Hướng dẫn
Cách nhận lời nhắc ứng tuyển thực tập và liên hệ lại nhà tuyển dụng
Pally giúp bạn duy trì việc liên hệ: ghi nhớ từng hồ sơ và nhà tuyển dụng, nhắc bước tiếp theo, đồng thời tìm những chuỗi email tuyển dụng còn cần trả lời trong Gmail hoặc Outlook đã kết nối, kèm bản nháp soạn sẵn. Dù dùng cách nào, hãy giữ một bảng theo dõi làm hồ sơ: mỗi vị trí thực tập có hạn chót, trạng thái, người liên hệ, liên kết nguồn và một ngày cho hành động tiếp theo. Đặt lời nhắc cho bước tiếp theo như chỉnh hồ sơ, nộp đơn, gửi lời cảm ơn hoặc liên hệ lại, vì chỉ hạn chót ứng tuyển không giúp quản lý những bước xung quanh.
Giữ các trao đổi với nhà tuyển dụng trong chuỗi email gốc và ghi ngay mọi lần bạn hẹn liên hệ lại. Kiểm tra hằng tuần giúp phát hiện hồ sơ chưa có bước tiếp theo hoặc đã im lặng lâu hơn thời gian chờ bạn quy định trước khi liên hệ lại.
Cách tiếp cận thực tế
Những việc cần làm
Lập một bảng theo dõi ứng tuyển
Tạo bảng gồm công ty, vị trí, địa điểm, liên kết nguồn, hạn chót, trạng thái, nhà tuyển dụng, lần liên hệ gần nhất và bước tiếp theo. Thêm vị trí ngay khi thấy đáng cân nhắc và gộp các tin tuyển dụng trùng nhau. Một bảng theo dõi giúp dấu trang, thẻ trình duyệt và email tuyển dụng không trở thành những bản ghi tìm việc rời rạc.
Lên lịch cho bước tiếp theo
Với mỗi dòng đang theo đuổi, ghi một hành động bắt đầu bằng động từ kèm ngày thực hiện, như chỉnh hồ sơ, xin thư giới thiệu, nộp đơn hoặc liên hệ lại. Đặt lịch đủ sớm để còn xoay xở nếu thư giới thiệu hoặc bảng điểm đến muộn. Khi xong một việc, chọn bước tiếp theo trước khi đóng bảng theo dõi.
Đặt quy tắc liên hệ lại
Chọn thời gian chờ cho từng giai đoạn và ghi ngày liên hệ lại khi gửi tin nhắn hoặc phỏng vấn xong. Trả lời trong chuỗi email gốc với nhà tuyển dụng, nêu tên vị trí và hỏi một câu trực tiếp. Không gửi lời nhắc nếu tin tuyển dụng đã nêu lịch trình hoặc yêu cầu ứng viên không liên hệ đội ngũ tuyển dụng.
Kiểm tra hằng tuần
Mỗi tuần một lần, sắp xếp theo ngày cần làm bước tiếp theo và kiểm tra những dòng còn trống việc cần làm, đã quá hạn hoặc chưa đổi trạng thái. Đóng các vị trí đã tuyển đủ hoặc không phù hợp, lên lịch cho những hồ sơ có triển vọng nhất và tìm trong hộp thư các tin nhắn từ nhà tuyển dụng chưa được ghi vào bảng theo dõi.
Lựa chọn Pally
Pally giúp bạn thế nào
Pally gửi lời nhắc định kỳ qua tin nhắn và đọc Gmail hoặc Outlook đã kết nối để tìm những cuộc trao đổi còn cần trả lời. Pally tìm yêu cầu chưa được hồi đáp rồi soạn tin nhắn tiếp nối dựa trên chuỗi thư để bạn kiểm tra, hoặc gửi khi bạn yêu cầu. Hãy tiếp tục dùng bảng theo dõi để lưu những cập nhật trên cổng ứng tuyển không được gửi qua email.
Người bạn hay nhắc
Giao cho Pally việc bạn cứ trì hoãn. Pally không quên, và cũng không để bạn quên.
Xem công thứcNhắc người chưa trả lời
Bạn đã hỏi, họ im lặng. Pally nhận ra ai còn chưa trả lời bạn và gửi lời nhắc.
Xem công thứcHộp thư, đã lọc ưu tiên
Hỏi xem việc gì cần bạn. Pally đọc cả chồng thư, chỉ ra vài thư quan trọng và xử lý việc trả lời.
Xem công thứcHẹn giờ nhắn
Cho Pally biết cần gửi gì và khi nào. Tin nhắn sẽ đến đúng thời điểm đó.
Xem công thứcCác lựa chọn
Những công cụ khác mọi người dùng
Các lựa chọn thay thế được đánh giá công bằng, kể cả những công cụ có chức năng trùng với Pally.
Google Sheets
Google Sheets phù hợp với sinh viên muốn có bảng theo dõi đơn giản, tự tùy chỉnh và chia sẻ được với cố vấn nghề nghiệp.
Bạn cần thiết lập riêng lời nhắc và email hỏi thăm tiến độ, đồng thời cập nhật thủ công.
Motion
Motion phù hợp với sinh viên muốn dùng lịch AI để xếp các việc ứng tuyển vào thời gian trống.
Lịch của Motion không lưu các giai đoạn ứng tuyển và lịch sử liên hệ như bảng theo dõi.
Huntr
Huntr phù hợp với sinh viên muốn có công cụ chuyên theo dõi quá trình tìm việc, gồm vị trí, người liên hệ và tài liệu.
Có thêm công cụ theo dõi chuyên dụng cũng đồng nghĩa với thêm một nơi cần cập nhật mỗi khi nhận email từ nhà tuyển dụng.
Câu hỏi
Câu hỏi thường gặp
Khi nào nên hỏi thăm tiến độ sau khi nộp hồ sơ?
Trước hết, hãy theo mốc thời gian trong tin tuyển dụng. Nếu không có, chọn một ngày hỏi thăm hợp lý, ghi lại lúc nộp hồ sơ và gửi một tin nhắn ngắn gọn về vị trí đó.
Có nên liên hệ lại sau phỏng vấn không?
Gửi lời cảm ơn ngắn khi cuộc trò chuyện vẫn còn mới trong trí nhớ, rồi theo mốc thời gian người phỏng vấn đã đưa ra. Nếu đã qua ngày đó, bạn có thể hỏi trực tiếp một lần về tình hình.
Nếu không tìm được email của nhà tuyển dụng thì sao?
Dùng cách liên hệ được nêu trong tin tuyển dụng hoặc cổng ứng tuyển. Đừng đoán địa chỉ email cá nhân hay nhắn đi nhắn lại cho những nhân viên không liên quan.
Bảng theo dõi ứng tuyển thực tập nên có những trạng thái nào?
Dùng một bộ trạng thái ngắn như đang cân nhắc, đang chuẩn bị, đã ứng tuyển, đang phỏng vấn, đang chờ, nhận lời mời, đã đóng và đã rút hồ sơ. Chỉ thêm chi tiết vào ghi chú khi chúng làm thay đổi bước tiếp theo của bạn.
Đọc tiếp