Poradnik
Jak organizować dzień bez asystenta zarządu
Pally pełni rolę asystenta w twoich wiadomościach, za darmo. Wysyła poranne podsumowanie z kalendarza, poczty oraz aplikacji Slack i WhatsApp, wskazuje pilne wiadomości i niezrealizowane obietnice oraz zajmuje się odpowiedziami, rezerwacjami i rozmowami telefonicznymi, które mu powierzysz.
Organizuj dzień za pomocą jednego kalendarza i jednej krótkiej listy zadań: wybierz pracę, którą trzeba posunąć naprzód, zajmuj się przychodzącymi wiadomościami w wyznaczonych porach i zostawiaj między spotkaniami czas na decyzje i notatki. System działa, gdy podpowiada ci, co zrobić dalej, bez ciągłego porządkowania. Dziesięciominutowy przegląd na koniec dnia powinien pomóc wyłapać niezapisane obietnice, przełożyć niedokończoną pracę i przygotować pierwsze zadanie na jutro.
Praktyczne podejście
Co zrobić
Przygotuj jedno podsumowanie dnia
Przed pracą zbierz dzisiejsze spotkania, terminy, pilne wiadomości i niezrealizowane obietnice w jednej notatce. Zostaw tylko to, co może wpłynąć na twoje dzisiejsze działania, i dodaj czas na przygotowanie lub dojazd, którego brakuje w kalendarzu. Jeśli notatka rozrasta się do spisu projektów, skróć ją.
Wybierz trzy rezultaty
Wskaż kilka rezultatów, które sprawią, że uznasz dzień za udany, i zarezerwuj na nie czas w kalendarzu. Zapisuj konkretne efekty, takie jak „wysłać poprawioną ofertę”, a nie kategorie w rodzaju „sprzedaż”. Gdy pojawi się pilna prośba, zdecyduj, który zaplanowany rezultat zastąpi.
Wyznacz pory na komunikację
Wybierz dwa lub trzy przedziały w ciągu dnia na pocztę oraz aplikacje Slack i WhatsApp. W każdym z nich odpowiadaj na wiadomości, które wymagają tylko krótkiej odpowiedzi, sprawy wymagające więcej pracy zamieniaj w zadania z terminem, a resztę archiwizuj. Wskaż nadawców i tematy, w przypadku których wiadomości mogą ci przerywać pracę, by taki podział nigdy nie opóźniał reakcji na nagłą sytuację lub kontakt z cennym potencjalnym klientem.
Podsumuj dzień
Poświęć dziesięć minut na sprawdzenie ukończonej pracy, obietnic złożonych w wiadomościach lub rozmowach telefonicznych oraz jutrzejszego kalendarza. Świadomie przełóż niedokończone zadania, dodaj brakujący czas na przygotowanie i zapisz pierwszą konkretną czynność na rano. Pominięcie tego przeglądu przenosi porządkowanie na jutro, kiedy będzie wymagało więcej uwagi.
Opcja z Pally
Jak pomaga Pally
Pally tworzy poranne podsumowanie na podstawie połączonego kalendarza oraz kont w usługach Gmail i Slack, a potem wysyła ci je w wiadomości. Wyłapuje pilne wiadomości i niespełnione obietnice, ustawia przypomnienia i obsługuje odpowiedzi z poziomu tej samej rozmowy. Ty wybierasz, które aplikacje są połączone i co ma się znaleźć w codziennej rutynie.
Poranne podsumowanie
Krótkie poranne podsumowanie tego, co ważne: twojego dnia, skrzynki odbiorczej i spraw, które obiecałeś załatwić.
Zobacz przepisWyłapywanie zadań
Każde „możesz…” ukryte we wątku pełnym wiadomości staje się zadaniem, które śledzi Pally. Nic nie umknie.
Zobacz przepisPrzyjazne ponaglanie
Powierz Pally sprawę, którą ciągle odkładasz. Nie zapomni o niej i tobie też nie pozwoli.
Zobacz przepisMożliwości
Inne narzędzia, z których korzystają ludzie
Sensowne alternatywy, także te, których możliwości częściowo pokrywają się z możliwościami Pally.
Orchid
Orchid sprawdzi się, jeśli jesteś założycielem firmy i szukasz asystenta dostępnego przez iMessage lub SMS do przygotowywania porannego podsumowania i odpowiedzi oraz umawiania spotkań.
Przygotowuje odpowiedzi do twojego zatwierdzenia, zamiast wysyłać je samodzielnie.
Hey Noah
Hey Noah sprawdzi się, jeśli jesteś założycielem firmy i chcesz przez e-mail lub wiadomości zlecać planowanie terminów, wyodrębnianie zadań do wykonania i rozmowy telefoniczne.
Dostęp jest możliwy tylko na zaproszenie, a ceny nie są publicznie podane.
Lindy
Lindy sprawdzi się, jeśli jesteś założycielem firmy i szukasz wsparcia w pracy: obsłudze skrzynek odbiorczych, planowaniu terminów, przygotowaniu do spotkań, notatkach i ponownym kontakcie.
Ten asystent skupia się na pracy, a nie na zadaniach osobistych i sprawunkach.
Porównaj Pally i LindyMartin
Martin sprawdzi się u założycieli firm, którzy chcą zarządzać kalendarzem, tworzyć wersje robocze e-maili, ustawiać przypomnienia i prowadzić listy zadań przez kanały tekstowe i głosowe.
Funkcje głosowe, powiadomienia i ustawienia są dostępne w aplikacji na iOS.
Porównaj Pally i MartinInstinct
Instinct sprawdzi się u założycieli firm, którzy chcą mieć osobistego asystenta AI dostępnego przez iMessage, WhatsApp lub telefon, zdolnego działać w poczcie, wiadomościach, kalendarzu i na urządzeniach.
Jest bezpłatny, ale dostęp do zamkniętej wersji beta wymaga najpierw zapisania się na listę oczekujących, a regulamin przewiduje, że niektóre funkcje mogą być płatne.
Porównaj Pally i InstinctPytania
Najczęściej zadawane pytania
Ile czasu powinno zajmować planowanie dnia?
Zadbaj, by początkowe podsumowanie i końcowy przegląd były na tyle krótkie, żeby dało się je powtarzać każdego dnia pracy. Jeśli planowanie regularnie zajmuje więcej czasu niż blok pracy, który ma chronić, ogranicz liczbę źródeł i pól.
Co powinno przerywać blok pracy w skupieniu?
Ustal krótką listę takich sytuacji, jak awaria na produkcji, problem klienta wymagający rozwiązania tego samego dnia lub zakwalifikowany potencjalny klient, któremu trzeba szybko odpowiedzieć. Wszystko inne odłóż do następnego bloku na komunikację.
Kiedy ten system przestaje wystarczać?
Rozważ pomoc drugiej osoby, gdy ustalanie terminów wymaga negocjacji, trzeba koordynować wiele osób lub podejmowanie decyzji wymagających wyczucia i zarządzanie relacjami zajmują dużą część tygodnia.
Czytaj dalej