गाइड
हर बच्चे के अपॉइंटमेंट, प्रैक्टिस और लेने जाने का समय कैसे याद रखें
Pally आपके कनेक्ट किए गए कैलेंडर से हर शाम अगले दिन की योजना, गाड़ी कौन चला रहा है और कब निकलना है, मैसेज कर सकता है। फिर यह तय समय पर या किसी जगह पहुंचने पर याद दिला सकता है। आप चाहे जो तरीका चुनें, हर अपॉइंटमेंट, प्रैक्टिस और लेने जाने का काम तय होते ही परिवार के एक साझा कैलेंडर में डालें। हर कार्यक्रम में बच्चे का नाम, ज़िम्मेदार वयस्क का नाम, सही जगह, निकलने का समय और ज़रूरी सामान या फ़ॉर्म होना चाहिए।
तैयारी के लिए पहले से एक रिमाइंडर और तुरंत निकलने के लिए दूसरा रिमाइंडर रखें। फिर हर शाम देखें कि कल किसे कब ज़िम्मेदारी सौंपनी है। जिस कार्यक्रम की ज़िम्मेदारी किसी वयस्क ने नहीं ली है, वह अभी भी अधूरा काम है, भले ही कैलेंडर में दिख रहा हो।
एक व्यावहारिक तरीका
क्या करें
तय काम एक बार में दर्ज करें
बुकिंग स्क्रीन, कॉल, स्कूल के ईमेल या टीम के मैसेज पर रहते हुए ही कार्यक्रम बना दें। शीर्षक बच्चे के नाम से शुरू करें और नोट्स में पता, संपर्क, पुष्टि नंबर और स्रोत का लिंक पेस्ट करें। कैलेंडर में दर्ज करना बुकिंग का आखिरी कदम मानें, बाद में करने वाला काम नहीं।
ज़िम्मेदार वयस्क का नाम लिखें
कार्यक्रम के शीर्षक या ज़िम्मेदार व्यक्ति के लिए तय खांचे में गाड़ी चलाने या लेने जाने वाले वयस्क का नाम डालें और उन्हें आमंत्रण भेजें। सामान्य से अलग व्यवस्था हो, तो साफ़ तौर पर हां कहलवाएं। अगर किसी ने स्वीकार नहीं किया है, तो कार्यक्रम पर ज़िम्मेदारी बाकी होने का निशान लगाएं और इसे सुलझाने का काम जोड़ें।
तैयारी और सफ़र के रिमाइंडर लगाएं
एक रिमाइंडर इतना पहले लगाएं कि फ़ॉर्म पूरे हो सकें, सामान मिल जाए या काम का समय बदला जा सके। दूसरा सफ़र का समय जोड़कर निकलने के असली समय पर लगाएं। कई रिमाइंडर उन्हीं कार्यक्रमों के लिए रखें जिनमें तैयारी करनी हो या ज़िम्मेदारी सौंपनी हो, क्योंकि बहुत सारे अलर्ट अनसुने होने लगते हैं।
हर दिन ज़िम्मेदारियां सौंपने की बात पक्की करें
हर शाम अगले दिन के कार्यक्रम देखें और ज़िम्मेदार वयस्क, कार सीट, सामान, दवा और बच्चे को लेने की अनुमति की पुष्टि करें। योजना बदले तो साझा कार्यक्रम अपडेट करें और ग्रुप चैट की प्रतिक्रिया पर भरोसा करने के बजाय संबंधित वयस्क से सीधे पुष्टि करें। इससे ज़रूरत पड़ने पर दूसरे व्यक्ति को सुबह की भागदौड़ से पहले जवाब देने का समय मिल जाता है।
Pally का विकल्प
Pally कैसे मदद करता है
Pally आपके कनेक्ट किए गए कैलेंडर से दिन की योजना मैसेज करता है और तय समय पर याद दिलाता है। Pally के साथ अपनी लोकेशन शेयर करने पर यह किसी जगह पर भी याद दिला सकता है। यह शेड्यूल बदल भी सकता है, और कोई ऐसा आमंत्रण या बदलाव भेजने से पहले, जिसके लिए आपने पहले नहीं कहा है, आपसे पुष्टि करता है।
सुबह का सारांश
सुबह का एक छोटा-सा सारांश, जिसमें ज़रूरी बातें हों: आपका दिन, आपका इनबॉक्स और वे काम जो आपने कहा था कि आप करेंगे।
रेसिपी देखेंजगह के हिसाब से रिमाइंडर
रिमाइंडर समय से नहीं, जगह से जुड़े हैं। वे आपके पहुँचने पर आते हैं, गाड़ी चलाते वक्त नहीं।
