ガイド
インターンへの応募と採用担当者への連絡を忘れない方法
Pallyは応募後の連絡を進められます。応募先と採用担当者を覚え、次の行動を知らせ、連携したGmailやOutlookで返信が必要なスレッドを見つけ、下書きを用意します。どの方法でも、期限、状況、連絡先、元のリンク、次の行動日を付けた管理表を記録として使いましょう。応募期限だけでは前後の手順を管理できないため、履歴書の調整、提出、お礼、再連絡といった次の行動に通知を設定します。
採用担当とのメールは元のスレッドに残し、約束した再連絡はすぐ記録します。週1回の見直しで、次の行動がない応募や、決めた再連絡の間隔より長く返事がない応募を見つけましょう。
実用的な取り組み方
やること
応募管理表を1つ作る
企業、職種、勤務地、元のリンク、期限、状況、採用担当、最終連絡、次の行動を表にします。検討する価値があると思ったら追加し、重複する求人はまとめましょう。管理表が1つなら、ブックマーク、タブ、メールが別々の応募情報にならずに済みます。
次の行動を予定に入れる
進行中の各行に、履歴書を調整する、推薦を頼む、提出する、再連絡するなど、日付付きの行動を1つ入れます。推薦状や成績証明が遅れても対応できる早さに設定しましょう。1つ終えたら、管理表を閉じる前に次を選びます。
再連絡のルールを使う
段階ごとの待つ期間を決め、送信時や面接終了時に再連絡日を記録します。元の採用担当のスレッドに返信し、職種を明記して直接的な質問を1つしましょう。求人に選考日程や連絡を控える指示があれば、催促しません。
毎週見直す
週1回、次の行動日で並べ、行動が空欄、期限切れ、状況が変わっていない行を確認します。採用済みや合わない求人は閉じ、有力な応募を予定に入れ、管理表に入らなかった採用メールを受信トレイで探しましょう。
Pallyを使うなら
Pallyにできること
Pallyは繰り返しのリマインダーをメッセージで届け、連携したGmailやOutlookから返信が必要な会話を読みます。未回答の依頼を探し、スレッドに沿って確認用の再連絡を下書きし、送るよう指示すれば送信します。メールに届かないポータルの更新は、管理表に記録を残しましょう。
選択肢
ほかによく使われるツール
Pallyと機能が重なるものも含めて、公平に紹介します。
Google Sheets
Google Sheetsは、就職支援の担当者と共有できる、シンプルで自由に作れる管理表が欲しい学生に向いています。
リマインダーとメールの再連絡は、別途設定と手動の更新が必要です。
Motion
Motionは、応募作業を空き時間に組み込むAIカレンダーが欲しい学生に向いています。
カレンダーには、管理表の応募段階や連絡履歴を残す機能はありません。
Huntr
Huntrは、求人、連絡先、資料を管理する、就職活動専用のパイプラインが欲しい学生に向いています。
専用ツールを使うと、採用メールが届くたびに最新に保つ場所がもう1つ増えます。
質問
よくある質問
応募後はいつ再連絡すべきですか？
まず求人に書かれた日程に従います。なければ妥当な確認日を1つ決め、提出時に記録し、その職種に関する簡潔なメッセージを送りましょう。
面接後に再連絡すべきですか？
会話を覚えているうちに短いお礼を送り、その後は面接官が示した日程に従います。その日を過ぎたら、簡潔な状況確認を1回するのは妥当です。
採用担当のメールが見つからなければ？
求人や応募ポータルの連絡方法を使います。個人のアドレスを推測したり、無関係な社員に繰り返し依頼したりしないようにしましょう。
インターン応募の管理表にはどんな状況を使いますか？
検討中、準備中、応募済み、面接中、返答待ち、内定、終了、辞退など、少数にします。次の行動が変わる場合だけメモに詳細を加えましょう。
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