하루 리듬

하루 일정 다시 짜기

11am에 갑자기 일이 생겨도 괜찮아요. Pally가 오후 일정을 재조정하고, 모두의 빈 시간을 확인하고, 새 초대를 보내요.

나: 오늘 일정 어때?

Pally: 오전은 여유롭고 오후는 빽빽해. 9:30에 스탠드업 미팅, 그다음 1시까지 비어 있고, 1시에 디자인 리뷰, 2:30에 Marco, 4시에 치과, 5:30에 헬스장이야.

나: 방금 학교에서 전화 왔어. maya가 아프대. 1시 이후 일정 전부 비워 줘. 데리러 가야 해

Pally: 오후 일정 비우는 중이야.

Pally: 됐어. 디자인 리뷰는 내일 10am, Marco는 목요일 2:30으로 옮겼고, 두 일정 모두 상대방도 가능한 시간이야. 헬스장은 취소했어. 지금 치과에 전화해서 예약 바꾸는 중이야.

Pally: 치과는 월요일 4pm으로 옮겨서 캘린더에 넣었어. Maya가 얼른 나으면 좋겠다.

루틴

작동 방식

캘린더전화

학교에서 전화가 오기 전까지는 일정도 그저 계획일 뿐이에요. Pally에게 오늘 일정을 물어보면 하루 흐름을 알려줘요. 오후를 비워 달라고 하면 모두에게 맞는 시간으로 일정을 옮기고, 각각 언제로 옮겼는지 알려줘요.

전체 루틴

오늘 일정을 물어보면 Pally가 하루 흐름을 알려줘요. 일정이 몰린 시간, 연달아 있는 일정, 빈 시간을 짚어줘요.

하루 계획이 틀어지면 한 줄로 말하세요. 오후를 비워 줘, 2시 이후 일정을 전부 미뤄 줘. Pally가 각 회의 참석자의 가능 여부를 확인하고 모두에게 맞는 시간으로 옮겨요. 비어 있는지 바쁜지만 확인하며, 상대방 캘린더의 일정 내용은 보지 않아요.

새 초대와 취소 안내를 보내고, 캘린더에 없는 예약은 Pally가 전화해서 변경할 수도 있어요. 모든 일정이 언제로 옮겨졌는지 알려줘요.

나: 오늘 일정 어때?

나: 1시 이후 일정 전부 비워 줘. 학교에서 maya를 데려와야 해

나: 오전 회의는 내일로 미루고 4pm 일정은 그대로 둬

나: 이번 주에 나랑 marco 둘 다 가능한 시간 찾아 줘

시작하기 전에

Pally는 다른 사람의 빈 시간을 어떻게 아나요?

옮기려는 각 회의 참석자의 가능 여부를 확인해요. 바쁜 시간과 빈 시간만 표시되며, 일정 세부 내용은 보이지 않아요.

제가 확인하지 않아도 초대가 발송되나요?

Pally에게 시간을 비워 달라고 하면 가능한 시간으로 일정을 옮기고, 모두 언제로 옮겼는지 알려줘요. 먼저 계획을 보여 달라고 하면 기다려요.

캘린더 초대가 아닌 예약은 어떻게 하나요?

Pally가 전화해서 예약을 변경하고, 확정되면 새 시간을 캘린더에 넣을 수 있어요.

계속 살펴보기

훌륭한 비서에게 맡길 일이라면 Pally에게도 맡길 수 있어요. 문자로 설명만 해주세요.