Guía
Cuánto cuesta un asistente ejecutivo y cuándo conviene optar por la IA
La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (bls.gov) sitúa la mediana del salario anual de secretarios de dirección y asistentes administrativos de dirección en $76,590, según su encuesta salarial de mayo de 2025. El coste total para la empresa es mayor al incluir impuestos sobre las nóminas, beneficios laborales, selección de personal, equipos, software, tiempo de gestión y sustituciones.
La IA tiene sentido para tareas digitales repetitivas que se pueden comprobar, como clasificar el correo, preparar resúmenes para reuniones, crear recordatorios y borradores, buscar información y llamar a negocios. Pally hace todo esto gratis, por mensajes. Contrata a una persona cuando el valor esté en el criterio, la discreción, la gestión de relaciones, la negociación y la responsabilidad sobre un conjunto cambiante de resultados.
Un enfoque práctico
Qué hacer
Parte de una referencia salarial
Usa la mediana nacional del BLS como punto de partida y consulta después los datos salariales por estado y área metropolitana del mercado donde vayas a contratar. Las ofertas varían según la ubicación, la experiencia, el sector y las responsabilidades. Define primero el puesto: coordinar una agenda y ser la mano derecha sénior de quien fundó la empresa son trabajos distintos.
Calcula el coste total
Suma al salario los impuestos sobre las nóminas, los beneficios laborales, los permisos retribuidos, la selección y la incorporación de personal, los equipos, el software, el tiempo de gestión y las sustituciones por ausencias. Pide cifras locales a tu proveedor de gestión de nóminas y a tu asesor de beneficios laborales. Si dejas fuera los costes indirectos, contratar a jornada completa parece más cercano en coste a una herramienta o un servicio a tiempo parcial de lo que realmente es.
Pon precio al trabajo que se queda sin hacer
Estima cuánto cuestan la falta de seguimiento, las reuniones mal preparadas, los retrasos al coordinar agendas, los errores administrativos y las distracciones de quien fundó la empresa, usando ejemplos recientes. Después, busca tareas que puedas eliminar, estandarizar o delegar en el software que ya tienes antes de asignárselas a una nueva incorporación. Así evitarás valorar el puesto solo como un gasto.
Prueba la IA con tareas acotadas
Elige tareas digitales de bajo riesgo con información de partida clara, como un resumen matutino, localizar mensajes que necesitan respuesta, redactar mensajes de seguimiento, resumir notas o crear recordatorios. Durante varias semanas de uso real, registra el tiempo ahorrado, las correcciones, el contexto que se pierde y las dudas sobre los accesos. Que su precio sea bajo frente a un salario no significa que la IA sea adecuada para decisiones delicadas.
La opción de Pally
Cómo te ayuda Pally
Pally se encarga por mensajes de los resúmenes de tus apps conectadas, los recordatorios, la búsqueda de información, los borradores y las tareas en la web, e incluye las llamadas a negocios. Compara esas tareas con el puesto que necesitas, en lugar de considerar que la IA o una persona pueden sustituirlo todo.
Resumen matutino
Un breve resumen matutino con lo que importa: tu día, tu bandeja de entrada y lo que dijiste que harías.
Ver la recetaTu correo, por prioridades
Pregunta qué requiere tu atención. Pally revisa todos los correos, destaca los pocos que importan y se encarga de las respuestas.
Ver la recetaResúmenes previos a reuniones
Llega sabiendo quién estará, qué habéis hablado antes y qué queda pendiente, sin tener que prepararlo.
Ver la recetaOpciones
Otras herramientas que se usan
Alternativas que merece la pena considerar, incluidas las que se solapan con Pally.
Upwork
Upwork encaja si has fundado una empresa y quieres probar un servicio de asistencia remota con funciones más acotadas antes de crear un puesto a jornada completa.
La disponibilidad y el conocimiento del contexto de un profesional externo pueden ser más limitados, y sigues necesitando procedimientos claros y controles de calidad.
Orchid
Orchid encaja si has fundado una empresa y estás valorando un asistente por mensajes para recibir resúmenes matutinos, redactar respuestas y concertar reuniones.
Redacta respuestas para que las apruebes, en lugar de enviarlas por su cuenta.
Hey Noah
Hey Noah encaja si has fundado una empresa y estás comparando opciones de ayuda por correo o mensajes para gestionar la agenda, extraer tareas pendientes y hacer llamadas.
Solo se puede acceder con invitación y los precios no están publicados.
Lindy
Lindy encaja para una prueba centrada en tareas de trabajo relacionadas con el correo, la agenda, las reuniones y el seguimiento.
Un asistente de software no asume la responsabilidad global sobre las relaciones, las prioridades y el trabajo de dirección poco definido.
Compara Pally y LindyMartin
Martin encaja para una prueba que incluya gestión del calendario, borradores de correos, recordatorios, tareas pendientes y acceso por voz.
La voz, las notificaciones y los ajustes están en su app para iOS.
Compara Pally y MartinPreguntas
Preguntas frecuentes
¿El salario es el coste total de un asistente de dirección?
No. Las empresas también deben presupuestar los impuestos sobre las nóminas, los beneficios laborales, la selección y la incorporación de personal, los equipos, el software, la gestión, los permisos retribuidos y las sustituciones necesarias.
¿Debería contratar a tiempo parcial antes de hacerlo a jornada completa?
Una prueba a tiempo parcial o con un profesional externo puede revelar la carga de trabajo real cuando las tareas están bien definidas. Un puesto a jornada completa encaja mejor cuando la disponibilidad, el conocimiento profundo del contexto y las prioridades cambiantes son la base de su valor.
¿Qué tareas de un asistente de dirección encajan mejor con la IA?
Empieza por tareas digitales repetitivas que cuenten con datos de origen fiables y un punto de revisión claro. Es más fácil probar la clasificación del correo, los resúmenes, los recordatorios, la preparación de borradores y la búsqueda de información que la negociación o la gestión de relaciones delicadas.
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