Hướng dẫn
Cách theo dõi chi tiêu theo ngân sách sinh viên mà không cần ứng dụng tài chính
Pally có thể kiểm tra hằng tuần giúp bạn: liên kết tài khoản ngân hàng ở chế độ chỉ đọc, Pally sẽ nhắn bản tổng kết hằng tuần gồm tổng tiền, các nhóm chi phí và những điểm đáng xem lại. Nếu làm thủ công, hãy dùng ghi chú hoặc bảng tính hằng tuần có ba phần: tiền có thể dùng, hóa đơn cố định và chi tiêu linh hoạt. Cập nhật chi tiêu linh hoạt từ giao dịch ngân hàng hoặc thẻ vào cùng một ngày mỗi tuần, rồi xác định còn bao nhiêu cho ăn uống, đi lại và các khoản khác.
Bạn không cần phân loại từng món mua. Một vài nhóm chi phí và việc kiểm tra hằng tuần đã đủ thông tin để bạn điều chỉnh trước cuối tháng.
Cách tiếp cận thực tế
Những việc cần làm
Xác định số tiền có thể dùng
Bắt đầu với số tiền bạn có thể dùng trong tháng này: tiền lương, hỗ trợ từ gia đình, tiền hỗ trợ tài chính được hoàn lại dành cho sinh hoạt và số dư bạn chọn chuyển sang. Để riêng học phí và các khoản vay cho kỳ sau, rồi trừ tiền nhà, điện nước, điện thoại, bảo hiểm và các khoản trả nợ tối thiểu. Phần còn lại là mức trần thực tế cho chi tiêu linh hoạt.
Dùng một vài nhóm chi phí
Tạo các nhóm rộng gắn với những lựa chọn bạn có thể thay đổi, như thực phẩm, ăn ngoài, đi lại, đồ dùng học tập và giải trí. Nếu mất hơn vài giây để phân loại một khoản mua, hãy đưa vào nhóm khác. Nhóm rộng giúp bạn duy trì việc theo dõi hằng tuần mà vẫn thấy nên cắt giảm ở đâu.
Đối chiếu mỗi tuần một lần
Vào một thời điểm cố định mỗi tuần, so sánh ghi chú với giao dịch ngân hàng và thẻ. Bổ sung các khoản mua còn thiếu, tính cả khoản đang chờ xử lý và xác nhận số tiền còn lại khớp với các tài khoản. Sau đó chia số tiền còn lại cho số tuần đến lần nhận thu nhập hoặc hỗ trợ tài chính tiếp theo.
Giữ những hóa đơn cần thiết
Lưu hóa đơn để trả hàng, xin hoàn chi phí, chia tiền với bạn cùng nhà, bảo hành và kiểm tra những khoản bạn có thể thắc mắc. Giữ hóa đơn qua email trong thư mục có nhãn, và chụp hóa đơn giấy có ngày cùng nơi bán. Xóa hóa đơn thông thường khi hết thời hạn trả hàng hoặc khiếu nại.
Lựa chọn Pally
Pally giúp bạn thế nào
Pally nhắn bạn bản tổng kết chi tiêu hằng tuần. Khi tài khoản ngân hàng được liên kết ở chế độ chỉ đọc, Pally trả lời các câu hỏi về tiền bạc và gửi tổng tiền, các nhóm chi phí cùng giao dịch đáng xem lại. Pally cũng có thể tìm email hóa đơn trong Gmail hoặc Outlook đã kết nối.
Tổng kết chi tiêu hằng tuần
Một tin nhắn mỗi Chủ nhật: bạn đã chi bao nhiêu, chi vào đâu và có gì bất thường.
Xem công thứcLưu biên lai
Biên lai tự chuyển tiếp, được lưu gọn gàng và xuất hiện ngay khi bạn cần.
Xem công thứcNgười bạn hay nhắc
Giao cho Pally việc bạn cứ trì hoãn. Pally không quên, và cũng không để bạn quên.
Xem công thứcCác lựa chọn
Những công cụ khác mọi người dùng
Các lựa chọn thay thế được đánh giá công bằng, kể cả những công cụ có chức năng trùng với Pally.
Google Sheets
Google Sheets phù hợp với sinh viên muốn dùng công thức, tự đặt nhóm chi phí và truy cập từ bất kỳ trình duyệt nào.
Bạn phải cập nhật thủ công và bảng tính có thể trở nên quá phức tạp để duy trì.
YNAB
YNAB phù hợp với sinh viên muốn có ứng dụng lập ngân sách chuyên dụng thay cho ghi chú hoặc bảng tính hằng tuần.
Ứng dụng miễn phí một năm cho sinh viên đang theo học đại học, sau đó cần trả phí thuê bao.
Copilot Money
Copilot Money phù hợp với sinh viên muốn có ứng dụng chuyên dụng để theo dõi ngân sách.
Ứng dụng cần trả phí thuê bao sau thời gian dùng thử miễn phí.
Câu hỏi
Câu hỏi thường gặp
Sinh viên nên dùng bao nhiêu nhóm chi phí?
Chỉ dùng các nhóm gắn với những lựa chọn bạn thường xuyên đưa ra. Với nhiều sinh viên, thực phẩm, ăn ngoài, đi lại, học tập và giải trí là đủ, cộng thêm nhóm khác cho các ngoại lệ.
Tôi có nên tính cả giao dịch thẻ đang chờ xử lý không?
Có. Hãy coi khoản mua đang chờ xử lý là tiền đã chi, rồi sửa số tiền trong lần kiểm tra tuần sau nếu khoản tính cuối cùng thay đổi.
Tôi nên lập ngân sách cho tiền hỗ trợ tài chính được hoàn lại thế nào?
Để riêng học phí và các chi phí học tập bắt buộc trước, rồi chia phần dành cho sinh hoạt theo số tháng cần trang trải. Theo dõi kế hoạch đó riêng, không dựa vào số dư hiển thị trong tài khoản thanh toán.
Đọc tiếp