सीधे मुख्य सामग्री पर जाएँPally को मैसेज भेजें
सभी रेसिपी
ईमेल

इनबॉक्स की ज़रूरी छँटाई

पूछें कि आपको कहाँ ध्यान देना है। Pally ढेर सारे मैसेज पढ़ता है, कुछ ज़रूरी चुनता है और जवाब सँभालता है।

आप: मेरे इनबॉक्स में आज मुझे कहाँ ध्यान देना है?
Pally: तीन चीज़ें: कॉन्ट्रैक्ट पर Priya का सवाल, गुरुवार की पुष्टि के लिए मकान मालिक का मैसेज और एक रिफ़ंड फ़ॉर्म जिसकी आख़िरी तारीख़ शुक्रवार है। बाकी 34 इंतज़ार कर सकते हैं।
आप: मकान मालिक को कह दो कि गुरुवार ठीक है, और priya के लिए जवाब का ड्राफ़्ट बनाओ
Pally: मकान मालिक को भेज दिया: "गुरुवार ठीक है, तब मिलते हैं।" Priya के लिए ड्राफ़्ट: "हाय Priya, हाँ, दोनों साइट शामिल हैं। गुरुवार को इसे साथ में समझ सकते हैं।" भेज दूँ?

रूटीन

यह कैसे काम करता है

GmailOutlook

आपके इनबॉक्स में ज़्यादातर ऐसे गैरज़रूरी मैसेज हैं जिन पर बस अपठित का निशान लगा है। Pally उन्हें एक अच्छे सहायक की तरह पढ़ता है: आपके ध्यान वाले मैसेज ढूँढता है, जवाब सँभालता है और बाकी सबको इंतज़ार करने देता है।

  1. ऐसा सवाल पूछें जिससे तय कर सकें कि क्या करना है: आज किसका जवाब देना है, किसकी आख़िरी तारीख़ है, क्या आपकी मीटिंग के बाद तक रुक सकता है।
  2. Pally आपके कनेक्ट किए गए इनबॉक्स पढ़ता है और अनुरोधों, आख़िरी तारीख़ों और अनसुलझे सवालों को न्यूज़लेटर, रसीदों और सिर्फ़ जानकारी वाले मैसेज से अलग करता है।
  3. Pally से जवाब देने को कहें तो वह आपके Gmail या Outlook से भेज देता है।
पूरा रूटीन

ऐसा सवाल पूछें जिससे तय कर सकें कि क्या करना है: आज किसका जवाब देना है, किसकी आख़िरी तारीख़ है, क्या आपकी मीटिंग के बाद तक रुक सकता है।

Pally आपके कनेक्ट किए गए इनबॉक्स पढ़ता है और अनुरोधों, आख़िरी तारीख़ों और अनसुलझे सवालों को न्यूज़लेटर, रसीदों और सिर्फ़ जानकारी वाले मैसेज से अलग करता है। आपको चुनिंदा ज़रूरी मैसेज मिलते हैं और यह भी पता चलता है कि हर मैसेज क्यों चुना गया।

Pally से जवाब देने को कहें तो वह आपके Gmail या Outlook से भेज देता है। ड्राफ़्ट माँगें तो पहले आपको दिखाता है।

किन कामों के लिए उपयोगी है

  • भरे हुए इनबॉक्स में दबे क्लाइंट या सहकर्मी के सवाल ढूँढना
  • ऐसे फ़ॉर्म और अनुरोध पहचानना जिनकी सचमुच आख़िरी तारीख़ है
  • जिन मैसेज का जवाब देना है, उन्हें सिर्फ़ जानकारी देने वाले मैसेज से अलग करना
  • पूरी बातचीत को ध्यान में रखकर रोज़मर्रा के ईमेल का जवाब देना
  • एक सटीक सवाल से Gmail और Outlook दोनों जाँचना

ये आज़माएँ

आप: gmail में लंच से पहले मुझे किसका जवाब देना है?
आप: outlook में देखो कि इस हफ़्ते किसकी आख़िरी तारीख़ है
आप: जो दो मैसेज तुम्हें सबसे ज़रूरी लगें, उनके जवाब के ड्राफ़्ट बनाओ
आप: बाकी कल के लिए छोड़ दो और मुझे मकान मालिक वाली बातचीत दिखाओ

शुरू करने से पहले

आम सवाल

क्या छँटाई में हर अपठित मैसेज को ज़रूरी मान लिया जाता है?

नहीं। यह आपके जवाब या फ़ैसले वाले मैसेज को अपडेट और गैरज़रूरी बातों से अलग करता है और बताता है कि हर मैसेज क्यों चुना गया।

क्या Pally मेरी ओर से जवाब भेज सकता है?

हाँ। Pally से जवाब भेजने को कहें तो वह आपके Gmail या Outlook से भेज देता है। 'ड्राफ़्ट बनाओ' या 'पहले मुझे दिखाओ' कहें तो वह आपकी हाँ का इंतज़ार करता है।

अगर मैं Gmail और Outlook दोनों इस्तेमाल करता हूँ तो?

दोनों कनेक्ट करें और बताएँ कि आपका मतलब किसी एक से है या दोनों से। छँटाई के बाद ज़रूरी बातें एक मैसेज में आती हैं और यह भी बताया जाता है कि हर बात किस इनबॉक्स से आई है।

आखिरी बार अपडेट किया गया: 11 अक्टूबर 2026।

क्या आपके मन में अपनी कोई रेसिपी है?

जो भी काम आप किसी बेहतरीन असिस्टेंट को सौंपते, वह Pally को सौंप सकते हैं। बस एक मैसेज में बता दें।