Hướng dẫn
Cách không bỏ lỡ tin nhắn quan trọng trên iPhone
Giảm số thông báo iPhone cùng tranh nhau thu hút sự chú ý của bạn. Tạo một chế độ Focus cho phép tin nhắn từ một danh sách ngắn những người quan trọng, tắt thông báo các cuộc trò chuyện ồn ào và đặt âm báo tin nhắn riêng cho những liên hệ thực sự khẩn cấp.
Sau đó, kiểm tra Messages vào giờ cố định và giữ một danh sách ngắn các tin nhắn còn cần trả lời. Thông báo quan trọng sẽ dễ nhận ra vì ứng dụng thường ngày và tin tán gẫu trong nhóm không còn dùng cùng một tín hiệu. Để tránh bỏ sót, Pally có thể xem lại các cuộc trò chuyện iMessage qua ứng dụng Pally Mac và nhắn cho bạn mỗi tối để báo ai vẫn đang chờ bạn trả lời.
Cách tiếp cận thực tế
Những việc cần làm
Chọn ai có thể làm gián đoạn bạn
Liệt kê những người có tin nhắn có thể cần trả lời nhanh, như người bạn đời, con cái hoặc người chăm sóc, và giữ danh sách đủ ngắn để mỗi thông báo vẫn có ý nghĩa. Những người khác sẽ chờ đến lần bạn kiểm tra tiếp theo, nên hãy nhờ những người thường liên lạc gọi cho bạn khi có việc gấp.
Tạo danh sách cho phép trong Focus
Trên iPhone, mở Cài đặt, chọn Focus, chọn hoặc tạo một chế độ Focus rồi cho phép thông báo từ những người bạn đã chọn. Bạn có thể đặt lịch theo thời gian, vị trí hoặc ứng dụng. Hãy cho phép theo người, không phải toàn bộ ứng dụng Messages, và thử trước với một người bạn tin tưởng.
Đặt âm báo riêng cho liên hệ quan trọng
Trong phần cài đặt liên hệ, đặt âm báo tin nhắn hoặc kiểu rung riêng cho vài người bạn cần nhận ra mà không phải nhìn màn hình. Chỉ dùng Bỏ qua khi khẩn cấp cho liên hệ khẩn cấp thực sự, vì tính năng này vẫn phát âm báo khi máy ở chế độ im lặng. Âm báo đặc biệt chỉ hiệu quả khi ít được dùng.
Giảm thông báo từ những nguồn hay làm phiền
Tắt thông báo các cuộc trò chuyện nhóm và ứng dụng thường gửi cảnh báo ít quan trọng. Trong Cài đặt, mục Thông báo, hãy tắt biểu ngữ, âm thanh hoặc biểu tượng đếm cho những ứng dụng bạn có thể tự kiểm tra. Mỗi lần chỉ đổi một nguồn và theo dõi vài ngày trước khi tắt nguồn tiếp theo.
Giữ danh sách chờ trả lời
Kiểm tra Messages vào giờ ăn trưa và gần cuối ngày. Trả lời ngay nếu có thể trả lời nhanh; nếu không, đánh dấu cuộc trò chuyện là chưa đọc hoặc tạo lời nhắc có tên người đó và hành động tiếp theo. Biểu tượng đếm chỉ là con số, không phải danh sách việc cần làm.
Lựa chọn Pally
Pally giúp bạn thế nào
Pally có thể xem lại đống tin nhắn sau khi bạn đã giảm thông báo. Khi kết nối ứng dụng Pally Mac, Pally có thể tóm tắt các cuộc trò chuyện iMessage, đánh dấu câu hỏi trực tiếp và kế hoạch thay đổi, rồi trả lời thay bạn hoặc soạn nháp trước. Pally cũng có thể gửi bản tóm tắt buổi tối theo lịch và lời nhắc trong cuộc trò chuyện của bạn với Pally.
Nắm nhanh tin nhắn iMessage
Vừa xuống máy bay, họp xong hay có một ngày không dùng điện thoại? Pally đọc loạt tin nhắn dồn lại và cho bạn biết tin nào cần trả lời.
Xem công thứcTổng kết iMessage hằng ngày
Xem lại tin nhắn cuối ngày: ai đang chờ bạn, việc gì đã chốt, việc gì có thể để sau.
Xem công thứcNgười bạn hay nhắc
Giao cho Pally việc bạn cứ trì hoãn. Pally không quên, và cũng không để bạn quên.
Xem công thứcCác lựa chọn
Những công cụ khác mọi người dùng
Các lựa chọn thay thế được đánh giá công bằng, kể cả những công cụ có chức năng trùng với Pally.
Apple Focus
Apple Focus phù hợp với người dùng iPhone muốn nhận thông báo từ một số người và ứng dụng nhất định, còn những thông báo khác có thể chờ.
Bạn cần thiết lập cẩn thận và kiểm tra lại thường xuyên khi danh bạ, lịch trình hoặc trách nhiệm thay đổi.
Todoist
Todoist phù hợp với những ai muốn chuyển tin nhắn chưa trả lời thành công việc có ngày hẹn bên ngoài hộp thư Messages.
Bạn phải tự ghi lại từng tin đang chờ trả lời và chuyển ứng dụng để xử lý xong.
Poke
Poke phù hợp với những ai muốn liên hệ trợ lý qua Apple Messages và chạy các công thức theo lịch trên những ứng dụng đã kết nối.
Công cụ này không cho biết có đọc các cuộc trò chuyện iMessage hay WhatsApp của bạn hay không, nên bạn vẫn phải tự tìm những tin nhắn cá nhân đã bỏ lỡ.
So sánh Pally và PokeCâu hỏi
Câu hỏi thường gặp
Có thể cho một người vượt qua chế độ Focus trên iPhone không?
Có. Thêm người đó vào danh sách cho phép của Focus, hoặc dùng Bỏ qua khi khẩn cấp cho liên hệ khẩn cấp thực sự. Hãy thử cài đặt để biết thông báo nào vẫn đến được.
Vì sao đã bật thông báo mà mình vẫn bỏ lỡ tin nhắn?
Khi ứng dụng nào cũng gửi thông báo, tin nhắn quan trọng trông chẳng khác gì những thông báo thường ngày. Giảm số lần bị làm gián đoạn, đặt tín hiệu dễ nhận ra cho liên hệ quan trọng và kiểm tra Messages theo lịch.
Có nên bật thông báo tin nhắn lặp lại không?
Chỉ dùng thông báo lặp lại nếu bạn dễ bỏ lỡ một lần báo và phần lớn tin nhắn đến đều đáng chú ý. Việc lặp lại có thể khiến bạn quá tải hơn khi các nhóm nhiều tin nhắn vẫn chưa được tắt thông báo.
Làm sao nhớ trả lời sau khi đã đọc tin nhắn?
Đánh dấu cuộc trò chuyện là chưa đọc hoặc tạo lời nhắc với tên người đó và hành động tiếp theo. Kiểm tra danh sách chờ trả lời này vào giờ cố định mỗi ngày.
Đọc tiếp