Guía
Cómo repartir el alquiler, los suministros y la compra con tus compañeros de piso sin discusiones
Acuerda por escrito con tus compañeros qué se comparte, cómo se reparte cada categoría y cuándo saldáis cuentas. Después, deja que Pally lleve el registro: envíale cada factura por mensaje o añádelo al chat de grupo del piso, y calculará las partes, llevará la cuenta de quién debe dinero a quién y os dará un toque el día de saldar cuentas. Sin Pally, anota cada pago del alquiler, factura de suministros y compra del supermercado en un único registro compartido, con el justificante y el nombre de quien haya pagado.
Reparte a partes iguales solo cuando todos recibáis más o menos el mismo beneficio. Acuerda una regla distinta para las habitaciones, el aparcamiento, las ausencias largas, las parejas y los alimentos de consumo personal antes de que esos casos aparezcan en una factura.
Un enfoque práctico
Qué hacer
Acordad las reglas
Organiza una reunión breve con tus compañeros de piso antes de que llegue la siguiente factura. Decidid cómo repartir el alquiler, los suministros, internet, los productos para la casa y la compra, y qué compras serán personales. Tened en cuenta las diferencias entre habitaciones, el aparcamiento, las visitas y el tiempo que cada uno pase fuera. Acordar primero unas reglas generales evita que después surjan discusiones por una compra de alguien.
Usa un único registro compartido
Anota cada gasto compartido en un solo lugar, con la fecha, el comercio, la categoría, el total, quién ha pagado, las personas incluidas, el método de reparto y el justificante. Añade los gastos cuando se produzcan en vez de reconstruir el mes a partir de los extractos bancarios. Deja fuera las compras personales y limita el acceso a quienes vivan actualmente en el piso.
Fija un plazo para corregir
Da a tus compañeros un plazo definido para revisar los gastos antes de hacer los pagos. Señala los alimentos de consumo personal o los gastos de invitados mientras la compra siga reciente y adjunta las facturas de suministros con una nota sobre cualquier cargo inusual. Las correcciones en el registro compartido permiten detectar duplicados y suposiciones erróneas antes de que nadie pague.
Fija un día para saldar cuentas
Elige un día semanal o mensual para saldar cuentas y envía un único importe neto por compañero en lugar de muchas peticiones pequeñas. Marca los pagos como recibidos y lleva los gastos en disputa por separado hasta que se resuelvan. Si adelantar una factura grande deja a alguien justo de dinero, acorta el ciclo.
La opción de Pally
Cómo te ayuda Pally
Pally lleva la hoja de cálculo del piso para que nadie tenga que hacerlo. Envíale por mensaje la factura, quién ha pagado y la regla de reparto: calculará cada parte, mantendrá al día el registro de quién debe dinero a quién y podrá dar un toque a un compañero el día que elijas. Aun así, primero tenéis que acordar entre vosotros la regla de reparto.
Recordatorios con cariño e insistencia
Deja en manos de Pally eso que siempre pospones. No se le olvidará, ni dejará que se te olvide a ti.
Ver la recetaOrganizador de recibos
Tus recibos se reenvían solos, se guardan en orden y aparecen justo cuando los necesitas.
Ver la recetaResumen semanal de gastos
Un mensaje cada domingo: cuánto has gastado, en qué y qué parece raro.
Ver la recetaOpciones
Otras herramientas que se usan
Alternativas que merece la pena considerar, incluidas las que se solapan con Pally.
Venmo
Venmo encaja con compañeros de piso en EE. UU. que ya están de acuerdo en los importes y necesitan, sobre todo, pedir y enviar dinero.
Los conceptos de los pagos no sustituyen bien a un registro compartido completo y un archivo de justificantes.
Splitwise
Splitwise encaja con compañeros de piso que quieren saldos compartidos, justificantes y recordatorios para saldar cuentas en una sola app.
Todos tienen que unirse y registrar los gastos con constancia para que los saldos sigan siendo correctos.
Google Sheets
Google Sheets encaja con hogares que reparten el alquiler con cuotas personalizadas o usan categorías que requieren fórmulas visibles.
Introducir fórmulas y datos a mano aumenta las posibilidades de error frente a una herramienta para repartir gastos.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Deberían los compañeros de piso repartir el alquiler a partes iguales?
Repartir el alquiler a partes iguales funciona cuando las habitaciones y las ventajas incluidas son similares. Si cambian el tamaño, la privacidad, el aparcamiento u otras ventajas, acuerda cuotas fijas con tus compañeros antes de firmar o renovar el contrato de alquiler.
¿Cómo deberían repartirse la compra los compañeros de piso?
Comparte los productos básicos que uséis todos y deja aparte la comida de consumo personal. Marca las excepciones en el tique antes de registrar el gasto.
¿Qué pasa si un compañero de piso paga tarde?
Pídele una fecha concreta de pago y registra el importe como pendiente. Si los retrasos se repiten, acorta el ciclo para saldar cuentas o deja de pedirle que adelante el dinero de las compras compartidas.
¿Debería cambiar el reparto de los suministros cuando un compañero está fuera?
Acuerda de antemano qué cargos fijos seguirán compartiéndose y qué cargos por consumo podrán cambiar. Aplica la misma regla a las ausencias de todos los compañeros.
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