راهنما
چطور برای درخواست کارآموزی و پیگیری با مسئولان استخدام یادآوری بگیرید
Pally می‌تواند پیگیری‌ها را جلو ببرد: هر درخواست و مسئول استخدام را به خاطر می‌سپارد، قدم بعدی را یادآوری می‌کند و رشته‌ایمیل‌های مسئولان استخدام را که هنوز به پاسخ نیاز دارند در Gmail یا Outlook متصل پیدا می‌کند، همراه با پیش‌نویس آماده. در هر صورت، یک جدول پیگیری را به‌عنوان مرجع نگه دارید: هر کارآموزی با مهلت، وضعیت، فرد تماس، لینک منبع و یک تاریخ برای اقدام بعدی. برای اقدام بعدی یادآور بگذارید؛ مثلاً متناسب‌سازی رزومه، ارسال درخواست، فرستادن پیام تشکر یا پیگیری، چون مهلت نهایی درخواست به‌تنهایی مراحل قبل و بعدش را مدیریت نمی‌کند.
پیام‌های مسئول استخدام را در همان رشته ایمیل اصلی نگه دارید و هر پیگیری‌ای را که قول می‌دهید، بلافاصله ثبت کنید. بررسی هفتگی، درخواست‌هایی را مشخص می‌کند که اقدام بعدی ندارند یا بیشتر از بازه‌ای که برای پیگیری تعیین کرده‌اید، بی‌خبر مانده‌اند.
یک روش کاربردی
چه کار کنید
یک جدول پیگیری درخواست بسازید
جدولی با ستون‌های شرکت، موقعیت شغلی، محل، لینک منبع، مهلت، وضعیت، مسئول استخدام، آخرین تماس و اقدام بعدی بسازید. به‌محض اینکه موقعیتی ارزش بررسی داشت آن را اضافه کنید و آگهی‌های تکراری را ادغام کنید. داشتن یک جدول پیگیری مانع می‌شود نشانک‌ها، تب‌ها و ایمیل‌های مسئولان استخدام به نسخه‌های جداگانه‌ای از جست‌وجوی شما تبدیل شوند.
اقدام بعدی را زمانبندی کنید
برای هر ردیف فعال، یک اقدام تاریخ‌دار با فعل بنویسید؛ مثل متناسب‌سازی رزومه، درخواست معرفی‌نامه، ارسال درخواست یا پیگیری. زمانش را آن‌قدر زود بگذارید که اگر معرفی‌نامه یا ریزنمرات دیر رسید، فرصت جبران داشته باشید. وقتی کاری تمام شد، قبل از بستن جدول پیگیری، اقدام بعدی را انتخاب کنید.
برای پیگیری قانون بگذارید
برای هر مرحله یک دوره انتظار انتخاب کنید و وقتی پیام می‌فرستید یا مصاحبه تمام می‌شود، تاریخ پیگیری را ثبت کنید. در همان رشته ایمیل اصلی مسئول استخدام پاسخ دهید، نام موقعیت را بیاورید و یک سؤال مستقیم بپرسید. اگر آگهی زمانبندی مشخصی داده یا از متقاضیان خواسته با تیم تماس نگیرند، پیام یادآوری نفرستید.
هر هفته بررسی کنید
هفته‌ای یک‌بار، جدول را بر اساس تاریخ اقدام بعدی مرتب کنید و ردیف‌هایی را بررسی کنید که اقدامشان خالی است، مهلتشان گذشته یا وضعیتشان تغییر نکرده است. موقعیت‌های پرشده یا نامناسب را ببندید، برای قوی‌ترین درخواست‌هایتان زمان بگذارید و صندوق ورودی را برای پیام‌های مسئولان استخدام که وارد جدول نشده‌اند جست‌وجو کنید.
گزینه Pally
Pally چطور کمک می‌کند
Pally یادآورهای تکرارشونده را در پیام‌هایتان نگه می‌دارد و Gmail یا Outlook متصل را برای گفت‌وگوهایی که هنوز به پاسخ نیاز دارند می‌خواند. درخواست بی‌پاسخ را پیدا می‌کند و بر اساس همان رشته ایمیل، پیش‌نویس پیگیری می‌نویسد تا بررسی کنید؛ یا وقتی بگویید، آن را می‌فرستد. جدول پیگیری را برای ثبت تغییرات سامانه درخواست که هرگز ایمیل نمی‌شوند نگه دارید.
