メール

受信箱を整理

「対応が必要なのは？」と聞くだけ。Pallyがたまったメールを読み、大切なものを知らせ、返信まで引き受けます。

あなた：今日、受信箱で私の対応が必要なのは？

Pally：3件。Priyaから契約の質問、大家さんから木曜の確認、それと金曜で期限が切れる返金フォーム。ほかの34件はあとで大丈夫。

あなた：大家さんには木曜で大丈夫って伝えて。priyaへの返信も下書きして

Pally：大家さんに「木曜で大丈夫です。ではそのときに」と送ったよ。Priyaへの下書き：「こんにちはPriya、はい、両方のサイトが対象です。木曜に詳しくご説明できます。」送る？

どんなルーティン？

使い方

Gmail

Outlook

受信箱の大半は、未読マークがついた雑多な情報。Pallyは優秀なアシスタントのように読み、あなたの対応が必要なものを見つけ、返信を引き受け、残りは後回しにします。

ルーティンの詳細

今日答えるべきもの、締切があるもの、会議後まで待てるものなど、判断につながる質問をします。

連携した受信箱を読み、依頼、締切、未解決の質問を、ニュースレター、領収書、参考情報から分けます。大切な数件と、選んだ理由が届きます。

返信を頼むと、GmailやOutlookから送ります。下書きを頼めば、先に見せます。

あなた：Gmailで、お昼までに返事が必要なものは？

あなた：Outlookで今週締切のものを確認して

あなた：一番急ぎだと思う2通への返信を下書きして

あなた：残りは明日にして、大家さんとのやり取りを見せて

始める前に

未読メールはすべて重要と判定されますか？

いいえ。返信や判断が必要なものを、お知らせや不要な情報と分け、選んだ理由も伝えます。

Pallyは代わりに返信を送れますか？

はい。送るよう頼むとGmailやOutlookから送信します。「下書きして」「先に見せて」と言えば、承認を待ちます。

GmailとOutlookを両方使っている場合は？

両方を連携し、片方か両方かを伝えてください。大切な項目を1つのメッセージにまとめ、それぞれどの受信箱からかも示します。

ほかにもできること

優秀なアシスタントに頼みたいことなら、Pallyにも。メッセージで伝えるだけ。