راهنما
چطور تولدها و جزئیات کوچک درباره آدم‌ها را به خاطر بسپاریم
Pally هر دو را یک‌جا نگه می‌دارد: تولدها و جزئیاتی را که افراد به اشتراک می‌گذارند، در ابزار مدیریت ارتباطات شخصی ساخته‌شده از گفت‌وگوهایتان به خاطر می‌سپارد، به‌موقع یادآوری می‌کند تا فرصت برنامهریزی داشته باشید و بر اساس چیزهایی که به آن گفته‌اید هدیه پیشنهاد می‌دهد. اگر خودتان این کار را می‌کنید، هر تولد را در تقویم ثبت کنید و یک یادآوری با فرصت کافی برای برنامهریزی و یکی هم برای روز تولد بگذارید. یادداشت کوتاهی از جزئیاتی که آن فرد گفته نگه دارید؛ مثل علایق، سلیقه غذایی، نام اعضای خانواده یا تغییری که ارزش پرسیدن دارد.
پیش از تماس، دیدار یا خرید هدیه، یادداشت را مرور کنید و بعد از گفتوگو به‌روزش کنید. فقط جزئیاتی را نگه دارید که به ابراز توجه کمک میکنند و آن فرد منطقی است انتظار داشته باشد به خاطر بسپارید.
یک روش کاربردی
چه کار کنید
تاریخ‌ها را در یک تقویم بگذارید
برای تولدها یک تقویم انتخاب کنید؛ چه تاریخ‌ها از مخاطبانتان بیایند، چه از رویدادهای تمام‌روز تکرارشونده. از کسانی شروع کنید که قصد دارید با آنها تماس بگیرید، نه تمام تولدهای شبکه‌های اجتماعی. داشتن یک منبع یعنی دیگر سه برنامه را بررسی نمی‌کنید و باز هم تولد فرد مهم زندگی‌تان را از دست نمی‌دهید.
برای تولد دو یادآوری بگذارید
یک یادآوری زودتر برای برنامهریزی و یکی در همان روز برای پیام دادن بگذارید. برنامه شام شاید چند روز زمان بخواهد و هدیه پستی بیشتر. دو اعلان، برنامهریزی را از به خاطر آوردن جدا می‌کند تا در روز تولد برای اقدام دیر نشده باشد.
درباره هر نفر یادداشتی کوتاه نگه دارید
برای هر فرد نزدیک، زیر نام مخاطبش یک یادداشت نگه دارید: نحوه آشنایی، نام اعضای خانواده، علایق، حساسیت‌های غذایی و اتفاق تازه‌ای که ارزش پرسیدن دارد. وقتی دقت مهم است، از کلمات خودشان استفاده کنید. قضاوت، شایعه و اطلاعات حساسی را که نیازی به آنها ندارید کنار بگذارید.
جزئیات را همان موقع ثبت کنید
وقتی جزئیاتی مطرح می‌شود، ثبتش کنید: «Leah از اکتبر کلاس سفالگری رو شروع می‌کنه» کافی است. اگر وسط گفتوگو نمی‌توانید بنویسید، یادداشت صوتی ضبط کنید و همان روز آن را مرتب و ذخیره کنید. تا آخر هفته، خاطره مبهم می‌شود.
مرور کنید، بعد به‌روز کنید
پیش از دیدار، تولد یا تماس مهم، یادداشت را بخوانید و موارد قدیمی را حذف کنید. یک نکته تازه را به سؤال واقعی تبدیل کنید: بپرسید کلاس چطور بود. بعد فقط چیزهایی را به‌روز کنید که دفعه بعد کمک میکنند.
گزینه Pally
Pally چطور کمک می‌کند
Pally می‌تواند تولدها و جزئیات شخصی را که در گفت‌وگوی عادی می‌گویید به خاطر بسپارد و وقتی درباره کسی می‌پرسید، دوباره در اختیارتان بگذارد. می‌تواند آن‌قدر زود یادآوری کند که فرصت برنامهریزی داشته باشید، از روی علایقی که گفته‌اید هدیه پیشنهاد دهد و پیام تولد بنویسد. اگر بخواهید پیام را بفرستد، ارسال می‌شود؛ اگر پیش‌نویس بخواهید، اول آن را به شما نشان می‌دهد.