پیگیری دوستانه
کاری را که مدام عقب می‌اندازید به Pally بسپارید. نه خودش فراموش می‌کند، نه می‌گذارد شما فراموش کنید.
مشاهده دستورپیگیری پاسخ‌ها
شما پرسیدید، آنها بی‌خبر شدند. Pally متوجه می‌شود چه کسی هنوز جوابتان را نداده و یادآوری می‌فرستد.
مشاهده دستورصندوق ورودی، اولویت‌بندی‌شده
بپرسید چه چیزی به توجه شما نیاز دارد. Pally انبوه پیام‌ها را می‌خواند، چند مورد مهم را مشخص می‌کند و پاسخ‌ها را انجام می‌دهد.
مشاهده دستوربعداً بفرست
به Pally بگویید چه چیزی را چه زمانی بفرستد. پیام دقیقاً همان لحظه می‌رسد.
مشاهده دستورگزینهها
ابزارهای دیگری که مردم استفاده می‌کنند
جایگزین‌های قابل‌قبول، از جمله گزینه‌هایی که با Pally قابلیت‌های مشترک دارند.
Google Sheets
Google Sheets برای دانشجویانی مناسب است که جدول پیگیری ساده و قابل‌تنظیمی می‌خواهند و بتوانند آن را با مشاور شغلی به اشتراک بگذارند.
یادآورها و پیگیری‌های ایمیلی به تنظیم جداگانه و به‌روزرسانی دستی نیاز دارند.
Motion
Motion برای دانشجویانی مناسب است که تقویم هوش مصنوعی می‌خواهند تا کارهای مربوط به درخواست‌ها را در زمان‌های خالی برنامه‌ریزی کند.
تقویم آن، مراحل درخواست و سابقه تماس‌هایی را که در جدول پیگیری نگه می‌دارید حفظ نمی‌کند.
Huntr
Huntr برای دانشجویانی مناسب است که ابزار اختصاصی مدیریت مراحل جست‌وجوی شغل برای موقعیت‌ها، مخاطبان و مدارک می‌خواهند.
ابزار پیگیری اختصاصی، جای دیگری به ابزارهایتان اضافه می‌کند که با رسیدن ایمیل‌های مسئولان استخدام باید به‌روز بماند.
پرسش‌ها
پرسش‌های متداول
چه زمانی بعد از ارسال درخواست پیگیری کنم؟
اول زمانبندی ذکرشده در آگهی را رعایت کنید. اگر زمانی مشخص نشده، یک تاریخ معقول برای پیگیری انتخاب کنید، هنگام ارسال درخواست آن را ثبت کنید و پیامی کوتاه مرتبط با همان موقعیت بفرستید.
بعد از مصاحبه هم پیگیری کنم؟
تا گفتوگو هنوز تازه است، پیام تشکر کوتاهی بفرستید، سپس زمانبندیای را که مصاحبهکننده گفته دنبال کنید. اگر آن تاریخ گذشت، یک سؤال مستقیم درباره وضعیت درخواست منطقی است.
اگر ایمیل مسئول استخدام را پیدا نکنم چه؟
از روش تماس درجشده در آگهی یا سامانه درخواست استفاده کنید. آدرسهای شخصی را حدس نزنید و برای کارکنان نامرتبط درخواستهای تکراری نفرستید.
چه وضعیتهایی در جدول پیگیری کارآموزی لازم است؟
از فهرستی کوتاه مثل در حال بررسی، در حال آمادهسازی، درخواست ارسالشده، در حال مصاحبه، منتظر پاسخ، پیشنهاد همکاری، بستهشده و انصرافداده استفاده کنید. فقط وقتی جزئیات اقدام بعدیتان را تغییر میدهند، آنها را در یادداشتها اضافه کنید.
به خواندن ادامه دهید