Rehber
Staj başvuruları ve işe alım uzmanlarıyla yeniden iletişime geçmek için hatırlatıcı nasıl ayarlanır?
Pally takiplerin aksamamasını sağlayabilir: her başvuruyu ve işe alım uzmanını hatırlar, sonraki adımı hatırlatır ve bağlı Gmail veya Outlook hesabında hâlâ yanıt bekleyen işe alım yazışmalarını bulup bir taslak hazırlar. Her durumda kayıtlarını bir takip listesinde tut: her stajın son tarihi, durumu, irtibat kişisi, kaynak bağlantısı ve bir sonraki adım tarihi olsun. Hatırlatıcıları özgeçmişi uyarlamak, başvuruyu göndermek, teşekkür mesajı yazmak veya takip etmek gibi sonraki adımlara ayarla; çünkü tek başına bir son başvuru tarihi, etrafındaki adımları yönetmez.
İşe alım uzmanıyla mesajlaşmayı ilk e-posta yazışmasında sürdür ve söz verdiğin her takibi hemen kaydet. Haftalık bir gözden geçirme, sonraki adımı olmayan veya belirlediğin takip kuralından daha uzun süredir haber gelmeyen başvuruları yakalar.
Pratik bir yaklaşım
Ne yapmalı?
Tek bir başvuru takip listesi oluştur
Şirket, pozisyon, konum, kaynak bağlantısı, son tarih, durum, işe alım uzmanı, son iletişim ve sonraki adım alanları olan bir tablo oluştur. Değerlendirmeye değer gördüğün bir pozisyonu hemen ekle ve yinelenen ilanları birleştir. Tek bir takip listesi, yer işaretlerinin, sekmelerin ve işe alım e-postalarının arayışının ayrı sürümlerine dönüşmesini önler.
Sonraki adımı planla
Her aktif satıra, özgeçmişi uyarla, referans iste, başvuruyu gönder veya takip et gibi fiille yazılmış, tarihli bir adım ekle. Referans veya transkript gecikirse telafi edebilmek için yeterince erken bir tarih seç. Bir adımı bitirdiğinde, takip listesini kapatmadan önce sıradakini seç.
Bir takip kuralı kullan
Her aşama için bir bekleme süresi seç ve mesaj gönderdiğinde veya görüşmeyi bitirdiğinde takip tarihini kaydet. İşe alım uzmanıyla mevcut yazışma üzerinden yanıt ver, pozisyonu belirt ve tek bir net soru sor. İlanda bir takvim veriliyorsa veya adaylardan ekiple iletişime geçmemeleri isteniyorsa hatırlatma mesajı gönderme.
Her hafta gözden geçir
Haftada bir kez sonraki adım tarihine göre sırala; adımı boş olan, son tarihi geçen veya durumu değişmeyen satırları kontrol et. Dolan veya sana uygun olmayan pozisyonları kapat, en güçlü başvurularını planla ve takip listesine hiç eklenmemiş işe alım mesajları için gelen kutunu tara.
Pally seçeneği
Pally nasıl yardımcı olur?
Pally, yinelenen hatırlatıcıları mesajlarında tutar ve hâlâ yanıt bekleyen konuşmaları bulmak için bağlı Gmail veya Outlook hesabını okur. Yanıtsız isteği bulur ve yazışmaya dayanarak kontrol etmen için bir takip mesajı taslağı hazırlar ya da sen söylediğinde gönderir. E-postaya hiç ulaşmayan portal güncellemeleri için takip listeni kayıt olarak tutmaya devam et.
Tatlı sert hatırlatıcı
Sürekli ertelediğin işi Pally'ye bırak. O unutmaz, sana da unutturmaz.
Tarifi görYanıtların takibi
Sen sordun, onlardan ses yok. Pally kimlerden yanıt beklediğini fark eder ve hatırlatma gönderir.
Tarifi görGelen kutunda öncelikler belli
Hangi konuların seni beklediğini sor. Pally yığını okur, önemli birkaçını işaretler ve yanıtları halleder.
Tarifi görSonra söyle
Pally'ye neyi, ne zaman göndereceğini söyle. Mesaj tam o anda ulaşsın.
Tarifi görSeçenekler
İnsanların kullandığı diğer araçlar
Pally ile benzer işlevler sunanlar dahil, hakkını verdiğimiz alternatifler.
Google Sheets
Google Sheets, kariyer danışmanıyla paylaşabileceği basit, kişiselleştirilmiş bir takip listesi isteyen öğrencilere uygundur.
Hatırlatıcılar ve e-posta takipleri için ayrı kurulum ve elle güncelleme gerekir.
Motion
Motion, başvuru görevlerini boş zamanlarına yerleştiren yapay zekâ destekli bir takvim isteyen öğrencilere uygundur.
Takvimi, bir takip listesinde tutulan başvuru sürecini ve iletişim geçmişini saklamaz.
Huntr
Huntr, pozisyonlar, kişiler ve belgeler için özel bir iş arama süreci yönetimi isteyen öğrencilere uygundur.
Özel bir takip aracı, işe alım e-postaları geldikçe güncel tutulması gereken bir yer daha ekler.
Sorular
Sık sorulan sorular
Başvurudan sonra ne zaman takip etmeliyim?
Önce ilanda belirtilen zamanlamaya uy. Bir süre verilmemişse durum sormak için makul bir tarih seç, başvurunu gönderirken kaydet ve pozisyonla ilgili kısa bir mesaj gönder.
Görüşmeden sonra takip etmeli miyim?
Konuşma henüz tazeyken kısa bir teşekkür mesajı gönder, ardından görüşmeyi yapan kişinin verdiği takvime uy. O tarih geçerse durumu doğrudan bir kez sormak makuldür.
İşe alım uzmanının e-posta adresini bulamazsam ne yapmalıyım?
İlanda veya başvuru portalında belirtilen iletişim yöntemini kullan. Kişisel adresleri tahmin etme veya konuyla ilgisi olmayan çalışanlara tekrar tekrar istek gönderme.
Staj takip listesinde hangi durumlar olmalı?
Değerlendiriliyor, hazırlanıyor, başvuruldu, görüşme aşamasında, bekleniyor, teklif, kapandı ve geri çekildi gibi kısa bir liste kullan. Notlara yalnızca sonraki adımını değiştirecek ayrıntıları ekle.
Okumaya devam et