Ga naar de inhoudStuur Pally een bericht
Alle recepten
Geld

Bonnenbeheerder

Je bonnen worden vanzelf doorgestuurd, netjes verzameld en tevoorschijn gehaald zodra je er een nodig hebt.

Jij: stuur alle bonnen door naar expenses@myco.com zodra ze binnenkomen
Pally: geregeld. nieuwe bonnen worden automatisch doorgestuurd. ik heb ook nog 23 bonnen van deze maand in je inbox gevonden. die 23 ook doorsturen?
Jij: ja
Pally: verstuurd. heb je snel een bon nodig? stuur me een foto van de uitgave, dan zoek ik de bijbehorende bon erbij.

De routine

Zo werkt het

GmailOutlook

Bonnen zouden zichzelf moeten opbergen. Vertel Pally waar ze naartoe moeten en elke nieuwe bon wordt automatisch doorgestuurd. De achterstand gaat in één keer en elke bon komt weer tevoorschijn zodra je die nodig hebt.

  1. Geef Pally het adres waar je bonnen naartoe moeten en zeg voor welke inboxen dit geldt.
  2. Zijn je bonnen blijven liggen? Pally zoekt ze bij elkaar en vraagt één keer om toestemming voordat de hele stapel wordt doorgestuurd.
  3. Later een bon nodig? Stuur een foto van de uitgave of noem de winkel of het bedrijf, dan stuurt Pally een link naar de bijbehorende bon terug.
De volledige routine

Geef Pally het adres waar je bonnen naartoe moeten en zeg voor welke inboxen dit geldt. Nieuwe e-mails met bonnen worden doorgestuurd zodra ze binnenkomen.

Zijn je bonnen blijven liggen? Pally zoekt ze bij elkaar en vraagt één keer om toestemming voordat de hele stapel wordt doorgestuurd.

Later een bon nodig? Stuur een foto van de uitgave of noem de winkel of het bedrijf, dan stuurt Pally een link naar de bijbehorende bon terug.

Handig voor

  • Nieuwe e-mails met bonnen naar een boekhoudinbox sturen
  • Een maand aan bonnen in één keer wegwerken
  • Een bon vinden terwijl je een declaratieformulier open hebt
  • Gmail en Outlook doorzoeken zonder dubbel handwerk
  • Het doorstuuradres eenvoudig kunnen aanpassen

Om te proberen

Jij: stuur nieuwe bonnen uit gmail door naar mijn boekhoudadres
Jij: zoek de nog niet doorgestuurde bonnen van deze maand in outlook
Jij: ik heb net een foto gestuurd, kun je de bijbehorende bon vinden?
Jij: is de hotelbon doorgestuurd?

Voordat je begint

Veelgestelde vragen

Kan de bonnenbeheerder meerdere inboxen gebruiken?

Ja. Verbind Pally met Gmail, Outlook of allebei en geef aan voor welke inboxen de regel geldt.

Wat gebeurt er met bonnen die al in mijn inbox staan?

Pally verzamelt de achtergebleven bonnen en vraagt één keer om toestemming voordat ze worden doorgestuurd. Nieuwe bonnen volgen vanaf dat moment de regel.

Hoe vind ik later een bon terug?

Stuur een foto van de uitgave of beschrijf de aankoop. Pally stuurt een link naar de bon terug. Is de link verlopen? Vraag dan om een nieuwe.

Laatst bijgewerkt op 11 oktober 2026.

Heb je zelf een recept in gedachten?

Alles wat je aan een goede assistent zou overlaten, kun je ook aan Pally overlaten. Beschrijf het gewoon in een bericht.