メール

メールのまとめ読み

週末を空けたら未読が126件。Pallyが全部読んで、大切な4行を渡します。

あなた：金曜からメールを見てないから、要点を教えて

Pally：126件届いてる。ざっと言うと、賃貸の更新書類が来て、顧客2件が来週の予定を確定して、フライトの時刻が変わった。あとはニュースレターと領収書。あなたの返事待ちはないよ。

あなた：フライト、何が変わったの？

Pally：出発が40分遅くなって3:10pmに。席は同じ。カレンダーも変えておこうか？

どんなルーティン？

使い方

Gmail

Outlook

受信箱の整理と、セットで使えます。整理が「対応が必要なのは？」に答えるなら、まとめ読みは「何があった？」に答えるもの。Pallyが各受信箱の未読を読み、流れをひとつのメッセージで伝えます。

ルーティンの詳細

週末、休暇、昨日からなど、確認していない期間を伝えます。Gmail、Outlook、両方に対応できます。

未読のやり取りを読み、確認事項、予定変更、決定などの変化を拾います。領収書や通知は1行にまとめます。

気になるやり取りを詳しく聞いたり、返信に移ったりできます。返信を頼めば送り、下書きなら先に見せます。

あなた：金曜以降のGmailを短くまとめて

あなた：昨日いなかった間、Outlookで何があった？

あなた：すでにある予定が変わった連絡はどれ？

あなた：更新のメールについて、やり取り全体を見せて

始める前に

メールのまとめと受信箱の仕分けは何が違いますか？

まとめは不在中に起きたことを伝え、仕分けは今返事が必要なことを伝えます。どちらから始めても、続けてもう一方を頼めます。

GmailとOutlookをまとめて確認できますか？

はい。両方を連携してください。まとめてでも片方だけでも頼め、それぞれの項目がどの受信箱からかも伝えます。

要約が短すぎたら？

話題や差出人を返信すると、そのやり取りをさらに詳しく伝えます。

ほかにもできること

優秀なアシスタントに頼みたいことなら、Pallyにも。メッセージで伝えるだけ。