गाइड
स्प्रेडशीट के बिना दोस्तों के साथ बिल कैसे बाँटें
किसी को ऐप इंस्टॉल किए बिना भी Pally हिसाब रख सकता है: उसे हर बिल मैसेज करें या ग्रुप चैट में जोड़ें। यह हर व्यक्ति का हिस्सा निकालता है, याद रखता है कि किस पर कितना बाकी है और आपके कहने पर लोगों को याद दिलाता है। पैसों का लेनदेन फिर भी हर व्यक्ति के पेमेंट ऐप से होता है। खुद करने के लिए, बिल बाँटने वाला ऐप या पैसे माँगने की सुविधा वाला पेमेंट ऐप इस्तेमाल करें और हर साझा खर्च तब दर्ज करें जब वह सबको याद हो। बताएँ कि किसने भुगतान किया, कौन-कौन शामिल था और बँटवारा बराबर, हर आइटम के हिसाब से, हिस्सों के हिसाब से या प्रतिशत में होना है।
ग्रुप का हिसाब चुकता होने तक एक व्यक्ति या एक साझा ऐप को रिकॉर्ड रखने की ज़िम्मेदारी दें। भुगतान के अनुरोध जल्दी पैसे इकट्ठा कर सकते हैं, जबकि लगातार अपडेट होने वाला हिसाब यात्राओं या साथ रहने वालों के लिए बेहतर है, जहाँ कई लोगों के बीच दोनों तरफ़ के खर्च होते हैं।
एक व्यावहारिक तरीका
क्या करें
बँटवारे का नियम तय करें
हिसाब करने से पहले तय करें कि कौन शामिल है और खर्च कैसे बाँटना है। साझा भोजन या बिजली-पानी जैसे बिल के लिए बराबर हिस्से ठीक हैं, अलग-अलग ऑर्डर के लिए आइटम के हिसाब से हिस्से और कमरों या रहने की अलग-अलग अवधि के लिए अनुपात के हिसाब से हिस्से ठीक हैं। टैक्स, टिप और शुल्क कैसे बाँटेंगे, यह पहले ही तय कर लें।
बिल की असली कुल रकम दर्ज करें
रसीद की फ़ोटो लें और कुल रकम, भुगतान करने वाले का नाम, तारीख और छोटा-सा विवरण दर्ज करें। पक्का करें कि कुल रकम में टिप शामिल है और वह कार्ड पर अस्थायी रूप से रोकी गई रकम नहीं है। रसीद का सिर्फ़ वही हिस्सा साझा करें जिसकी ग्रुप को बँटवारा जाँचने के लिए ज़रूरत है।
हर हिस्से को साफ़-साफ़ दर्ज करें
हर व्यक्ति को जोड़ें और बराबर, सटीक रकम, प्रतिशत या हिस्सों के आधार पर बँटवारा चुनें। बाकी रकम बाँटने से पहले वे आइटम निकाल दें जिनका भुगतान किसी ने अलग से किया है। रकम अलग-अलग हो, तो सेव करने से पहले ग्रुप को हर व्यक्ति का हिस्सा बता दें। हिसाब तभी निष्पक्ष होगा जब दी गई जानकारी सही होगी।
एक ही रिकॉर्ड लगातार अपडेट करें
यात्रा या साथ रहने वालों के लिए हर खरीद के बाद पैसे माँगने के बजाय हर खर्च एक साझा हिसाब में दर्ज करें, ताकि देनदारी और लेनदारी का आपस में मिलान हो सके। सबसे कहें कि खर्च तुरंत साफ़ विवरण के साथ जोड़ें, जैसे “केबिन के लिए किराने का सामान” या “अगस्त का बिजली बिल।” देर से दर्ज खर्च चुकता हो चुका हिसाब फिर खोल सकते हैं।
हिसाब चुकता करके ग्रुप बंद करें
हिसाब चुकता करने की तारीख चुनें, साथ मिलकर बाकी रकम जाँचें और हर व्यक्ति के आम पेमेंट ऐप से अनुरोध भेजें। रकम मिली होने की पुष्टि पाने वाले से होने पर ही उसे चुकाया हुआ दर्ज करें। बड़ी रकम भेजने से पहले पाने वाले का विवरण जाँचें और हर भुगतान पूरा होने तक हिसाब रखें।
Pally का विकल्प
Pally कैसे मदद करता है
