Hướng dẫn
Cách chia tiền nhà, điện nước và thực phẩm với bạn cùng nhà mà không cãi nhau
Thống nhất bằng văn bản khoản nào dùng chung, cách chia từng nhóm chi phí và thời điểm mọi người thanh toán. Sau đó để Pally giữ sổ: nhắn từng hóa đơn cho Pally hoặc thêm Pally vào cuộc trò chuyện nhóm của cả nhà. Pally sẽ tính phần mỗi người, theo dõi ai nợ ai và nhắc vào ngày thanh toán. Nếu không dùng Pally, hãy ghi mọi khoản tiền thuê nhà, hóa đơn điện nước và lần mua thực phẩm vào một sổ chung, kèm hóa đơn và người trả tiền.
Chỉ chia đều khi mọi người hưởng lợi gần như nhau. Thống nhất quy tắc riêng cho phòng ngủ, chỗ đỗ xe, thời gian vắng nhà dài ngày, người yêu và thực phẩm dùng riêng trước khi các trường hợp đó xuất hiện trên hóa đơn.
Cách tiếp cận thực tế
Những việc cần làm
Thống nhất quy tắc
Họp nhanh với các bạn cùng nhà trước khi hóa đơn tiếp theo đến. Quyết định cách chia tiền thuê nhà, điện nước, internet, đồ dùng và thực phẩm, cùng những món mua riêng, có tính đến phòng ngủ không đồng đều, chỗ đỗ xe, khách và thời gian vắng nhà. Thống nhất quy tắc chung trước giúp tránh tranh cãi về món đồ một người mua sau này.
Dùng một sổ chi tiêu chung
Ghi mọi khoản chi chung vào một nơi, gồm ngày, nơi bán, nhóm chi phí, tổng tiền, người trả, những người cùng chia, cách chia và hóa đơn. Ghi ngay khi phát sinh thay vì cuối tháng mới dựng lại từ sao kê ngân hàng. Không đưa khoản mua riêng vào và chỉ cho những người hiện đang ở cùng truy cập.
Đặt thời hạn chỉnh sửa
Cho các bạn cùng nhà một khoảng thời gian cố định để kiểm tra các khoản chi trước khi chuyển tiền. Đánh dấu thực phẩm dùng riêng hoặc phần của khách khi hóa đơn còn mới, và đính kèm hóa đơn điện nước với ghi chú về các khoản phí bất thường. Chỉnh sửa trong sổ chung giúp phát hiện khoản ghi trùng và những hiểu nhầm trước khi có người thanh toán.
Thanh toán vào một ngày
Chọn một ngày thanh toán hằng tuần hoặc hằng tháng và gửi cho mỗi người một số tiền ròng cần thanh toán thay vì nhiều yêu cầu nhỏ. Đánh dấu khoản đã nhận và theo dõi riêng các khoản còn tranh chấp cho đến khi giải quyết xong. Nếu việc ứng trước hóa đơn lớn khiến ai đó khó xoay tiền, hãy rút ngắn chu kỳ thanh toán.
Lựa chọn Pally
Pally giúp bạn thế nào
Pally giữ bảng tính chi tiêu cho cả nhà để không ai phải tự làm. Nhắn hóa đơn, người đã trả và quy tắc chia cho Pally; Pally sẽ tính phần mỗi người, liên tục ghi lại ai nợ ai và có thể nhắc bạn cùng nhà vào ngày bạn chọn. Mọi người vẫn cần thống nhất quy tắc chia trước.
Người bạn hay nhắc
Giao cho Pally việc bạn cứ trì hoãn. Pally không quên, và cũng không để bạn quên.
Xem công thứcLưu biên lai
Biên lai tự chuyển tiếp, được lưu gọn gàng và xuất hiện ngay khi bạn cần.
Xem công thứcTổng kết chi tiêu hằng tuần
Một tin nhắn mỗi Chủ nhật: bạn đã chi bao nhiêu, chi vào đâu và có gì bất thường.
Xem công thứcCác lựa chọn
Những công cụ khác mọi người dùng
Các lựa chọn thay thế được đánh giá công bằng, kể cả những công cụ có chức năng trùng với Pally.
Venmo
Venmo phù hợp với những người ở chung tại Mỹ đã thống nhất số tiền và chủ yếu cần gửi yêu cầu thanh toán, chuyển tiền.
Ghi chú chuyển tiền khó thay thế được sổ chi tiêu chung đầy đủ và nơi lưu hóa đơn.
Splitwise
Splitwise phù hợp với những người ở chung muốn theo dõi số dư chung, hóa đơn và lời nhắc thanh toán trong một ứng dụng.
Mọi người đều phải tham gia và ghi chi phí đều đặn để số dư luôn chính xác.
Google Sheets
Google Sheets phù hợp với các nhà có cách chia tiền thuê riêng hoặc các nhóm chi phí cần hiển thị rõ công thức.
Tự nhập công thức và dữ liệu dễ gây sai sót hơn dùng công cụ chia hóa đơn.
Câu hỏi
Câu hỏi thường gặp
Có nên chia đều tiền thuê nhà không?
Chia đều phù hợp khi các phòng và quyền lợi đi kèm tương đương. Nếu diện tích, độ riêng tư, chỗ đỗ xe hoặc quyền lợi khác có chênh lệch, hãy thống nhất phần tiền cố định của mỗi người trước khi ký hoặc gia hạn hợp đồng thuê.
Nên chia tiền thực phẩm với bạn cùng nhà thế nào?
Chia tiền những thực phẩm thiết yếu mọi người đều dùng và tách riêng đồ ăn cá nhân. Đánh dấu các ngoại lệ trên hóa đơn trước khi ghi chi phí.
Nếu bạn cùng nhà trả muộn thì sao?
Hỏi ngày thanh toán cụ thể và ghi khoản đó là chưa trả. Nếu việc trả muộn lặp lại, hãy rút ngắn chu kỳ thanh toán hoặc ngừng nhờ người đó ứng trước tiền mua đồ chung.
Có nên điều chỉnh tiền điện nước khi một người vắng nhà không?
Thống nhất trước khoản phí cố định nào vẫn chia chung và khoản tính theo mức sử dụng nào có thể thay đổi. Áp dụng cùng một quy tắc khi bất kỳ ai vắng nhà.
Đọc tiếp