دليل
كيف تقسّم الفواتير مع أصدقائك دون جدول بيانات
يمكن أن يكون Pally سجل الحسابات دون أن يثبّت أحد تطبيقًا: أرسل له كل فاتورة في رسالة، أو أضفه إلى المحادثة الجماعية، وسيحسب نصيب كل شخص، ويتذكّر المبالغ التي لا تزال مستحقة على كل منهم، ويذكّرهم عندما تطلب ذلك. أما تحويل الأموال فيبقى عبر تطبيق الدفع الخاص بكل شخص. وإذا أردت تولّي الأمر بنفسك، فاستخدم تطبيقًا لتقسيم الفواتير أو تطبيق دفع يتيح طلب الأموال، وسجّل كل مصروف مشترك ما دام الجميع يتذكّره. حدّد من دفع، ومن شارك، وما إذا كان التقسيم بالتساوي، أو بحسب البنود، أو الحصص، أو النسب المئوية.
اعتمد على شخص واحد أو تطبيق مشترك واحد لحفظ السجل حتى تسوية حسابات المجموعة. تتيح طلبات الدفع جمع الأموال بسرعة، بينما يناسب السجل المحدَّث باستمرار الرحلات أو المساكن المشتركة التي تتعدد فيها المصروفات المتبادلة.
نهج عملي
ما الذي عليك فعله
اتفق على قاعدة التقسيم
اتفق على المشاركين وطريقة التقسيم قبل إجراء أي حسابات. تناسب الحصص المتساوية وجبة مشتركة أو فاتورة خدمات، ويناسب التقسيم بحسب البنود الطلبات المختلفة، وتناسب الحصص الموزونة الغرف أو مدد الإقامة غير المتساوية. حدّد مسبقًا كيفية تقسيم الضريبة والإكرامية والرسوم.
سجّل الإجمالي من الفاتورة الأصلية
صوّر الإيصال وسجّل الإجمالي واسم من دفع والتاريخ ووصفًا موجزًا. تأكد من أن الإجمالي يشمل الإكرامية، وليس مبلغ حجز مؤقت على البطاقة. شارك فقط الجزء الذي تحتاجه المجموعة من الإيصال للتحقق من التقسيم.
سجّل الحصص بشفافية
أضف كل شخص واختر التقسيم بالتساوي، أو بمبالغ محددة، أو بنسب مئوية، أو بحسب الحصص. استبعد البنود التي دفعها أحدهم بشكل منفصل قبل تقسيم الباقي، واعرض المبالغ غير المتساوية على المجموعة قبل الحفظ. عدالة الحسابات تعتمد على عدالة البيانات المدخلة.
استخدم سجلًا واحدًا يُحدَّث باستمرار
في الرحلات أو المساكن المشتركة، سجّل كل مصروف في سجل حسابات واحد للمجموعة بدلًا من طلب المال بعد كل عملية شراء، حتى تتقاصّ الأرصدة. اطلب من الجميع إضافة المصروفات أولًا بأول مع أوصاف واضحة مثل «بقالة الكوخ» أو «فاتورة كهرباء أغسطس». فالإضافات المتأخرة قد تعيد فتح رصيد جرت تسويته.
سوِّ الحسابات وأغلق المجموعة
حدّد موعدًا للتسوية، وراجع الأرصدة مع المجموعة، وأرسل الطلبات عبر تطبيق الدفع المعتاد لكل شخص. لا تضع علامة تفيد بسداد رصيد إلا بعد تأكيد المستلم وصول المبلغ. تحقّق من بيانات المستلم قبل التحويلات الكبيرة، واحتفظ بالسجل حتى اكتمال كل المدفوعات.
خيار Pally
كيف يساعدك Pally
يتولى Pally حساب الفواتير المشتركة وتذكّر تفاصيلها. أخبره بمن شارك في الفاتورة، ومن دفع، والإجمالي، وسيحسب نصيب كل شخص، ويتذكّر ما تبقّى على كل منهم، ويرسل رسائل أو بريدًا إلكترونيًا لمن لم يدفعوا عندما تطلب ذلك، من حساباتك المرتبطة. يمكنك تصحيح قائمة المشاركين أو إضافة إكرامية فاتتك في المحادثة نفسها، والسؤال عن الرصيد المتراكم لاحقًا.
إيصالاتك محفوظة
تُعاد توجيه الإيصالات تلقائيًا، وتُرتّب، وتظهر حين تحتاج إليها.
اطّلع على الوصفةتذكير لطيف لا يستسلم
أوكل إلى Pally ما تواصل تأجيله. لن ينساه، ولن يتركك تنساه أيضًا.
اطّلع على الوصفةملخّص إنفاقك الأسبوعي
رسالة واحدة مساء الأحد: كم أنفقت، وعلى ماذا، وما الذي يبدو غير معتاد.
اطّلع على الوصفةخيارات
أدوات أخرى يستخدمها الناس
بدائل جديرة بالنظر، تشمل أدوات تتداخل إمكاناتها مع Pally.
Venmo
يناسب Venmo الأصدقاء في الولايات المتحدة الذين يريدون طلب الأموال وإرسالها مقابل عدد قليل من الفواتير البسيطة.
تكون الطلبات الفردية أقل فائدة من السجل المشترك عندما يدفع أشخاص كثيرون تكاليف أجزاء مختلفة من رحلة.
Splitwise
يناسب Splitwise شركاء السكن والرحلات ومجموعات الأصدقاء الذين يريدون سجلًا مشتركًا واحدًا يوضّح من يدين لمن.
على الجميع الانضمام وتسجيل المصروفات، كما أن ميزات مثل مسح الإيصالات متاحة ضمن خطته المدفوعة فقط.
Settle Up
يناسب Settle Up الرحلات وشركاء السكن والمجموعات الأخرى التي تريد إتاحة الاطلاع على المصروفات المشتركة والأرصدة لكل عضو.
يبقى على الأصدقاء اعتماد سجل المجموعة نفسه وإتمام التحويل النهائي عبر وسيلة دفع متاحة.
أسئلة
أسئلة شائعة
ما أعدل طريقة لتقسيم فاتورة مطعم؟
قسّم بالتساوي عندما تكون الطلبات متشابهة ويوافق الجميع. واستخدم مبالغ مفصّلة بحسب البنود عندما تختلف التكاليف، ثم اتفقوا معًا على تقسيم الضريبة والإكرامية والخصومات والأطباق المشتركة.
هل الأفضل أن يدفع شخص واحد ويطلب من الباقين حصصهم؟
يناسب ذلك فاتورة واحدة إذا كان من يدفع مرتاحًا لتغطية الإجمالي مؤقتًا. أما في رحلة أطول أو مسكن مشترك، فيمكن لسجل مستمر احتساب صافي عدة مصروفات قبل أن يرسل أي شخص المال.
كيف نقسّم الفاتورة إذا لم يشارك أحد الأشخاص في كل شيء؟
حدّد بنود ذلك الشخص بدقة أو استبعد التكاليف التي لم يشارك فيها، ثم قسّم الباقي المشترك على المشاركين المعنيين. اعرض النتيجة قبل حفظها حتى يتمكن الجميع من اكتشاف أي افتراض خاطئ.
متى ينبغي تسوية رصيد المجموعة؟
سوِّ الحسابات بعد مناسبة لمرة واحدة، أو وفق جدول متفق عليه للمصروفات المستمرة. راجع الإضافات المتأخرة أولًا، وأبقِ السجل مفتوحًا حتى تأكيد كل تحويل.
تابع القراءة