هیچ تولدی را فراموش نکنید
Pally تاریخ‌ها را نگه می‌دارد، به‌موقع یادآوری می‌کند و برای هدیه و پیام تبریک کمک می‌کند.
مشاهده دستورحافظهای برای آدم‌های زندگی شما
کجا نقل مکان کرده‌اند، به چه علاقه دارند، چه روزهایی را می‌گذرانند: Pally همه را نگه می‌دارد و درست وقت نیاز به شما یادآوری می‌کند.
مشاهده دستوربعداً بفرست
به Pally بگویید چه چیزی را چه زمانی بفرستد. پیام دقیقاً همان لحظه می‌رسد.
مشاهده دستورگزینهها
ابزارهای دیگری که مردم استفاده میکنند
جایگزین‌های قابل‌قبول، از جمله گزینه‌هایی که با Pally قابلیت‌های مشترک دارند.
Google Contacts
Google Contacts مناسب کسانی است که می‌خواهند تولدها و یادداشت‌های کوتاه کنار همان اطلاعات مخاطبی باشد که از قبل استفاده میکنند.
ذخیره یادداشت‌های مخاطبان آسان است، اما فراموش کردنشان هم آسان است؛ چون خودشان عادت مرور کردن ایجاد نمی‌کنند.
Google Calendar
Google Calendar برای تاریخ تولدهایی مناسب است که به اعلان تکرارشونده و فرصت کافی برای برنامهریزی یا تهیه هدیه نیاز دارند.
تاریخ‌ها را خوب مدیریت می‌کند، اما به‌عنوان محل اصلی نگهداری جزئیات شخصی و سابقه گفت‌وگوها چندان راحت نیست.
Notion
Notion مناسب کسانی است که جدولی قابل جست‌وجو از افراد، شامل تاریخ‌ها، علایق، ایده‌های هدیه و یادداشت‌های آخرین ارتباط می‌خواهند.
این سیستم به رسیدگی دستی منظم نیاز دارد و شاید برای جمع کوچکی از خانواده و دوستان بیش از حد رسمی به نظر برسد.
Ollie
Ollie مناسب خانواده‌هایی است که بدون برنامه، یادآوری‌های تقویم و خلاصه‌های روزانه را از طریق iMessage یا پیامک می‌خواهند.
تمرکز آن بر خانواده شاید تخصصی‌تر از چیزی باشد که برای یک فهرست شخصی تولد لازم دارید.
Monica
Monica مناسب کسانی است که ابزار مدیریت ارتباطات شخصی برای تولدها، یادداشت‌های روابط و یادآوری برقراری دوباره ارتباط می‌خواهند.
جزئیات را خودتان وارد و به‌روز می‌کنید و میزبانی روی سرور شخصی به راه‌اندازی نیاز دارد.
پرسش‌ها
پرسش‌های متداول
یادآوری تولد باید چقدر زودتر باشد؟
زمان اولین یادآوری را بر اساس کاری که میخواهید انجام دهید، مثل برنامهریزی یا پست کردن هدیه، تعیین کنید و اعلان دوم را برای خود روز تولد نگه دارید. برای کسانی که دورتر زندگی میکنند معمولاً باید زودتر دستبهکار شوید.
ذخیره چه جزئیات شخصیای مفید است؟
جزئیاتی را ذخیره کنید که کمک میکنند باملاحظه باشید؛ مثل علایق، نامهای مهم، سلیقه غذایی و تغییرات زندگی که خود فرد خواسته از آنها باخبر باشید. حدسوگمان، شایعه و اطلاعات حساسی را که لازم ندارید کنار بگذارید.
یادداشت‌های مربوط به افراد را کجا نگه دارم؟
از جایی استفاده کنید که همین حالا هم پیش از ارتباط با کسی بررسی می‌کنید، مثل کارت مخاطب یا یک پایگاه کوچک یادداشت. دسترسی به حساب را محافظت کنید و یادداشت‌ها را کوتاه نگه دارید.
چطور جزئیات را حین گفتوگو به خاطر بسپارم؟
بلافاصله بعد از پایان گفتوگو یک عبارت کوتاه ثبت کنید، یا اگر نوشتن بیادبانه است، یک یادداشت صوتی موقت ضبط کنید. همان روز آن را زیر نام فرد ذخیره کنید.
به خواندن ادامه دهید