Poradnik
Jak pamiętać o urodzinach, prezentach i podziękowaniach w całej rodzinie
Pally może zebrać to wszystko w jednym wątku wiadomości: pamięta urodziny i szczegóły, którymi dzielą się inni, przypomina z wyprzedzeniem, znajduje pomysły na prezenty i pilnuje podziękowań, które wciąż trzeba wysłać. Jeśli chcesz zająć się tym samodzielnie, prowadź jedną listę rodzinnych okazji, łączącą urodziny, pomysły na prezenty, otrzymane upominki i zaległe podziękowania. Dodaj dwa przypomnienia do każdych urodzin: jedno na tyle wcześnie, by wybrać lub wysłać prezent, a drugie bliżej daty, by napisać wiadomość lub zadzwonić.
Zapisuj prezenty, gdy tylko dotrą, i przypisz każdemu podziękowaniu osobę odpowiedzialną za jego napisanie, zanim znikną opakowania. System działa wtedy, gdy okazja pozostaje otwarta, dopóki nie zajmiesz się prezentem, wiadomością lub podziękowaniem.
Praktyczne podejście
Co zrobić
Stwórz listę rodzinnych okazji
Zbierz na jednej liście daty urodzin z kalendarzy, od krewnych, z formularzy szkolnych i z pamięci. Uwzględnij imię i nazwisko, datę, relację, adres korespondencyjny, jeśli jest potrzebny, oraz osobę dorosłą odpowiedzialną za daną okazję. Poproś krewnych o potwierdzenie niepewnych dat, żeby jeden rodzic przestał być jedynym źródłem informacji.
Ustaw dwa przypomnienia z różnym wyprzedzeniem
Ustaw pierwsze przypomnienie z wyprzedzeniem dopasowanym do zadania, takiego jak wysyłka, ustalenia z rodzeństwem czy rezerwacja atrakcji. Drugie ustaw na wysłanie wiadomości, telefon lub plan na sam dzień urodzin. Najwięcej czasu zostaw na prezenty wymagające wysyłki lub udziału innych osób, a przypomnień w dniu wydarzenia używaj tylko przy prostych kartkach i telefonach.
Zapisuj informacje o prezentach przy każdej osobie
Pod imieniem każdej osoby zapisuj zainteresowania, rozmiary, hobby, wcześniejsze prezenty i pomysły wspomniane w rozmowach, wraz z datą. Notuj, co dajesz, żeby nie powtarzać prezentów. Korzystaj z notatek, by odświeżyć pamięć, ale wybieraj prezent na podstawie waszej obecnej relacji.
Załóż listę podziękowań do wysłania
Gdy przychodzi prezent, zapisz, kto go dał, kto go otrzymał, co to jest i kto napisze podziękowanie. Nie zamykaj wpisu, dopóki podziękowanie nie zostanie napisane i wysłane. Dzieci mogą dyktować treść lub się podpisać, stosownie do swoich umiejętności, a osoba dorosła prowadzi rejestr.
Opcja z Pally
Jak pomaga Pally
Pally przechowuje daty i informacje o osobach w osobistym CRM, który tworzy na podstawie twoich rozmów. Pamięta to, czym się dzielisz, przypomina z wyprzedzeniem, szuka pomysłów na prezenty w aktualnych źródłach internetowych i przygotowuje osobistą wiadomość do wysłania lub zatwierdzenia. Zakupy odbywają się zgodnie z ustawieniami zatwierdzania w twoim portfelu.
Nie przegap żadnych urodzin
Pally pamięta daty, przypomina na czas i pomaga z prezentem oraz życzeniami.
Zobacz przepisPamięć o twoich bliskich
Dokąd się przeprowadzili, co ich interesuje, przez co przechodzą — Pally wszystko zapisuje i przypomina dokładnie wtedy, gdy tego potrzebujesz.
Zobacz przepisKup to dla mnie
Wyślij link, a Pally złoży zamówienie i za nie zapłaci.
Zobacz przepisWyślij później
Powiedz Pally, co wysłać i kiedy. Wiadomość dotrze dokładnie w tym momencie.
Zobacz przepisMożliwości
Inne narzędzia, z których korzystają ludzie
Sensowne alternatywy, także te, których możliwości częściowo pokrywają się z możliwościami Pally.
Ollie
Ollie sprawdzi się w rodzinach, które chcą otrzymywać przez iMessage lub SMS przypomnienia o urodzinach i codzienne podsumowania na podstawie dat z kalendarzy Google lub Apple.
Rodzina nadal potrzebuje osobnego miejsca na historię prezentów i status podziękowań.
Google Calendar
Google Calendar sprawdzi się w rodzinach, które potrzebują głównie wspólnych, cyklicznych terminów i przypomnień na długo przed każdą okazją.
Wydarzenia w kalendarzu nie są wygodnym miejscem do prowadzenia historii prezentów i listy niewysłanych podziękowań.
Nori
Nori sprawdzi się u rodziców, którzy chcą zapisywać daty i pomysły na prezenty w rodzinnym organizerze za pomocą głosu, zdjęć lub e-maili.
Rodzina nadal musi ustalić, jak zapisywać w organizerze historię prezentów i status podziękowań.
Todoist
Todoist sprawdzi się w rodzinach, które chcą tworzyć cykliczne zadania na różne okazje, przypisywać odpowiedzialne osoby i dodawać osobne kroki do wykonania później.
Informacje o osobach i historia prezentów mogą się rozproszyć po ukończonych zadaniach, jeśli nie prowadzisz osobnej notatki.
Siri
Siri sprawdzi się u użytkowników Apple, którzy chcą głosowo ustawiać przypomnienia o urodzinach i podziękowaniach.
Nadal potrzebujesz miejsca do zapisywania pomysłów na prezenty i informacji o wysłanych podziękowaniach.
Pytania
Najczęściej zadawane pytania
Z jakim wyprzedzeniem powinny przychodzić przypomnienia o urodzinach?
Dopasuj pierwsze przypomnienie do zadania. Wysyłka, prezenty na zamówienie i plany grupowe wymagają większego wyprzedzenia niż telefon czy kartka wręczana na miejscu, a drugie przypomnienie może dotyczyć samego dnia urodzin.
Jak prowadzić rejestr prezentów dla kilkorga dzieci?
Zapisz darczyńcę i prezent pod imieniem dziecka, które go otrzymało, a następnie przypisz podziękowanie jednej osobie dorosłej lub dziecku. Wspólne prezenty zapisuj jako jeden wpis z imionami wszystkich obdarowanych.
Czy podziękowania muszą być pisane odręcznie?
Nie. Wybierz formę pasującą do relacji i okazji. Konkretna wiadomość, która wymienia prezent i mówi, jak został doceniony, jest ważniejsza niż trzymanie się formy, z którą twoja rodzina nigdy nie upora się do końca.
Czytaj dalej