Guide
Comment partager le loyer, les charges et les courses entre colocataires sans disputes
Convenez par écrit de ce qui est partagé, de la répartition de chaque catégorie et de la date de règlement. Laissez ensuite Pally tenir les comptes : envoyez-lui chaque facture par message ou ajoutez-le à la discussion de groupe de la colocation. Il calcule les parts, suit qui doit combien à qui et relance le jour du règlement. Sans lui, consignez chaque paiement de loyer, facture de charges et passage au supermarché dans un registre partagé, avec le justificatif et le nom de la personne qui a payé.
Partagez à parts égales uniquement quand chacun en profite à peu près autant. Fixez une règle différente pour les chambres, le parking, les longues absences, les partenaires et les courses personnelles avant que ces cas ne se présentent sur une facture.
Une approche pratique
La marche à suivre
Mettez-vous d’accord sur les règles
Organisez une courte réunion entre colocataires avant la prochaine facture. Décidez comment partager le loyer, les charges, internet, les fournitures et les courses, et quels achats restent personnels, en tenant compte des différences entre les chambres, du parking, des invités et des absences. Fixer d’abord des règles générales évite ensuite les disputes autour d’un achat individuel.
Tenez un seul registre partagé
Consignez chaque dépense commune au même endroit, avec la date, le commerçant, la catégorie, le total, la personne qui a payé, les personnes concernées, le mode de répartition et le justificatif. Ajoutez les dépenses au fil de l’eau plutôt que de reconstituer le mois à partir des relevés bancaires. Excluez les achats personnels et limitez l’accès aux colocataires actuels.
Prévoyez un délai de correction
Donnez aux colocataires un délai précis pour vérifier les dépenses avant tout transfert d’argent. Signalez les courses personnelles ou les invités tant que le ticket est encore frais dans les mémoires, et joignez les factures de charges en expliquant les frais inhabituels. Corriger le registre partagé permet de repérer les doublons et les mauvaises suppositions avant que quelqu’un paie.
Réglez les comptes le même jour
Choisissez un jour de règlement hebdomadaire ou mensuel et envoyez un montant net par colocataire plutôt qu’une multitude de petites demandes. Marquez les paiements comme reçus et suivez les dépenses contestées séparément jusqu’à leur résolution. Si avancer une grosse facture met quelqu’un en difficulté, raccourcissez le cycle.
L’option Pally
Comment Pally vous aide
Pally tient le tableau des comptes de la colocation pour que personne n’ait à le faire. Envoyez-lui par message la facture, le nom de la personne qui a payé et la règle de répartition : il calcule chaque part, garde une trace à jour de qui doit combien à qui et peut relancer un colocataire le jour choisi. Les colocataires doivent tout de même convenir de la règle de répartition au préalable.
Le rappel qui ne lâche rien
Confiez à Pally ce que vous remettez sans cesse à plus tard. Pally ne l’oubliera pas, et vous non plus.
Voir la recetteRangement des reçus
Vos reçus sont transférés tout seuls, bien rangés et retrouvés dès que vous en avez besoin.
Voir la recetteRécap hebdomadaire des dépenses
Un message le dimanche : combien vous avez dépensé, pour quoi et ce qui semble anormal.
Voir la recetteOptions
D’autres outils utilisés
Des alternatives pertinentes, y compris celles qui proposent des fonctions similaires à celles de Pally.
Venmo
Venmo convient aux colocataires aux États-Unis qui sont déjà d’accord sur les montants et ont surtout besoin de demander et d’envoyer de l’argent.
Les notes de paiement remplacent mal un registre partagé complet et des justificatifs archivés.
Splitwise
Splitwise convient aux colocataires qui veulent réunir les soldes partagés, les justificatifs et les rappels de règlement dans une seule application.
Tout le monde doit s’inscrire et saisir régulièrement les dépenses pour que les soldes restent justes.
Google Sheets
Google Sheets convient aux colocations dont les parts de loyer ou les catégories personnalisées nécessitent des formules visibles.
Les formules et la saisie manuelles multiplient les risques d’erreur par rapport à un outil de partage des dépenses.
Questions
Questions fréquentes
Faut-il partager le loyer à parts égales entre colocataires ?
Un loyer à parts égales convient quand les chambres et les avantages inclus sont similaires. Si la taille, l’intimité, le parking ou un autre avantage diffèrent, convenez de parts fixes avant de signer ou de renouveler le bail.
Comment partager les courses entre colocataires ?
Partagez les produits de base utilisés par tous et gardez les aliments personnels à part. Notez les exceptions sur le ticket avant de saisir la dépense.
Que faire si un colocataire paie en retard ?
Demandez une date de paiement précise et notez le montant comme restant dû. Si les retards se répètent, raccourcissez le cycle de règlement ou cessez de demander à ce colocataire d’avancer les achats communs.
Les charges doivent-elles changer quand un colocataire est absent ?
Convenez à l’avance des charges fixes qui restent partagées et des charges liées à la consommation qui peuvent varier. Appliquez la même règle aux absences de chaque colocataire.
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