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Archivio ricevute

Le ricevute si inoltrano da sole, si raccolgono in ordine e ricompaiono appena ti servono.

Tu: inoltra tutte le ricevute a expenses@myco.com man mano che arrivano
Pally: fatto. le nuove ricevute verranno inoltrate automaticamente. ne ho trovate anche 23 di questo mese nella tua posta in arrivo. inoltro anche tutte e 23?
Tu: sì
Pally: inviate. quando te ne serve una al volo, mandami una foto della spesa e recupererò la ricevuta corrispondente.

La routine

Come funziona

GmailOutlook

Le ricevute dovrebbero archiviarsi da sole. Di' a Pally dove inviarle e ogni nuova ricevuta viene inoltrata automaticamente. Gli arretrati partono in blocco e qualsiasi ricevuta torna a portata di mano quando ti serve.

  1. Dai a Pally l'indirizzo a cui inviare le ricevute e indica quali caselle di posta controllare.
  2. Se le ricevute si sono accumulate, Pally trova gli arretrati e ti chiede conferma una sola volta prima di inoltrarli in blocco.
  3. Te ne serve una in seguito? Invia una foto della spesa o indica il nome dell'esercente: Pally ti rimanda un link alla ricevuta corrispondente.
La routine completa

Dai a Pally l'indirizzo a cui inviare le ricevute e indica quali caselle di posta controllare. Le nuove email con ricevute vengono inoltrate appena arrivano.

Se le ricevute si sono accumulate, Pally trova gli arretrati e ti chiede conferma una sola volta prima di inoltrarli in blocco.

Te ne serve una in seguito? Invia una foto della spesa o indica il nome dell'esercente: Pally ti rimanda un link alla ricevuta corrispondente.

Ideale per

  • Inviare le nuove email con ricevute alla casella della contabilità
  • Smaltire un mese di ricevute in un solo invio
  • Trovare una ricevuta mentre compili un modulo spese
  • Cercare in Gmail e Outlook senza ripetere il lavoro manuale
  • Cambiare facilmente l'indirizzo di inoltro

Idee da provare

Tu: inoltra le nuove ricevute da Gmail all'indirizzo della mia contabilità
Tu: trova le ricevute arretrate di questo mese in Outlook
Tu: ho appena inviato una foto, puoi trovare la ricevuta corrispondente?
Tu: la ricevuta dell'hotel è stata inoltrata?

Prima di iniziare

Domande frequenti

Archivio ricevute può usare più di una casella di posta?

Sì. Collega Gmail, Outlook o entrambi e indica a quali caselle applicare la regola.

Cosa succede alle ricevute già nella mia posta in arrivo?

Pally raccoglie gli arretrati e ti chiede conferma una sola volta prima di inoltrarli. Da quel momento, le nuove ricevute seguono la regola.

Come ritrovo una ricevuta in seguito?

Invia una foto della spesa o descrivi l'acquisto. Pally ti restituisce un link alla ricevuta; se il link è scaduto, chiedine uno nuovo.

Ultimo aggiornamento: 11 ottobre 2026.

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