गाइड
हर मैसेज पढ़े बिना ग्रुप चैट की खबर कैसे रखें
आपको ग्रुप चैट का हर मैसेज पढ़ने की ज़रूरत नहीं है। सबसे आसान तरीका है कि कोई उन्हें आपके लिए पढ़ दे: Pally आपकी कनेक्ट की गई WhatsApp चैट और, Pally Mac ऐप के साथ, आपके iMessage ग्रुप में हुई बातों की खबर देता है, और सिर्फ फैसले और आपसे पूछे गए सवाल आपको मैसेज करता है। खुद करना चाहें तो ज़्यादा मैसेज वाले ग्रुप म्यूट करें, उन्हें तय समय पर देखें, और सीधे पूछे गए सवाल, अंतिम फैसले, बदले हुए प्लान और आपके नाम वाले काम तलाशें।
करीबी दोस्तों या टीम के साथियों से कहें कि जब उन्हें किसी समय-सीमा तक जवाब चाहिए, तो आपको टैग करें। यह आपसी समझ हर नोटिफ़िकेशन चालू रखने से ज़्यादा भरोसेमंद है। इससे हल्की-फुल्की बातचीत चलती रहती है, पर आपका पूरा दिन उसमें नहीं उलझता।
एक व्यावहारिक तरीका
क्या करें
असर के हिसाब से चैट बाँटें
अपने सक्रिय ग्रुप को तीन हिस्सों में बाँटें: तुरंत तालमेल की ज़रूरत वाले, काम के अपडेट वाले और हल्की-फुल्की बातचीत वाले। सिर्फ उन्हीं ग्रुप के अलर्ट चालू रखें जहाँ कोई मैसेज छूटने से आज का प्लान बदल सकता है, और बाकी म्यूट कर दें। म्यूट करने से कुछ काम के अपडेट भी नज़र नहीं आएँगे, इसलिए उन्हें दोबारा देखने का समय तय करें।
खबर लेने के दो समय तय करें
जब तक कोई आपको टैग या कॉल न करे, ग्रुप एक बार दोपहर के खाने के आसपास और एक बार दिन खत्म होने से पहले देखें। सबसे नए मैसेज से शुरू करें, फिर पीछे जाकर आखिरी फैसला देखें। जिन ग्रुप में समय से जुड़े ज़रूरी प्लान बनते हैं, उन्हें बता दें कि आप आम तौर पर कब जवाब देते हैं।
चार संकेत तलाशें
अपना नाम, सीधे पूछे गए सवाल, पक्की तारीखें या जगहें और काम सौंपने वाली बातें तलाशें। फिर पिन किए गए मैसेज, पोल और इवेंट लिंक देखें। रिएक्शन और दोहराई गई राय छोड़ दें। इशारों में कही गई माँग छूट सकती है, इसलिए ग्रुप से कहें कि जब जवाब आप पर निर्भर हो, तो आपको टैग करें।
फैसले चैट के बाहर सहेजें
हर तय प्लान को उसकी सही जगह रखें: डिनर को अपने कैलेंडर में, अपने हिस्से के काम को कामों की सूची में और पते को इवेंट में। चैट बातचीत के लिए बनी रहती है, और फैसला अगले सैकड़ों मैसेज के नीचे नहीं दबता।
ऐसा जवाब दें जिससे बात साफ़ हो जाए
पहले उन मैसेज का जवाब दें जिनकी वजह से किसी और का काम रुका है। सीधे हाँ, नहीं, ज़िम्मेदार व्यक्ति या समय-सीमा बताएँ। जब कई विषयों पर एक साथ बात हो रही हो, तो सवाल को कोट करके जवाब दें। चैट छोड़ने से पहले किसी भी अधूरी बात को बिना पढ़ा चिह्नित करें या अपनी कामों की सूची में जोड़ें।
Pally का विकल्प
Pally कैसे मदद करता है
Pally चैट पढ़ता है ताकि आपको न पढ़नी पड़े। यह आपकी कनेक्ट की गई WhatsApp चैट और, Pally Mac ऐप के साथ, आपके iMessage ग्रुप की खबर देता है, फैसले और अनुत्तरित सवाल सामने लाता है, और आपकी ओर से जवाब भेजता है या, अगर आप पहले देखना चाहें, तो उसका मसौदा बनाता है। जब ज़रूरत हो तब आप छूटी बातों का सारांश माँग सकते हैं या रोज़ का सारांश तय कर सकते हैं।
WhatsApp की छूटी बातें
ग्रुप चैट कभी नहीं रुकतीं। Pally जमा हुई बातचीत पढ़कर आपको काम की दो लाइनें बता देता है।
