Hướng dẫn
Cách chia tiền với bạn bè không cần bảng tính
Pally có thể làm sổ ghi chép mà không ai cần cài ứng dụng: nhắn từng hóa đơn cho Pally hoặc thêm Pally vào cuộc trò chuyện nhóm, Pally sẽ tính phần của từng người, nhớ ai còn nợ bao nhiêu và nhắc mọi người khi bạn yêu cầu. Tiền vẫn được chuyển qua ứng dụng thanh toán của mỗi người. Nếu tự làm, hãy dùng ứng dụng chia tiền hoặc ứng dụng thanh toán có tính năng yêu cầu trả tiền, rồi nhập từng khoản chi chung khi mọi người còn nhớ. Ghi rõ ai đã trả, ai tham gia và chia đều, theo món, theo phần hay theo tỷ lệ phần trăm.
Để một người giữ sổ hoặc dùng một ứng dụng chung cho đến khi cả nhóm thanh toán xong. Yêu cầu thanh toán giúp thu tiền nhanh, còn sổ ghi chép cập nhật liên tục phù hợp hơn với chuyến đi hoặc nhóm ở chung có nhiều khoản trả qua lại.
Cách tiếp cận thực tế
Những việc cần làm
Thống nhất cách chia
Thống nhất ai tham gia và chia thế nào trước khi tính toán. Chia đều hợp với bữa ăn chung hoặc tiền điện nước, chia theo món hợp khi mỗi người gọi khác nhau, còn chia theo trọng số hợp với các phòng hoặc thời gian lưu trú không đều. Quyết định trước cách chia thuế, tiền boa và phí.
Ghi lại tổng tiền từ hóa đơn
Chụp hóa đơn và ghi lại tổng tiền, người trả, ngày cùng mô tả ngắn. Đảm bảo tổng tiền đã gồm tiền boa, không phải khoản tạm giữ trên thẻ. Chỉ chia sẻ phần hóa đơn mà cả nhóm cần để kiểm tra cách chia.
Nhập phần chia rõ ràng
Thêm từng người và chọn chia đều, theo số tiền cụ thể, theo tỷ lệ phần trăm hoặc theo phần. Bỏ các món đã có người trả riêng trước khi chia phần còn lại, và đọc lại những số tiền không bằng nhau cho cả nhóm trước khi lưu. Phép tính chỉ công bằng khi thông tin nhập vào đúng.
Dùng một sổ theo dõi chung
Với chuyến đi hoặc nhóm ở chung, hãy ghi mọi khoản chi vào một sổ nhóm thay vì đòi tiền sau mỗi lần mua, để các khoản nợ được bù trừ. Nhờ mọi người thêm chi phí kịp thời, kèm mô tả rõ như “thực phẩm cho nhà nghỉ gỗ” hoặc “tiền điện tháng Tám”. Khoản nhập muộn có thể khiến số tiền đã chốt phải tính lại.
Thanh toán và chốt sổ nhóm
Chọn ngày thanh toán, cùng kiểm tra số tiền còn nợ và gửi yêu cầu qua ứng dụng thanh toán thường dùng của mỗi người. Chỉ đánh dấu đã trả khi người nhận xác nhận tiền đã đến. Kiểm tra thông tin người nhận trước các lần chuyển tiền lớn hơn, và giữ sổ cho đến khi mọi khoản thanh toán hoàn tất.
Lựa chọn Pally
Pally giúp bạn thế nào
Pally lo việc tính toán và ghi nhớ cho các hóa đơn chung. Cho Pally biết ai cùng chia, ai đã trả và tổng tiền, Pally sẽ tính phần của từng người, nhớ ai còn nợ bao nhiêu và nhắn tin hoặc gửi email cho người chưa trả khi bạn yêu cầu, từ chính các tài khoản bạn đã kết nối. Bạn có thể sửa danh sách người tham gia hoặc thêm tiền boa bị sót ngay trong cuộc trò chuyện đó, rồi hỏi số tiền còn nợ vào lúc khác.
Lưu biên lai
Biên lai tự chuyển tiếp, được lưu gọn gàng và xuất hiện ngay khi bạn cần.
Xem công thứcNgười bạn hay nhắc
Giao cho Pally việc bạn cứ trì hoãn. Pally không quên, và cũng không để bạn quên.
Xem công thứcTổng kết chi tiêu hằng tuần
Một tin nhắn mỗi Chủ nhật: bạn đã chi bao nhiêu, chi vào đâu và có gì bất thường.
Xem công thứcCác lựa chọn
Những công cụ khác mọi người dùng
Các lựa chọn thay thế được đánh giá công bằng, kể cả những công cụ có chức năng trùng với Pally.
Venmo
Venmo phù hợp với các nhóm bạn ở Mỹ muốn yêu cầu thanh toán và chuyển tiền cho một vài hóa đơn đơn giản.
Yêu cầu thanh toán riêng lẻ không hữu ích bằng sổ chung khi nhiều người trả cho những phần khác nhau của chuyến đi.
Splitwise
Splitwise phù hợp với người ở ghép, nhóm đi du lịch và nhóm bạn muốn có một sổ chung ghi ai nợ ai.
Mọi người đều cần tham gia và ghi chi phí, còn những tính năng như quét hóa đơn chỉ có trong gói trả phí.
Settle Up
Settle Up phù hợp với nhóm đi du lịch, người ở ghép và các nhóm khác muốn mọi thành viên đều thấy các khoản chi chung và số tiền còn nợ.
Bạn bè vẫn cần dùng cùng một sổ nhóm và hoàn tất lần chuyển tiền cuối qua một phương thức thanh toán có sẵn.
Câu hỏi
Câu hỏi thường gặp
Chia hóa đơn nhà hàng thế nào là công bằng nhất?
Chia đều khi mọi người gọi món tương tự nhau và đều đồng ý. Chia theo từng món khi chi phí khác nhau, rồi cùng quyết định cách chia thuế, tiền boa, giảm giá và các món ăn chung.
Có nên để một người trả rồi yêu cầu mọi người gửi lại không?
Cách này phù hợp với một hóa đơn nếu người trả sẵn lòng ứng trước toàn bộ. Với chuyến đi dài hơn hoặc nhóm ở chung, sổ theo dõi liên tục có thể bù trừ nhiều khoản chi trước khi mọi người chuyển tiền.
Chia tiền thế nào khi có người không tham gia tất cả hoạt động?
Gán đúng các món của người đó hoặc loại những chi phí họ không tham gia, rồi chia phần chung còn lại cho những người có liên quan. Cho mọi người xem kết quả trước khi lưu để ai cũng có thể phát hiện chỗ tính dựa trên giả định sai.
Khi nào nên thanh toán các khoản nợ trong nhóm?
Thanh toán sau sự kiện một lần hoặc theo lịch đã thống nhất với các khoản chi thường xuyên. Kiểm tra những khoản nhập muộn trước và giữ sổ mở cho đến khi mọi giao dịch chuyển tiền được xác nhận.
Đọc tiếp