Belege sammeln
Belege werden automatisch weitergeleitet, ordentlich gesammelt und sind da, sobald du einen brauchst.
Die Routine
So funktioniert’s
Gmail
OutlookBelege sollten sich selbst ablegen. Sage Pally das Ziel. Neue leitet er automatisch weiter, den Rückstand gesammelt. Bei Bedarf kommt jeder Beleg zurück.
- Gib Pally die Zieladresse für Belege und die betreffenden Posteingänge.
- Haben sich Belege angesammelt, findet Pally den Rückstand und fragt einmal vor der gesammelten Weiterleitung nach.
- Brauchst du später einen? Schicke ein Foto der Ausgabe oder nenne den Händler.
Die ganze Routine
Gib Pally die Zieladresse für Belege und die betreffenden Posteingänge. Neue Beleg-E-Mails werden bei Eingang weitergeleitet.
Haben sich Belege angesammelt, findet Pally den Rückstand und fragt einmal vor der gesammelten Weiterleitung nach.
Brauchst du später einen? Schicke ein Foto der Ausgabe oder nenne den Händler. Pally schickt einen Link zum passenden Beleg zurück.
Gut geeignet für
- Neue Beleg-E-Mails an einen Buchhaltungsposteingang senden
- Einen Monat Belege gesammelt abarbeiten
- Einen Beleg bei geöffnetem Ausgabenformular finden
- Gmail und Outlook ohne doppelte Handarbeit durchsuchen
- Das Weiterleitungsziel leicht änderbar halten
Zum Ausprobieren
Bevor du loslegst
Häufige Fragen
Kann die Belegverwaltung mehrere Posteingänge nutzen?
Ja. Verbinde Gmail, Outlook oder beide und sage, für welche die Regel gilt.
Was passiert mit Belegen, die schon im Posteingang liegen?
Pally sammelt den Rückstand und fragt einmal vor dem Weiterleiten nach. Neue Belege folgen ab dann der Regel.
Wie finde ich einen Beleg später wieder?
Schicke ein Foto der Ausgabe oder beschreibe den Kauf. Pally liefert einen Beleglink. Ist dieser abgelaufen, bitte um einen neuen.
Mach weiter
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Zuletzt aktualisiert am 11. Oktober 2026.
Schon ein eigenes Rezept im Kopf?
Alles, was du einem guten Assistenten übergeben würdest, kannst du Pally geben. Beschreibe es einfach in einer Nachricht.