Pally साझा बिलों का हिसाब करता है और उन्हें याद रखने की ज़िम्मेदारी लेता है। उसे बताएँ कि बिल में कौन-कौन शामिल था, किसने भुगतान किया और कुल रकम कितनी थी। यह हर व्यक्ति का हिस्सा निकालता है, याद रखता है कि किस पर कितना बाकी है और आपके कहने पर भुगतान न करने वालों को आपके अपने कनेक्ट किए गए खातों से मैसेज या ईमेल भेजता है। आप उसी बातचीत में शामिल लोगों की सूची ठीक कर सकते हैं या छूटी हुई टिप जोड़ सकते हैं और बाद में अब तक का बाकी हिसाब पूछ सकते हैं।
रसीदों का रखवाला
रसीदें अपने आप फ़ॉरवर्ड होती हैं, करीने से जमा होती हैं और ज़रूरत पड़ते ही मिल जाती हैं।
रेसिपी देखेंदोस्ताना तक़ाज़ा
जो काम आप टालते रहते हैं, वह Pally को सौंप दें। वह न खुद भूलेगा, न आपको भूलने देगा।
रेसिपी देखेंहफ़्ते के खर्च का सारांश
रविवार को एक मैसेज: आपने कितना खर्च किया, कहाँ किया और क्या कुछ गड़बड़ लग रहा है।
रेसिपी देखेंविकल्प
लोगों के इस्तेमाल किए जाने वाले दूसरे टूल
उपयुक्त विकल्प, जिनमें Pally जैसे कुछ काम करने वाले विकल्प भी शामिल हैं।
Venmo
Venmo अमेरिका में उन दोस्तों के लिए अच्छा है जो कुछ सीधे-सादे बिलों के लिए पैसे माँगना और भेजना चाहते हैं।
जब कई लोग यात्रा के अलग-अलग हिस्सों का भुगतान करते हैं, तो अलग-अलग अनुरोध साझा हिसाब जितने काम के नहीं होते।
Splitwise
Splitwise रूममेट्स, यात्राओं और दोस्तों के उन ग्रुप के लिए अच्छा है जो किसे किसको कितना देना है, इसका एक साझा हिसाब चाहते हैं।
सबको जुड़कर खर्च दर्ज करने पड़ते हैं, और रसीद स्कैन करने जैसी सुविधाएँ इसके सशुल्क प्लान में ही मिलती हैं।
Settle Up
Settle Up यात्राओं, रूममेट्स और दूसरे ऐसे ग्रुप के लिए अच्छा है जो चाहते हैं कि हर सदस्य साझा खर्च और बाकी रकम देख सके।
दोस्तों को फिर भी एक ही साझा रिकॉर्ड अपनाना होगा और उपलब्ध भुगतान के तरीके से अंतिम रकम भेजनी होगी।
सवाल
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
रेस्टोरेंट का बिल बाँटने का सबसे निष्पक्ष तरीका क्या है?
अगर सबके ऑर्डर लगभग एक जैसे थे और सब सहमत हैं, तो बराबर हिस्से करें। खर्च अलग-अलग हो, तो आइटम के हिसाब से रकम निकालें, फिर मिलकर तय करें कि टैक्स, टिप, छूट और साझा व्यंजनों का बँटवारा कैसे होगा।
क्या एक व्यक्ति भुगतान करके बाकी सबको पैसे का अनुरोध भेजे?
एक बिल के लिए यह ठीक है, बशर्ते भुगतान करने वाला कुछ समय के लिए पूरी रकम देने में सहज हो। लंबी यात्रा या साथ रहने वालों के लिए, किसी के पैसे भेजने से पहले साझा हिसाब कई खर्चों का आपस में मिलान कर सकता है।
अगर कोई हर चीज़ में शामिल नहीं था, तो बिल कैसे बाँटें?
उस व्यक्ति के सटीक आइटम उसके नाम करें या जिन खर्चों में वह शामिल नहीं था, उन्हें उसके हिस्से से बाहर रखें। फिर बाकी साझा रकम संबंधित लोगों में बाँटें। सेव करने से पहले नतीजा दिखाएँ, ताकि कोई गलत मान्यता हो तो सब पकड़ सकें।
ग्रुप का बाकी हिसाब कब चुकता करना चाहिए?
एक बार के आयोजन के बाद हिसाब चुकता करें या लगातार होने वाले खर्चों के लिए आपसी सहमति से समय तय करें। पहले देर से जोड़े गए खर्च जाँचें और हर रकम भेजे जाने की पुष्टि होने तक हिसाब खुला रखें।
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