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Die besten KI-E-Mail-Assistenten 2026
Pally ist für die meisten Menschen der beste KI-E-Mail-Assistent: Es sortiert Gmail, Outlook oder iCloud Mail, schreibt dir, was dich braucht, entwirft die Antwort und schickt sie, wenn du es sagst. Es ist kostenlos. Lindy ist am besten, wenn E-Mails und aufgezeichnete Meetings zusammengehören, Martin, wenn E-Mails Teil eines Assistenten mit App und Sprache sein sollen.
Jeder Assistent hier liest E-Mail und Kalender. Diese Rangliste bewertet, was danach passiert: ob der Assistent dich benachrichtigt, die Antwort verschickt und aus dem Gespräch eine Kalenderänderung, Erinnerung, Buchung oder einen Anruf macht.
Pally
Beste Gesamtwahl: E-Mails sortieren und Aufgaben erledigen, kostenlos
Pally sortiert deine verbundenen Posteingänge, gibt dir Hinweise in deinen Nachrichten, verschickt dann auf dein Wort die Antwort und macht mit Kalender-, Erinnerungs- oder Webaufgaben weiter. Es hat auch eine eigene E-Mail-Adresse zum Weiterleiten von E-Mails und behält Slack und WhatsApp im selben Gespräch im Blick.
Vorteile
- E-Mail-Hinweise und ein Tagesüberblick kommen in deine Nachrichten
- Verschickt die Antworten, die du beauftragst oder freigibst
- Eigene E-Mail-Adresse zum Weiterleiten von E-Mails
Abwägungen
- Nimmt nicht selbst an Meetings teil und zeichnet sie nicht auf
Preise: Pally ist kostenlos und fast unbegrenzt nutzbar. Ohne Warteliste oder Einladung. Cloud Mac ist eine kostenpflichtige Erweiterung. Das ist enthalten
Lindy
Am besten für E-Mail plus aufgezeichnete Meetings
Lindy versieht E-Mails mit Labels, entwirft Antworten und schreibt dir, wenn etwas Wichtiges eine Entscheidung braucht. Es wird inzwischen mit Slack im Mittelpunkt für Arbeitsteams beworben. Der vollständige Meetingablauf von Planung und Aufzeichnung bis zu Notizen und Nachbereitung passt, wenn Posteingang und Meetings als ein System funktionieren sollen.
Vorteile
- Eigenständige Hinweise auf wichtige E-Mails per Nachricht
- Entwürfe, Kalenderverwaltung und vollständige Meetingabläufe
- Zeichnet Meetings auf und führt eigene Notizen
Abwägungen
- Das Senden bleibt beim Nutzer
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif
Preise: Lindy bietet $50 kostenloses Guthaben ohne Kreditkarte. Es verfällt allerdings nach sieben Tagen. Der kostenpflichtige Teamtarif beginnt bei $29.99 pro Nutzer und Monat für 3,000 Credits, die das Team gemeinsam nutzt. Größere Guthabenpakete sind verfügbar, Nachladen kostet $10 pro 1,000 Credits. Enterprise-Preise gibt es auf Anfrage. Ein dauerhaft kostenloses Kontingent wird nicht beworben. Aktuelle Preise prüfen
Martin
Am besten für E-Mail zusammen mit Sprach- und Kalenderassistenz
Martin verbindet Posteingangsentwürfe, Labels und Suche mit Kalender-Autopilot und nützlicher Terminplanung per CC. Es gehört auf die Auswahlliste, wenn E-Mail Teil eines umfassenderen persönlichen Assistenten mit App und Sprache sein soll, auch wenn E-Mail nicht seine einzige Spezialisierung ist.
Vorteile
- Posteingangsentwürfe, Labels und Suche
- Kalender-Autopilot und Terminplanung per CC
- Sprachmodus plus Zugang über SMS, E-Mail, Slack und WhatsApp
Abwägungen
- E-Mail-Sortierung, eigenständig erstellte Entwürfe und Terminplanung per CC brauchen Pro für $49
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif nach sieben Tagen
Preise: Martins Basic-Tarif kostet $35 pro Monat oder $21 pro Monat bei jährlicher Zahlung. Pro kostet $49 pro Monat oder $30 pro Monat bei jährlicher Zahlung und ergänzt Weckanrufe, E-Mail-Sortierung, eigenständig erstellte Entwürfe und Terminplanung per CC. Jeder Tarif beginnt mit sieben kostenlosen Testtagen. Danach gibt es keinen kostenlosen Tarif. Aktuelle Preise prüfen
Carly AI
Am besten zum Übertragen von Posteingangsarbeit
Carly AI übernimmt E-Mail-, Kalender- und Ablaufaufgaben.
Vorteile
- Aufgabenübertragung für E-Mail und Kalender
Abwägungen
- Auf Arbeit ausgerichtet statt auf persönliche Nachrichtenassistenz
Preise: Carly hat einen kostenlosen Tarif für MCP-Zugang, zehn Workflows sowie Kalender- und Aufgabentools. Personal kostet $35 im Monat, Organization $35 pro Platz im Monat. Kostenpflichtige Tarife ergänzen eigene Agenten, delegierte E-Mails und SMS sowie Guthaben. Aktuelle Preise prüfen
alfred_
Am besten für Hilfe bei E-Mail und Terminplanung
alfred_ bietet KI-Hilfe für E-Mail und Terminplanung.
