Hướng dẫn
Cách tập trung làm việc và ngừng trì hoãn
Chọn một việc, xác định thế nào là hoàn thành trong khoảng làm việc tiếp theo và loại bỏ những cách dễ nhất để né tránh. Bắt đầu với mười phút nếu công việc có vẻ quá lớn. Hành động thường tạo đà đáng tin cậy hơn việc chờ đến khi thấy sẵn sàng.
Dùng đồng hồ hẹn giờ, để điện thoại ngoài tầm với và nói với một người hoặc hệ thống theo dõi tiến độ rằng bạn sẽ hoàn thành việc gì. Khi hết khoảng làm việc, ghi lại hành động tiếp theo trước khi nghỉ để bắt đầu lại dễ hơn.
Cách tiếp cận thực tế
Những việc cần làm
Đặt một đích đến cụ thể
Chọn việc đang gây áp lực nhất và viết ra đích đến bạn có thể đạt trong một lần ngồi làm: “viết nháp hai đoạn thân bài đầu tiên”, thay vì “làm bài luận”. Đưa mọi việc khác vào danh sách để sau.
Bắt đầu thật nhỏ
Mở đúng tài liệu hoặc học liệu cần dùng và hẹn giờ mười phút; bạn chỉ cần cam kết làm đến khi hết giờ. Nếu vẫn thấy nặng nề, hãy thu nhỏ bước đầu tiên: đọc đề, viết ba gạch đầu dòng sơ bộ hoặc giải một bài.
Chặn những lối thoát dễ dàng
Để điện thoại ở phòng khác hoặc chặn các trang web thường khiến bạn xao nhãng, rồi đóng mọi tab không cần thiết. Cho phép cuộc gọi từ những liên hệ đã chọn và giữ khoảng tập trung đủ ngắn để bạn làm đúng cam kết.
Báo kết quả và chuẩn bị lượt tiếp theo
Khi hết khoảng làm việc, đánh dấu đã xong hoặc ghi chính xác hành động tiếp theo và lúc bạn sẽ quay lại. Gửi kết quả cho người đồng hành giúp bạn giữ cam kết hoặc lưu ở nơi ngày mai bạn sẽ thấy. Nếu không đạt mục tiêu, hãy xem đó là thông tin về phạm vi công việc hoặc sự gián đoạn, chứ không phải phán quyết về khả năng tập trung của bạn.
Lựa chọn Pally
Pally giúp bạn thế nào
Pally có thể giúp bạn giữ cam kết qua tin nhắn. Pally gửi lời nhắc định kỳ theo lịch bạn chọn, tiếp tục hỏi tiến độ cho đến khi bạn báo đã đạt đích đến định sẵn và điều chỉnh nhịp nhắc khi kế hoạch thay đổi. Nếu bạn không trả lời hoặc thả cảm xúc trong 7 ngày, Pally sẽ tạm dừng lời nhắc cho đến khi bạn nhắn lại.
Người bạn hay nhắc
Giao cho Pally việc bạn cứ trì hoãn. Pally không quên, và cũng không để bạn quên.
Xem công thứcGhi nhận việc cần làm
Mỗi lời nhờ “bạn có thể…” bị vùi trong luồng trò chuyện nhộn nhịp đều thành việc được Pally theo dõi. Không bỏ sót việc nào.
Xem công thứcBản tin buổi sáng
Bản tin buổi sáng ngắn gọn về những điều quan trọng: lịch trong ngày, hộp thư và những việc bạn đã hứa làm.
Xem công thứcCác lựa chọn
Những công cụ khác mọi người dùng
Các lựa chọn thay thế được đánh giá công bằng, kể cả những công cụ có chức năng trùng với Pally.
Accountable AI
Accountable AI phù hợp với người sẵn sàng gửi bằng chứng hoàn thành công việc trước khi quay lại các ứng dụng đã chọn.
Tính năng chặn ứng dụng tập trung vào bằng chứng và hạn chế sử dụng, nên có thể quá nghiêm với những buổi làm việc linh hoạt.
Forest
Forest phù hợp với người muốn có đồng hồ hẹn giờ tập trung cùng phần thưởng là một cây lớn dần.
Đồng hồ hẹn giờ có thể bảo vệ một khoảng làm việc, nhưng bạn vẫn phải xác định việc cần làm và bắt đầu.
Focusmate
Focusmate phù hợp với người làm việc hiệu quả hơn trong một buổi cùng làm việc trực tuyến đã đặt lịch.
Buổi đã đặt lịch giúp tăng cam kết với người khác, nhưng bạn phải lên kế hoạch sao cho cả hai cùng có mặt.
Tomo
Tomo phù hợp với người muốn được hướng dẫn chủ yếu qua tin nhắn, theo dõi mục tiêu và được chủ động hỏi thăm việc duy trì thói quen.
Trọng tâm của công cụ là hướng dẫn và mục tiêu, thay vì xử lý công việc trong suốt ngày của bạn.
So sánh Pally và TomoCâu hỏi
Câu hỏi thường gặp
Tập trung hết mình nghĩa là gì?
Đó là chọn một mục tiêu rõ ràng và giữ riêng một khoảng thời gian cho nó. Điều hữu ích nằm ở cam kết và sự chuẩn bị, không phải buổi làm việc trông có vẻ căng thẳng đến đâu.
Nếu tôi không thể tập trung suốt một giờ thì sao?
Bắt đầu với mười hoặc hai mươi phút rồi nghỉ trong một khoảng đã định. Chỉ tăng thời lượng khi bạn đã có thể đều đặn bắt đầu và kết thúc các khoảng ngắn hơn.
Tôi có nên chờ đến khi có động lực không?
Không. Thu nhỏ hành động đầu tiên đến mức bạn có thể bắt đầu mà không cần một cú hích tinh thần lớn, rồi để phần việc đã xong chứng minh rằng bạn có thể tiếp tục.
Đọc tiếp