रेसिपी देखेंiMessage की छूटी बातें
फ़्लाइट, मीटिंग या फ़ोन से दूर एक दिन बिताकर लौटे हैं? Pally जमा हुए मैसेज पढ़कर बताता है कि किनका जवाब देना है।
रेसिपी देखेंWhatsApp का रोज़ाना सारांश
हर शाम, दिन भर के WhatsApp की ज़रूरी बातें: बने हुए प्लान, जवाब के इंतज़ार में सवाल, बाकी बातें अलग।
रेसिपी देखेंग्रुप चैट का मददगार
Pally को ग्रुप चैट में जोड़ें: यह प्लान का ध्यान रखता है, टैग करने पर जवाब देता है और शुक्रवार को सारांश पोस्ट करता है।
रेसिपी देखेंविकल्प
लोगों के इस्तेमाल किए जाने वाले दूसरे टूल
उपयुक्त विकल्प, जिनमें Pally जैसे कुछ काम करने वाले विकल्प भी शामिल हैं।
WhatsApp उन परिवारों और दोस्तों के ग्रुप के लिए सही है जो एक परिचित ऐप में म्यूट की गई चैट, मेंशन, पिन किए गए मैसेज, पोल और पुरानी बातचीत खोजने की सुविधा चाहते हैं।
फिर भी आपको हर ज़रूरी चैट खोलकर खुद तय करना होगा कि कौन-से मैसेज मायने रखते हैं।
Apple Messages
Apple Messages उन iPhone ग्रुप के लिए सही है जो फ़ोन में ही मौजूद मैसेजिंग, पिन की गई बातचीत, मेंशन और हर बातचीत के लिए अलग अलर्ट नियंत्रण चाहते हैं।
लंबी बातचीत अब भी खुद छाँटकर पढ़नी पड़ती है, और कुछ सदस्य Apple के मैसेजिंग सिस्टम से बाहर हों तो ग्रुप की सुविधाएँ अलग हो सकती हैं।
Slack
Slack काम से जुड़े उन ग्रुप के लिए सही है जो विषयों को चैनल और थ्रेड में अलग रख सकते हैं और मेंशन का इस्तेमाल सिर्फ तब करते हैं जब किसी को कुछ करना हो।
इसका ढाँचा तभी काम करता है जब सभी एक जैसी आदतें अपनाएँ, और अनौपचारिक ग्रुप को यह ज़रूरत से ज़्यादा औपचारिक लग सकता है।
Sidekicks
Sidekicks उन iMessage ग्रुप के लिए सही है जो साझा रिमाइंडर और झटपट फैसलों के लिए मैसेज पर उपलब्ध मददगार चाहते हैं।
यह ग्रुप के अंदर मदद करता है, लेकिन यह नहीं कहता कि यह पीछे से आपकी दूसरी ग्रुप चैट पढ़कर उनका सारांश देता है।
सवाल
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मुझे बहुत ज़्यादा मैसेज वाले ग्रुप चैट से निकल जाना चाहिए?
पहले उसे म्यूट करें और देखें कि तय समय पर उसे देख लेना काफ़ी है या नहीं। तब निकलें जब ग्रुप का आप पर कोई असर न रह गया हो और निकलने से कोई व्यावहारिक दिक्कत या रिश्ते में परेशानी न हो।
म्यूट किए गए ग्रुप चैट कितनी बार देखने चाहिए?
आम सामाजिक ग्रुप के लिए दिन में दो बार देखना ठीक रहता है। अगर ग्रुप उसी दिन होने वाली किसी चीज़ की तैयारी कर रहा है, तो जल्दी देखें। लोगों से कहें कि किसी ज़रूरी बदलाव के लिए आपको टैग या कॉल करें।
लंबे ग्रुप चैट में ज़रूरी बात कैसे ढूँढूँ?
अपना नाम खोजें, सीधे पूछे गए सवाल देखें और आखिरी बार पक्का किया गया समय, जगह, ज़िम्मेदार व्यक्ति या समय-सीमा ढूँढें। अगर बातचीत में अब भी विरोधाभास हो, तो किसी एक व्यक्ति से पूछें कि फिलहाल क्या तय हुआ है।
क्या चैट म्यूट करने से मैं रूखा लगूँगा?
म्यूट करने से सिर्फ आपके अलर्ट बदलते हैं। आप ग्रुप के सदस्य बने रहते हैं, इसलिए बता दें कि आप कब मैसेज पढ़ते हैं और लोगों से कहें कि जब उन्हें जवाब चाहिए, तो आपको टैग करें।
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