Vorteile
- E-Mail- und Kalenderassistenz
Abwägungen
- Engerer Umfang als ein Assistent für mehrere persönliche Posteingänge
Poke
Am besten für durch E-Mail ausgelöste Recipes
Poke ist ein Nachrichtenassistent mit benannten Recipes für wiederkehrende Arbeit.
Vorteile
- Zugang per Nachricht und sichtbare Recipes
Abwägungen
- Kein eigener Ablauf in einer E-Mail-App
Preise: Poke hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit allen App-Verbindungen. Pro kostet $19 im Monat und ergänzt Spitzenmodelle für komplexe Aufgaben sowie höhere Limits für Echtzeitautomatisierungen. Ultra kostet $199 im Monat, mit Spitzenmodellen für jede Aktion, den höchsten Automatisierungslimits, Poke Human und optionaler nutzungsabhängiger Abrechnung oberhalb des Guthabens. Aktuelle Preise prüfen
Instinct
Am besten für eine E-Mail-Aufgabe, die mit einer Besorgung endet
Instinct ist ein Assistent per Nachricht und Anruf für Besorgungen, Buchungen und Käufe.
Vorteile
- Besorgungen per Nachricht und Telefon
Abwägungen
- Geschlossene Beta begrenzt den Zugang
Preise: Instinct ist kostenlos. Der Zugang zur geschlossenen Beta beginnt mit einer Warteliste. Laut Bedingungen können manche Funktionen kostenpflichtig sein. Aktuelle Preise prüfen
Folk
Am besten als gesprächiger Posteingangsbeobachter
Folk behält deinen Posteingang von seinem ständig aktiven Cloud-Computer aus im Blick und bringt viel Persönlichkeit ins Gespräch.
Vorteile
- Beobachtet den Posteingang im Hintergrund
Abwägungen
- Kein eigener E-Mail-Arbeitsbereich
Preise: Folk ist mit allen Funktionen und unbegrenztem Chat kostenlos. Enthalten sind bis zu drei Hintergrundroutinen oder Überwachungen und zehn Minuten pro Woche für Anrufe mit Folk selbst. Anrufe bei Unternehmen zählen nicht zu diesen Minuten. Pro kostet $9.99 pro Monat oder $99.99 pro Jahr und bietet eine intelligentere Engine, unbegrenzte Hintergrundroutinen und 120 Anrufminuten pro Monat. Das erste Pro-Abo beginnt normalerweise mit sieben Testtagen. Aktuelle Preise prüfen
Arlo
Am besten, wenn aus einer E-Mail ein Anruf oder eine Buchung wird
Arlo kümmert sich per Nachricht um Anrufe und Buchungen, mit begrenztem Aufgabenkontingent.
Vorteile
- Anrufe und Buchungen per Nachricht
Abwägungen
- Das Aufgabenkontingent kann bei vollem Posteingang wichtig werden
Preise: Arlo ist kostenlos mit $20 Nutzung pro Monat, einschließlich Anrufen und Buchungen. Plus kostet $20 im Monat für $100 Nutzung; Max $100 im Monat für $500. Gespräche kosten 25 Cent pro Minute, Warteschleifen etwa 1.5 Cent pro Minute. Aktuelle Preise prüfen
Fazit
So triffst du deine Wahl
Wähle Pally, wenn dein Posteingang sortiert werden soll, wichtige Nachrichten bei dir per Nachricht ankommen und die Antwort auf dein Wort verschickt wird, samt Nachfassen im selben Gespräch. Es ist kostenlos.
Wähle Lindy, wenn Meetingaufzeichnung und vollständige Meetingverwaltung ebenso wichtig sind wie E-Mail. Wähle Martin, wenn E-Mail in einen Assistenten mit App und Sprache eingebettet sein soll.
Fragen
Häufige Fragen
Was ist der beste KI-Assistent nur für E-Mail?
Für die meisten Menschen Pally: Es sortiert deinen Posteingang, schreibt dir, was dich braucht, entwirft die Antwort und verschickt sie auf dein Wort, kostenlos. Lindy versieht E-Mails ebenfalls mit Labels, entwirft Antworten und schreibt dir Wichtiges. Es zeichnet auch Meetings auf; das Senden bleibt bei dir.
Haben diese E-Mail-Assistenten kostenlose Tarife?
Pally ist kostenlos mit nahezu unbegrenzter Nutzung. Martin bietet sieben Testtage und danach einen kostenpflichtigen Dienst. Lindys kostenloses Guthaben verfällt nach sieben Tagen, danach beginnt die Nutzung bei $29.99 pro Nutzer und Monat.
Können diese Assistenten E-Mails für mich versenden?
Pally schickt eine Antwort, wenn du es beauftragst, und fragt nach, bevor es Formulierungen sendet, die du noch nicht freigegeben hast. Lindys Assistent überlässt dir das Senden. Martin entwirft E-Mails und vergibt Labels; wir fanden keinen Hinweis darauf, dass es selbstständig sendet.
Welcher E-Mail-Assistent zeichnet Meetings auf?
Lindy zeichnet Meetings auf und führt eigene Notizen. Pally zeichnet Meetings nicht selbst auf, sondern liest deine Notizen aus Granola, Fathom, Fireflies oder Plaud.
Fakten geprüft am 12. Oktober 2026. Pallys Preise stammen aus dem Preisabschnitt. Angaben und Preise zu Wettbewerbern stammen aus den unten aufgeführten öffentlichen Quellen.