرخواهی‌های طولانی بگذرید؛ یک پاسخ روشن تأخیر را جبران میکند.
یک فهرست برای همه پیگیری‌ها بسازید
هر مورد ناتمام را با نام فرد، اقدام و مهلت انجام در یک یادداشت یا فهرست کارها قرار دهید. بعد گفت‌وگوهای رسیدگی‌شده را خوانده‌شده علامت بزنید. این فهرست نمی‌گذارد با صفر شدن نشان‌ها یا دفن شدن گفت‌وگوهای قدیمی زیر پیام‌های تازه، کارهای باقی‌مانده از یادتان بروند.
گزینه Pally
Pally چطور کمک میکند
Pally می‌تواند هر چیزی را که در گفتوگوها از دست داده‌اید خلاصه کند. گفت‌وگوهای متصل WhatsApp و، با برنامه Macِ Pally، سابقه iMessage شما را می‌خواند و بعد برنامه‌ها، سؤال‌های مستقیم و افرادی را که منتظر شما هستند نشان می‌دهد. در گفت‌وگو با Pally، اطلاعات زمینهای یا پیش‌نویس بخواهید. پیش‌نویس منتظر تأیید شما می‌ماند؛ اما «بهش بگو منم هستم» مستقیم ارسال می‌شود.
مرور پیام‌های WhatsApp
گفت‌وگوهای گروهی هیچ‌وقت متوقف نمی‌شوند. Pally پیام‌های جمع‌شده را می‌خواند و آن دو خط مهم را به شما می‌دهد.
مشاهده دستورمرور پیام‌های iMessage
از پرواز، جلسه یا یک روز دوری از گوشی برگشته‌اید؟ Pally پیام‌های جمع‌شده را می‌خواند و می‌گوید کدام‌ها پاسخ می‌خواهند.
مشاهده دستورخلاصه روزانه WhatsApp
هر عصر، مرور WhatsApp آن روز: برنامه‌های قطعی، سؤال‌های منتظر پاسخ و حذف حرف‌های اضافی.
مشاهده دستورخلاصه روزانه iMessage
مروری بر پیامها در پایان روز: چه کسی منتظر شماست، چه تصمیمی گرفته شده و چه چیزی می‌تواند منتظر بماند.
مشاهده دستورگزینهها
ابزارهای دیگری که مردم استفاده می‌کنند
جایگزین‌های قابل‌قبول، از جمله گزینه‌هایی که با Pally قابلیت‌های مشترک دارند.
WhatsApp برای کسانی مناسب است که می‌توانند با علامت‌های خوانده‌نشده، جست‌وجوی گفت‌وگو، منشن‌ها و پیام‌های سنجاق‌شده در همان گفت‌وگوهای فعلی، خود را به پیامها برسانند.
اولویت‌بندی را به خود شما می‌سپارد، به‌خصوص وقتی چند گروه فعال برنامه‌ها را با گپ‌های روزمره قاطی می‌کنند.
Apple Messages
Apple Messages برای کاربران iPhone مناسب است که می‌خواهند بدون انتقال گفتوگوها به جای دیگر، آنها را مرور، جست‌وجو و سنجاق کنند یا خوانده‌نشده علامت بزنند.
نمای یکپارچه‌ای برای مرور دستی وجود ندارد که توضیح دهد در همه گفتوگوها چه چیزهایی تغییر کرده است.
Todoist
Todoist برای کسانی مناسب است که پس از مرور پیامها در هر دو برنامه، به یک فهرست پیگیری نیاز دارند.
اقدام‌های بعدی را نگه می‌دارد، اما مرور پیامها و جمع‌آوری اطلاعات زمینهای همچنان دستی است.
Instinct
Instinct برای کسانی مناسب است که دستیار رایگانی می‌خواهند که در iMessage یا WhatsApp به آن پیام بدهند و به ایمیل، تقویم و Slack آنها متصل باشد.
ادعا نمی‌کند که گفت‌وگوهای شخصی WhatsApp یا iMessage شما را می‌خواند و دسترسی به نسخه آزمایشی بسته آن با ثبت‌نام در فهرست انتظار شروع می‌شود.
مقایسه Pally و Instinctپرسش‌ها
پرسش‌های متداول
پیامها را از قدیمیترین به جدیدترین بخوانم؟
معمولاً نه. از افراد و برنامههایی شروع کنید که روی چند روز آینده اثر دارند، تصمیم فعلی را پیدا کنید و فقط وقتی به اطلاعات زمینهای نیاز دارید به عقب برگردید.
در یک گفت‌وگوی گروهی شلوغ، از چه چیزهایی می‌توانم با خیال راحت بگذرم؟
بعد از پیدا کردن برنامه نهایی و هر درخواستی که از شما شده، از واکنش‌ها، نظرهای تکراری و گفت‌وگوهای حاشیه‌ای بگذرید. وقتی زمینه رابطه برایتان مهم است، بیشتر بخوانید.
چطور بابت دیر جواب دادن بعد از سفر عذرخواهی کنم؟
کوتاه به تأخیر اشاره کنید، جواب سؤال را بدهید و قدم بعدی را مشخص کنید. یک پاسخ مفید بهتر از توضیحی طولانی درباره دلیل در دسترس نبودن شماست.
چطور نگذارم بعد از سفر بعدی دوباره اینهمه پیام جمع شود؟
به افراد کلیدی بگویید چه زمانی در دسترس نیستید، از آنها بخواهید درخواستهای فوری را مشخص کنند و در طول سفر یا بلافاصله بعد از آن، زمانی کوتاه برای مرور پیامها بگذارید. یک جمعبندی روزانه هم کمک میکند تصمیمها جلوی چشمتان بمانند، بدون اینکه تکتک گفتوگوها را دوباره باز کنید.
به خواندن ادامه دهید