Poradnik
Jak pamiętać o urodzinach i drobnych szczegółach o innych
Pally trzyma jedno i drugie w jednym miejscu: pamięta urodziny i szczegóły, którymi ludzie się dzielą, w osobistym CRM tworzonym na podstawie twoich rozmów, przypomina z wyprzedzeniem dającym czas na planowanie i podpowiada prezent na podstawie tego, co mu powiesz. Jeśli chcesz zajmować się tym samodzielnie, wpisz każde urodziny do kalendarza i ustaw jedno przypomnienie na tyle wcześnie, by coś zaplanować, a drugie na sam dzień urodzin. Zachowuj krótką notatkę ze szczegółami, którymi podzieliła się ta osoba, takimi jak zainteresowania, preferencje żywieniowe, imiona bliskich czy zmiana, o którą warto zapytać.
Przejrzyj notatkę przed telefonem, spotkaniem lub zakupem prezentu i zaktualizuj ją po rozmowie. Przechowuj tylko szczegóły, które pomagają ci okazać troskę i co do których ta osoba mogłaby rozsądnie oczekiwać, że je zapamiętasz.
Praktyczne podejście
Co zrobić
Zapisuj daty w jednym kalendarzu
Wybierz jeden kalendarz na urodziny, niezależnie od tego, czy daty pochodzą z kontaktów, czy z cyklicznych wydarzeń całodniowych. Zacznij od osób, do których zamierzasz się odezwać, a nie od wszystkich urodzin z mediów społecznościowych. Jedno źródło oznacza, że nie sprawdzasz trzech aplikacji, by i tak przegapić urodziny kogoś ważnego.
Ustaw dwa przypomnienia o urodzinach
Ustaw wcześniejsze przypomnienie na planowanie i drugie na sam dzień urodzin, by wysłać wiadomość. Zaplanowanie kolacji może wymagać kilku dni, a wysyłka prezentu pocztą — więcej. Dwa powiadomienia oddzielają planowanie od pamiętania, więc w dniu urodzin nigdy nie jest za późno na działanie.
Prowadź krótkie notatki o ludziach
Prowadź po jednej notatce o każdej bliskiej osobie, zatytułowanej tak jak jej wpis w kontaktach: jak się poznaliście, imiona bliskich, zainteresowania, alergie pokarmowe i niedawne wydarzenie, o które warto zapytać. Używaj jej własnych słów, gdy ważna jest precyzja. Pomijaj oceny, plotki i wrażliwe informacje, których nie potrzebujesz.
Zapisuj szczegóły od razu
Dodaj szczegół, gdy pojawi się w rozmowie: „Leah zaczyna zajęcia z ceramiki w październiku” wystarczy. Jeśli nie możesz pisać w trakcie rozmowy, nagraj notatkę głosową i uporządkuj ją jeszcze tego samego dnia. Pod koniec tygodnia wspomnienie będzie już mgliste.
Przejrzyj, a potem zaktualizuj
Przeczytaj notatkę przed wizytą, urodzinami lub ważną rozmową i usuń nieaktualne informacje. Zamień aktualny szczegół w konkretne pytanie: zapytaj, jak poszły zajęcia. Potem zaktualizuj tylko to, co przyda się następnym razem.
Opcja z Pally
Jak pomaga Pally
Pally może zapamiętywać daty urodzin i osobiste szczegóły, którymi dzielisz się w zwykłej rozmowie, a potem przywoływać je, gdy o kogoś zapytasz. Może przypomnieć ci z wyprzedzeniem, by dać czas na plany, podpowiedzieć prezent na podstawie wspomnianych zainteresowań i napisać życzenia urodzinowe. Poproś o wysłanie wiadomości, a zostanie wysłana; poproś o wersję roboczą, a najpierw ją zobaczysz.
Nie przegap żadnych urodzin
Pally pamięta daty, przypomina na czas i pomaga z prezentem oraz życzeniami.
Zobacz przepisPamięć o twoich bliskich
Dokąd się przeprowadzili, co ich interesuje, przez co przechodzą — Pally wszystko zapisuje i przypomina dokładnie wtedy, gdy tego potrzebujesz.
Zobacz przepisWyślij później
Powiedz Pally, co wysłać i kiedy. Wiadomość dotrze dokładnie w tym momencie.
Zobacz przepisMożliwości
Inne narzędzia, z których korzystają ludzie
Sensowne alternatywy, także te, których możliwości częściowo pokrywają się z możliwościami Pally.
Google Contacts
Google Contacts sprawdzi się, jeśli chcesz mieć daty urodzin i krótkie notatki przy kontaktach, z których już korzystasz.
Notatki przy kontaktach łatwo zapisać i łatwo o nich zapomnieć, bo same w sobie nie budują nawyku przeglądania.
Google Calendar
Google Calendar sprawdzi się przy datach urodzin, o których potrzebujesz cyklicznych powiadomień z odpowiednim wyprzedzeniem na plany lub prezenty.
Dobrze radzi sobie z datami, ale gorzej sprawdza się jako główne miejsce na osobiste szczegóły i historię rozmów.
Notion
Notion sprawdzi się, jeśli chcesz mieć przeszukiwalną tabelę osób z datami, zainteresowaniami, pomysłami na prezenty i notatkami z ostatniego kontaktu.
System wymaga regularnego ręcznego aktualizowania i może wydawać się zbyt formalny dla niewielkiego grona rodziny i znajomych.
Ollie
Ollie sprawdzi się w rodzinach, które chcą otrzymywać przypomnienia z kalendarza i codzienne podsumowania przez iMessage lub SMS, bez aplikacji.
Skupienie na rodzinie może oznaczać większą specjalizację, niż potrzebujesz przy osobistej liście urodzin.
Monica
Monica sprawdzi się, jeśli chcesz mieć osobisty CRM na daty urodzin, notatki o relacjach i przypomnienia, by odnowić kontakt.
Szczegóły wpisujesz i aktualizujesz samodzielnie, a uruchomienie na własnym serwerze wymaga konfiguracji.
Pytania
Najczęściej zadawane pytania
Z jakim wyprzedzeniem ustawić przypomnienie o urodzinach?
Termin pierwszego przypomnienia dopasuj do tego, co chcesz zrobić, na przykład zaplanować spotkanie lub wysłać prezent, a drugie powiadomienie zostaw na sam dzień urodzin. W przypadku osób mieszkających dalej zwykle potrzeba większego wyprzedzenia.
Jakie osobiste szczegóły warto zapisywać?
Zapisuj szczegóły, które pomagają okazać troskę, takie jak zainteresowania, imiona ważnych dla niej osób, preferencje żywieniowe i zmiany życiowe, o których dana osoba zechciała ci powiedzieć. Pomijaj domysły, plotki i wrażliwe informacje, których nie potrzebujesz.
Gdzie przechowywać notatki o ludziach?
Wybierz miejsce, do którego już zaglądasz przed skontaktowaniem się z kimś, na przykład kartę kontaktu lub niewielką bazę notatek. Zabezpiecz dostęp do konta i pisz krótko.
Jak zapamiętywać szczegóły z rozmowy?
Zapisz jedną krótką frazę zaraz po zakończeniu rozmowy albo nagraj tymczasową notatkę głosową, jeśli pisanie byłoby nieuprzejme. Jeszcze tego samego dnia zapisz ją pod imieniem tej osoby.
Czytaj dalej