रेसिपी देखेंदोस्ताना तक़ाज़ा
जो काम आप टालते रहते हैं, वह Pally को सौंप दें। वह न खुद भूलेगा, न आपको भूलने देगा।
रेसिपी देखेंआपके दिन की नई योजना
11am पर अचानक कुछ आ जाए? Pally दोपहर का शेड्यूल बदलता है, सबके खाली समय देखता है और नए न्योते भेज देता है।
रेसिपी देखेंविकल्प
लोगों के इस्तेमाल किए जाने वाले दूसरे टूल
उपयुक्त विकल्प, जिनमें Pally जैसे कुछ काम करने वाले विकल्प भी शामिल हैं।
Google Calendar
Google Calendar उन परिवारों के लिए अच्छा है जिन्हें आम डिवाइस पर साझा कार्यक्रम, आमंत्रण, जगह की जानकारी और रिमाइंडर चाहिए।
अगर परिवार ज़िम्मेदारी तय करने का नियम न अपनाए, तो कार्यक्रम दिख सकता है लेकिन यह साफ़ नहीं होगा कि उसे संभालेगा कौन।
Ollie
Ollie उन परिवारों के लिए अच्छा है जो सिर्फ़ मैसेज से काम करने वाला सहायक चाहते हैं, जो Google और Apple कैलेंडर पर नज़र रखे और रिमाइंडर व रोज़ के सारांश भेजे।
गाड़ी चलाने वाले का नाम दर्ज करना और लेने जाने की बाकी ज़िम्मेदारी तय करना फिर भी परिवार को ही होगा।
Sense
Sense उन परिवारों के लिए अच्छा है जो फ़ॉरवर्ड किए गए स्कूल या खेल के ईमेल से अपॉइंटमेंट और लेने जाने के बदलाव साझा कैलेंडर में जोड़ना चाहते हैं।
यह फ़ॉरवर्ड किए गए ईमेल पर निर्भर करता है, इसलिए कॉल, कागज़ी नोटिस और दूसरे स्रोतों से तय हुए काम दर्ज करने का कोई और तरीका अभी भी चाहिए।
Skylight Calendar
Skylight Calendar उन परिवारों के लिए अच्छा है जो अपॉइंटमेंट और लेने जाने के काम दीवार पर लगे साझा कैलेंडर में देखना चाहते हैं।
इसके लिए दीवार पर लगने वाला डिवाइस चाहिए, और इसके AI सहायक के लिए सदस्यता लेनी होती है।
Cozi
Cozi उन परिवारों के लिए अच्छा है जो व्यवस्था संभालने वाले एक खास ऐप में रंगों से अलग किए गए पारिवारिक शेड्यूल और साझा सूचियां चाहते हैं।
साझा जानकारी उपयोगी बनी रहे, इसके लिए देखभाल करने वाले हर व्यक्ति को यह तरीका अपनाना और इसे देखते रहना होगा।
सवाल
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
हर कार्यक्रम के लिए कितने रिमाइंडर होने चाहिए?
जब दोनों की ज़रूरत हो, तो एक रिमाइंडर तैयारी के लिए और एक निकलने के लिए रखें। रोज़मर्रा के कार्यक्रमों के लिए दिन में एक बार शेड्यूल देखना या निकलने के समय का अलर्ट ही काफ़ी हो सकता है।
अगर लेने जाने का काम कोई दूसरा वयस्क संभाले तो?
साझा कार्यक्रम में उस वयस्क का नाम लिखें, पुष्टि करें कि उन्होंने स्वीकार किया है, और स्कूल की किसी अनुमति की ज़रूरत हो तो उसे दर्ज करें। जिन व्यवस्थाओं में आखिरी समय पर बदलाव हो सकता है, उनके लिए किसी दूसरे व्यक्ति का संपर्क भी रखें।
क्या प्रैक्टिस और मैच के लिए दोहराए जाने वाले कार्यक्रम बनाने चाहिए?
स्थिर शेड्यूल के लिए दोहराए जाने वाले कार्यक्रम ठीक हैं, लेकिन हर हफ़्ते टीम के अपडेट से उनका मिलान करें। किसी एक बदलाव को अलग से संपादित करें, ताकि रद्द होने या मैदान बदलने से पूरी शृंखला न बदल जाए।
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